慶典活動策劃3篇(舉辦慶典活動的策劃案)
慶典活動策劃3篇(舉辦慶典活動的策劃案)1
在四年的大學生活中能夠經受到文學史建立十周年,也是一個非常榮幸的事情。學校在不斷的發展中,所以歡慶我們學校的文學史成立十周年也是一件很重要的事情,希望大家都能夠積極的參加到其中來,一起歡慶我們的文學社成立十周年!
一、活動目的:
體現高校的素質教育、人才教育,響應學院高職考評,并將此意義升華;凸現科技學院優良的人文學風;弘揚新型高職院校的深厚社團文化底蘊,彰顯當代大學生個性與風采;宣揚思源文學社九年積淀的文化氛圍;以我們自己的方式銘記思源人走過的九個春秋;宣揚文學、張揚青春、涌動激情。
二、活動意義:
以具體活動紀念春風文學社成立10周年,體現社團文化,展現社團風采。
三、活動背景:
“生日”是每一個人值得慶祝的日子,對于一個社團的生日,同樣是一件歡天喜地的大事。在過去九年的時間里,在全體社員的努力下,春風文學社取得了可喜可賀的成績——對外擴大了春風文學社社的知名度、對內打造了一批優秀的團隊。為慶祝春風文學社十周年生日,進一步宣傳校園文學在群眾中的影響力,同時建設良好的校園文化氛圍,春風文學社特舉辦“一起走過的日子”十周年成立慶典晚會,希望得到學院領導及廣大企事業單位的大力支持。
四、活動宗旨:
通過本次活動突出社團活動的宗旨“展青春之風采,塑春風之靈魂。”
五、活動口號:
自由、包容、創新
六、活動思路:
1、前期工作
以宣傳公關為主,工作重心在宣傳上,宣傳以學院團委的指示為方向,進行全方位的包裝宣傳,利用一切可以利用的條件,宣揚社團文化,宣傳社慶以及社慶的具體活動;公關方面主要是聯系學校領導、學團聯干部等,聯系贊助商。
以下是前期工作要點:
1、組建籌備委員會;
2、資金來源:商業贊助+學院上撥款+社費;
3、慶典贊助聯系與洽談;
4、校內廣播站聯系、各種網絡宣傳聯系(如:在校園網上發布消息等)及策劃實物宣傳方案(含海報、通知等實物宣傳);
5、邀請嘉賓:院領導、社員代表、社會嘉賓、學團聯及兄弟學校社團代表,相關單位如文聯作協、贊助單位代表等;
6、開始籌備社慶專刊:利用社慶契機,籌備一期期刊;
7、聯系晚會需用地點;
8、制作大會資料及社慶通訊錄;
9、制作社慶紀念徽章;
2、社慶活動:
下文將詳細介紹活動流程,活動中工作重心以組織協調為主,各組各安其職,具體活動交具體專人負責,每位活動負責人及活動組長總結每天工作進度每日定時由秘書組匯總并向總負責人匯報;每三天工作組全體組員進行一次短暫碰頭會議,讓各組了解其他小組工作進程進而了解社慶的進度,并針對將會出現的問題進行及時改正。
3、后期工作:
以完成本次活動的意義為主,贊助商和兄弟社團保持長期友好聯系,發行社慶專題期刊等。
七、活動組織結構:
(一)籌委會人員組成:
1、晚會會務領導組:
2、慶典會務工作組:
為了保證本次活動順利并有條不紊地進行,必須有一條較為完善的活動參與者的管理措施和組織結構,我們準備采用分組制,每組組長負責,助理協助,組員(各部門成員)若干。
⑴采編發行組:記者部,組織部
主要任務:
1、活動的文宣傳;
2、收集社團內外社慶間動態信息;
3、組內組織人員對在校師生進行有關采訪,主要是對社團成立10年的看法及對社慶的動態跟蹤采訪;
4、體現期刊的重要性,為10周年《春風》精華版籌稿;
5、聯系校報、校園廣播站和校園網站,制作春風文學社10周年社慶專題報道;
6、與秘書部聯系,搜集社慶活動動態并制成簡報,每三天開會時發放給各組成員以相互鼓勵和督促;
7、將社慶及時發布到安職學院論壇等網絡媒體上;
⑵節目采集組
組長:外聯部
主要任務:
1、積極組織本社團節目表演;
2、邀請學團聯及兄弟學校社團選送節目;
3、向本院廣大師生及贊助商等發出舞臺的呼喚;
