校園義賣活動策劃書方案
為確保事情或工作高質量高水平開展,通常需要預先制定一份完整的方案,方案是闡明具體行動的時間,地點,目的,預期效果,預算及方法等的企劃案。寫方案需要注意哪些格式呢?下面是小編收集整理的校園義賣活動策劃書方案,希望能夠幫助到大家。
一、活動名稱:
“大眼睛”公益團隊校園愛心義賣
二、活動單位
主辦方:“大眼睛”公益團隊
協辦方:校人事公關部
三、活動時間:
20xx年x月x日~20xx年x月x日
四、活動地點:
江蘇大學本部校區三岔路口
五、參與人員:
“大眼睛”公益團隊全體志愿者及核心成員。
校人事公關部成員
六、活動目的:
1、作為支教的前期活動之一,我們希望通過本次活動,能進一步增強團隊成員之間的了解,促進團隊磨合,強化團隊意識,全面提升團隊的協作能力。
2、在團隊整體能力提升的同時,本次活動能帶給志愿者更多的公益體驗,加深志愿者對于公益的理解。并且在活動過程中,通過踐行一些市場營銷的方法與技能,能使自身的組織管理能力和溝通能力得到一定的鍛煉。
3、本次活動籌集的資金,在支持日后支教活動開展的同時,能夠更好的援助大別山留守兒童的生活學習及當地基礎設施建設的開展。
七、活動流程:
1、5月3、4日上午八點,全體參與人員到達活動地點三岔口,按照分組分別進行帳篷組裝、桌椅搬運、商品搬運、攤位裝飾及擺放、宣傳布置(宣傳包括募捐及音樂部分),同時音響、話筒到位,開始活動預熱。
2、九點整,義賣正式開始。義賣按照指定分組,每個攤位設置四位組員。在兩個攤位之間設立收銀點,每組各出一人,一位負責收銀,一位負責記錄。(考慮到一個人記賬找零有些手忙腳亂,若一組兩個人則有些人手不足,故考慮兩組合作收銀,專項專人。此條可刪。)義賣詳細記錄表見附錄。
3.中午十二點進行交接換班,大概清點商品及收入,告知下一班次人員。
4.下午七點整收工,按照第一條中人員分組進行活動收尾,將帳篷、桌椅、音響、商品等有序存放,完畢后收銀及記賬同學核對賬目、清點商品后交予負責人,余下同學清除現場垃圾后解散。
八、活動前期準備(不以小組為工作劃分單位):
1、策劃組:
(1)完成活動總策劃書、準備活動當天播放的音樂文件。
(2)確定各攤位的場地安排及整個活動的場地布置。
(3)進行商品采購大類的敲定,確定部分采購詳細清單。
(4)攤位安排及人員配備和分組(包括義賣場地布置分組和義賣攤位分組)。
(5)制作義賣需要物品的清單,以確定桌椅、帳篷等的`數量及其它如募捐箱、明信片等的需求。
(6)制作義賣賬目記錄表。
2.后勤組及校人事公關部
(1)聯系帳篷7、桌椅14、音響話筒及拖線板等的借出方,做好預訂工作,確保活動當天物品能迅速到位。
(2)商品采購并制表,用以之后的分類和定價。
(3)物品募集并分類整理,挑揀分類為可售物品和待處理物品(志愿者全體參與)。
(4)商品定價,定價時要考慮物品的實用性和面向人群,并制成最終攤位-商品對應清單(志愿者全體參與)。
(5)制作橫幅。
(6)場地裝飾、布置。
3、外聯組
(1)確定所有進駐本次活動的商家的商品清單,簽定協議,確定利潤分成。
(2)商品采購并制表,用以之后的分類和定價。
4、宣傳組
(1)團隊明信片、大眼睛LOGO貼紙制作。
(2)設計并制作海報,并聯系張貼和展出。
(3)借三個相機和一個DV,負責活動的記錄和拍攝。
(4)人人網,博客,江大資訊,江大青年手機報,等每天跟新至少一次,內容為本次義賣時間、地點、特點等,以吸引更多關注。
注:攤位安排(待定)
1、回收舊物、捐贈物品義賣點。
2、普通采購商品義賣點(多個)。
3、“大眼睛”募捐箱、愛心便利貼、送祝福。
4、商家進駐點
九、注意事項
1、因上下午時間不等,故要求每個大眼睛志愿者及校人事公關部值班時間為一個上午加上一個下午。大眼睛成員及校人事公關部成員值班表附后。
2、義賣期間,每位團隊成員故應注意自己的言談舉止,保持友好的態度,不能產生和顧客爭執不下的現象。若碰到特殊情況請及時聯系毛莎莎。
3、換班的時候,務必做好商品的清點和財務的核算,再交接至下一班。一天總共有二班,每班25人,志愿者分6組,4至5人一小組。每組選一個人負責記錄該小組出售的物品數量和種類及記賬找零,交班時核算財務,并將之登記到財務組。小組其他成員負責宣傳拉顧客,介紹商品。如當日金額出現較大出入(在允許誤差之外),其損失由該小組平攤。
4、對未賣出的義賣品,保留至其他活動使用。
5、資金管理:
A.對收集到的物品及募集到的資金統一擱置。
B.由各自攤位的資金負責人(最好是相關財經類專業有一定基礎的志愿者擔任)統計義賣金額動態并保管,尤其是半天交班時需責任到人。
C.活動結束后,統計募捐和義賣的愛心基金,由“大眼睛”公益團、隊理事會負責保管。
十、活動后期整理:
1、義賣結束后,有興趣的成員可以每人寫一份活動總結,自愿原則,5月14日前發至xx;網絡宣傳部負責收集整理,上傳博客。團隊總體工作總結核心成員完成。
2、媒體宣傳報道。
3、視頻、照片收集:宣傳部。
4、與合作方結算等后續事宜:合作發展部。
5、核心成員5月12日晚完成總體賬單結算。