4、組織篩選節目;
5、對入選的節目進行彩排,并組織節目的出場順序;
⑶宣傳組:
組長:組織部
主要任務:
1、設計以社慶為主題的展板。
2、制作宣傳單內容要有社慶活動流程時間表等。
3、制作社慶期間所需海報,分社慶海報和活動海報,一類是社慶主題海報,一類是具體活動海報,準備展開前期宣傳攻勢。
4、爭取能用以宣傳社慶的方法。
5、社慶期間所有通知宣傳以及其他日常宣傳事務。
⑷外聯組:
組長:外聯部
主要任務:
1、聯系團委,學生工作處學校領導。
2、邀請院領導、社員代表、社會嘉賓、學團聯及兄弟學校社團代表,相關單位如文聯作協、贊助單位代表等。
3、聯系贊助商。
4、聯系各活動所需地點。
5、活動期間的公關接待。
⑸后勤組:
組長:秘書部
主要任務:
1、帳務管理。
2、活動前的經費預算。
3、活動后的經費小結(即經費后勤)。
4、人力調配(即人力后勤)。
5、活動的會場布置及維持會場秩序,活動后的會場整理后續工作,以及活動中可能要的一些準備。
6、制作活動所需資料。
7、負責監督社慶期間各組工作的到位情況,人員協調等。
8、收集和整理社慶所有有關資料。
9、為社慶提供文書服務。
10、社慶資料的完成歸檔(社慶相關資料的匯編)。
(6)現場指揮組:組長:
八、晚會特色:
(1)精英陣容、紫茵璀璨:晚會的文藝節目將會于思源文學社各部門、學團聯兄弟社團及兄弟院校文學社社團分別選送。
(2)節目多姿多彩、形式多樣:包括唱歌、舞蹈、小品、朗誦、游戲,相互交融。
(3)贊助商企業文化滲透:在整臺晚會過程當中,都會滲入貴公司的企業文化,包括貴公司的經營理念、事業定位、精神文化、價值觀和文化網。同時在觀眾互動環節中也會根據貴公司的產品文化設計游戲。
(4)晚會聲勢浩大:各位嘉賓領導出席本場晚會,使得晚會影響力更大。
九、晚會活動議程:
事無巨細,本次策劃最初構想的是一個框架,所以所見具體活動計劃并不真正詳盡。如,在宣傳方面本次社慶活動并不依賴具體活動宣傳,而是將重點放在社慶此大局上,先面后點,以面概點,以社慶見活動,所以活動宣傳計劃方面無法像一般平時活動一樣具體詳盡,而是將配合并從屬于社慶大局,相時而動,平時活動宣傳僅僅是一種手段,貼海報寫通知等,但在這里宣傳轉變成為了一種目的,雖然仍然要靠原本的一些手段來實現,但宣傳的.重點對象由具體活動變成了社慶這個大主題,以社慶見活動,所以說這是活動流程可能更為準確,這個流程也是讓觀者了解我們計劃的一種方式。但是春風文學社出品,又豈會是形式大于內容的濫竽充數之物?社慶此大局依舊是靠活動支撐,此版塊在我們心目中的位置早已了然于心,萬變不離其宗,活動再搞得怎樣花團錦簇,也必須回到社慶這個圓心上來,一切為了社慶。當然,活動總是在計劃中完美,計劃也將在實踐中不斷充實、完善,這個框架建立起來后,我們現在需要往骨架里面填充血肉,整個活動才能不斷豐滿成型。敬請關注春風文學社。
(1)晚會30分鐘前,學生入場,并發放熒光棒。
(2)晚會5分鐘前,禮儀小姐帶領領導入場,入座嘉賓席。
(3)晚會開始;
①春風文學社負責人簡單介紹社團并感謝各位嘉賓領導出席本次周年慶典晚會。
②科技職業技術學院院長為春風文學社致辭。
③科技職業技術學院學生處處長為思源文學社成立十周年致辭。
④科技職業技術學院團委書記頒發度春風文學社“優秀社員”榮譽證書。
⑥學生處處長頒發度春風文學社度“最佳貢獻獎”榮譽證書。
⑦節目表演(附節目順序單)。
⑧結束曲——嘉賓領導與全體社員合唱《一起走過的日子》。
這一次策劃是由我親自主稿,在經過了很多的更改這后,才形成現在的策劃書,可以說,這份策劃書已經將我該想到的事情都想到了,只要在活動中執行的,就一定能夠得到更大的發展,相信這就是一直以來我們要做好的,我相信這一次慶典晚會一定會取得圓滿的勝利!
慶典活動策劃3篇(舉辦慶典活動的策劃案)2
一、活動目的
1、確定公司形象
2、介紹公司主營業務和發展歷史
3、通過公司開業活動提高知名度,加強業內合作
4、加強職工信息,提高企業自身素質
5、以產生良好的新聞效益,社會效益為目的
二、活動前期準備
1、嘉賓的邀請:嘉賓邀請是一是活動中極其重要的一環。為了使慶典活動充分發揮其轟動及輿論的積極作用,在嘉賓邀請工作上必須精心選擇對象,盡力邀請有知名度人士出席,制造新聞效應,重要嘉賓應派專人上門邀請。
2、公司開業慶典廣告宣傳內容:公司開業告示要寫明內容,即xxxxx公司開業慶典活動在何時何地舉行,介紹有關的建設規劃,經營理念,服務宗旨。
廣告媒體安排:在活動前一周即須路段的廣告位,并制作好廣告稿件以及廣告計劃書,印制好派發的禮品袋,宣傳資料。
3、會標和標語的制作:由主辦方復制會標的尺寸內容
4、成立專門的籌備小組,實行組長負責制責任分工到人,實行倒計時工作制。
(1)提前5天左右需要完成的工作:
①制定詳細的活動方案,并上報上級各部門審核、修改。
②確定承辦廣告公司,就相關承辦內容簽訂承辦合同。
③召開一到兩期籌委會,就細節問題進一步商定。
④按照項目實施的方案要求廣告宣傳工作開始運作,第一批媒體廣告開始投放。
(2)提前3天需要完成的工作:
①發送請帖邀請各界人士參與本次公司開業慶典。
②各種活動用品(印刷品,禮品等)應完成制作,由專人負責保管。
③承辦方方面完成活動所需物品的前期制作工作。
(3)活動開始前2天完成
①提前2天,承辦方完成現場的布置工作,完成所有條幅,彩旗,燈桿旗等的安裝工作。
②提前2天,完成主席臺的搭建布置工作,完成主會場簽到處,指示牌,嘉賓桌椅,音箱的擺設布置。完成花籃、花牌、禮賓花的制作工作,完成花籃,花牌,盆花的布置工作。
(4)活動當天實施工作
①上午6:00公司所有內部人員和工作人員到達現場,做最后的檢查。
②上午7:00所有保安人員到位
③上午8:00所有禮儀小姐、演藝人員、迎賓小姐到位
④上午8:30主持人、記者到場
⑤上午9:00嘉賓陸續到場,迎賓小姐協助佩戴胸花,并且引導工作進場,同時樂隊也開始奏樂迎賓。
三、活動內容
1、活動地點:酒店
2、活動時間:9:00—11:00
3、活動流程:
(1)9:00迎賓小姐引導重要領導嘉賓簽到進場
(2)9:15迎賓小姐接待各位公司領導、商業伙伴就座
(3)9:20播放投影短片,可以做一個關于企業公司的主營產品的宣傳短片(公司可以提供,也可運用類似的故事找一個短片說明公司的發展史),維持5分鐘左右的展示。
(4)9:25司儀宣布xxx公司開業慶典正式開始,司儀介紹貴賓,宣讀祝賀單名單,5分鐘(掌聲)。
(5)9:30緊接著穿插一個小游戲,為了活躍氣氛,同是也為了接下來領導上臺講話起到一個斜接的作用。開始的時候就讓大家都參與進來,可以跳動積極性,而不是起先就是領導講話的常規方式。游戲的形式:讓員工根據短片回答問題(問題可以是公司的成立時間、主營業務等問題,由難到簡單。最后一個問題設置,就是為了接來下的公司高層領導出場做的準備。問題是公司的總經理是誰?員工回答正確之后,大家給予熱烈的掌聲(可以音樂控制),然后司儀便借此邀請總經理上臺發言。此時的活動氣氛已被烘托出來,相對活潑而又抓住了中場枯燥的時間。
(6)9:45總經理致詞(掌聲)
(7)9、50司儀邀請特邀嘉賓發言
(8)9:55司儀
互動游戲:事先在桌位底下黏貼小紙條(比發號碼有新意),紙條上內容為公司的某個產品。主持人此時要求在場的人員找出小紙條,然后運用筆記本隨機選取一個桌號。抽到的桌子推薦一位上臺表演,讓與會者猜。表演者不能說出產品名字,可以用文字和動作表現出來。表演者與回答正確的與會者均有獎品。
(9)10:20司儀宣布游戲結束,比賽結果,禮儀小姐送上禮品。
小品表演:公司總經理曾靜的發展史(可以由公司職工組織導演,這樣比較可以調動臺下觀眾的共鳴。可以先選擇公司內部比較活躍的人員和某些領導親自上臺表演,具有更深遠的意義。自導自演的發展史,更具有說服力,和感染力。而嘉賓說熟悉的領導更具有親切性,激發可觀賞性。如若公司實在無法挑出適合的人員參加,可以邀請專業的小品演員表演。這樣的效果更具藝術性,這是可供選擇的方案。)
(10)10:28公司先進職工代表發言以老員工為優先考慮對象。可以結合上面的小品陳訴下去,表達對未來公司發展的遠大眺望。承接了小品賦予的特殊寓意。
(11)10:35集體舞蹈有感染力跳躍式的民族舞蹈,需要有懸念的設置。室內的音響燈光明暗交接,表達一種蓬勃向上的感召力。
(12)10:45舞蹈最后燈光突然打亮,公司領導在領舞者的帶動下上臺,進行公司開業剪彩。(掌聲)
(13)10:55公司高層領導宣布公司公司開業慶典活動結束,司儀最最后總結
(14)11:00各位嘉賓等會餐
四、活動預算(根據實際具體清算,此為概算)
1、禮儀迎賓小姐4名600元
2、會場布置:花籃、花牌、花盆胸花500元
3、演藝人員:(根據實際選擇定價)1000元
4、獎品20份:30x20=600元
5、廣告宣傳費用:媒體宣傳、印刷品、宣傳資料xx元
6、場地租用費:待定
7:餐飲費:待定
慶典活動策劃3篇(舉辦慶典活動的策劃案)3
一、活動策劃背景:
近幾年,隨著國內百貨流通業的急劇快速發展,各大百貨連鎖流通“巨頭”競爭熱浪更是此起彼伏,呈現出“花開三支,各自爭妍”的局面。
作為中港合資經營的大型零售連鎖,天虹的這一成功和大膽的市場定位和推出,使得天虹品牌逐漸被許多大中城市的市民所認知,并一度成為深圳零售業龍頭企業,屹立于全國零售百強之林,進一步彰顯出天虹的實力,為繼續使天虹品牌深入的根植于民心,進一步將品牌發揚光大,天虹集團除了選擇在珠三角消費實力強勁的城市繼續擴張自己的實力外,還將觸須延伸到南昌、廈門等地。作為珠三角消費實力強勁的東莞、惠州等地已成為天虹進一步拓展目標的首選地。即將于今年9月在惠州開業的惠州天虹百貨將在持續走中高檔路線的同時,將以更加優越的服務于惠州的市民。
二、開業慶典活動時間、地點:
時間:20xx年9月28日
地點:惠州市XX路天虹惠州店
三、慶典儀式活動安排:
(一)嘉賓和媒體簽到:(20xx年9月8日上午8:00----8:30)
(二)、開幕剪彩儀式:(20xx年9月28日上午8:30---9:00)
特邀當地相關政府主管部門官員、天虹集團總經理及各邀請的嘉賓出席開幕剪彩儀式。(注明:本次開幕式可邀請醒獅隊前來舞獅助興。在開幕式現場有鮮花、拱門、空飄、橫幅廣告、氣球、等場景布置與點綴。)
1、邀請當地政府官員上臺致辭。
2、邀請天虹集團總經理上臺為惠州天虹店至賀詞。
3、邀請其他嘉賓上臺致辭。
4、醒獅表演
5、邀請相關天虹集團總經理為彩獅點睛。
6、新店門打開迎接顧客
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