關于大型活動策劃三篇
大型活動策劃 篇1
一、大型活動的定義
大型活動策劃是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協調活動。這一定義要把握三個重要概念：
第一，大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源，包括人力、物力。如一個產品要進入一個中心城市，恐怕要花數百萬元的傳播費用。我們最近在深圳為山西一個公司做上市公關，費用開支達數百萬元。這樣大的花費，為什么還要組織這樣的大型活動呢?當然是為了企業的傳播需要，為了吸引更多的人去購買他的股票，這是大型活動的目標。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。我們經常遇到這樣一些廠家，看到人家公司慶典活動，他也要做慶典活動，而且要求活動更熱鬧，規模更大、規格更高，但不知為什么,在活動中要傳播什么信息也不清楚，顯然沒有目的性。
第二，要有計劃性。凡事都應有計劃，大型活動更不例外，而且更要求有周密的計劃。
第三，眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動，就應該有眾多的人參與，但并不是參與人數多就是大型活動。一個單位有一萬個職工，要開一個全體大會，也是眾多人參與，你能說這是大型活動嗎?大型活動和小型活動的根本區別不僅在于參與人的數量，而是在于活動的社會化程度。
二、大型活動的特點
1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的，而應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。我們在一些院校討論這個問題的時候，很多學生喜歡問：假如一個機構的公關目標跟社會需求發生矛盾時，你作為該機構的公關顧問，應該怎樣處理這個問題?其實這樣的問題非常簡單，一個組織的形象只有永遠與社會協調同步，才有可能在社會環境中樹立起它的良好組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時占領了銷售市場，或者說提高了市場占有率，但最終還是要退出這個市場的。
國內過去有這樣一個案例：商場為了促銷，組織工作人員提著商品，在商場里走來走去，這絕對不符合我們公關的職業道德，這是一種欺騙行為，對樹立企業的良好形象絕沒有好處。因此，活動的目的性應該站在社會綜合的立場上，并不僅僅是站在我們某一個企業的立場上。
2、廣泛的社會傳播性。公關的大型活動本身就是一個傳播媒體，其作用像一個大眾傳播媒介，只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發生傳播作用的，一旦這個活動開展起來，就能產生良好的傳播效果，我們還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與，因此，大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
3、嚴密的操作性。在組織大型活動的過程中，給我們成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視，拍電影、電視能拍三、四組鏡頭，最后再重新編輯，但是策劃大型活動每一次都是現場直播，一旦出現失誤就無法彌補了。在這方面我們有一個比較深刻的教訓。香港回歸以前，我們在廣州做過一個穗、港、澳青年大聯歡活動，按原策劃準備在開幕式上進行三地青年代表交換三地旗幟的儀式，以示交往的開始，這個信息也早已在媒體上發布，結果到開會時，工作人員把交換的旗幟忘記帶到會場，再回去取為時已晚，會議只好臨時取消了這個儀式。那時候這是一個非常敏感的時期，問題一發生就受到媒介的關注，尤其是香港媒介，他們關心是不是政策發生了變化?由于工作人員的一時疏忽造成了失誤是一件非常遺憾的事情。在一些個案中，因為舉辦大型活動而導致釀成傷亡事故是不少的，丹麥在20xx年中舉辦了一個音樂會，就變成了一個8人死亡、20多人受傷的慘案。成都5月份因為施放廣告汽球，使8架本應在成都降落的飛機在其他城市迫降。報紙上也經常有這方面的報道：某某個活動由于管理不善發生人員傷亡或重大財產損失，這個活動的策劃人員、組織人員或領導者因此被撤職或判刑。所以，大型活動的策劃與實施的周密性，絕對不能掉以輕心。
4、高投資性。一個大型活動往往要投入的資金和費用都是比較大的，絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神，但高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要，一般不要動輒使用大型活動的手段。
三、大型活動策劃
從程序上說，大型活動策劃和實施，要完全按照公關四步工作法的要求執行：
第一、立項，就是要把活動作為一個項目確定下來，這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。
第二、進行調查和可行性研究。做調查，大家很清楚，不詳細闡述，但大型活動策劃調查有其特殊性，例如調查的內容：國家關于大型活動方面的政策和法規、公眾關注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性，都是調查的內容。
可行性研究，是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應性，包括社會環境和目標公眾的適應性。財力適應性、效益的可行性。從效益的角度考慮，做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節省費用?如果我投放媒介做廣告，比做大型活動更有效，大型活動就不一定做了。還有社會物質水平的適應性，大型活動需要動用許多社會物質，許多創意也需要物質的支持，因而需要策劃人員把握現代科研成果。最后一個是應急能力的適應研究性，需要那些應變措施?如戶外活動要考慮天氣的情況，野外活動考慮更多的是安全設施問題，這些都是我們要進行可行性研究的范疇。
第三、提煉主題，進行創意。除了個人創意外，我們要特別強調群體創意的概念。我不贊成個人策劃大師的提法，當今的時代已經不像三國演義時代要有一個諸葛孔明，靠一個人拈指算出什么妙計來，而是靠不同學科的組合群體策劃。所以中山大學請我給他們學生講策劃的時候，他們原來做案例作業是要求每個學生一人做一個整體的案例策劃書，我說能不能改一改，變成以一個小組的方式進行策劃?他們改了三年，效果很好。這不是泯滅個人的創意，集體創意的過程也始終貫穿著個人的創意過程，作為現代策劃，需要的是多個學科的綜合和集體的智慧，而不是某個大師的杰作。
第四，方案論證。方案不僅要有論證，而且要有科學的論證，方案論證通常使用定位式優選法，輪轉式優選法和優點移植法。
四、操作實施過程應注意的問題
1、實施操作設計。從我個人工作經驗和研究的結果看，我們應該非常重視實施方案的操作設計。我們看到一些單位組織的活動，甚至是專業機構承接的活動，都存在這樣的問題：創意很好，但是由于缺乏操作設計，在操作過程中出現很多問題，違背了原創精神或者沒有達到原創水平。所以，在原則方案確定以后，還要進一步進行操作設計，操作設計必須包括比較準確的財務預算，因為很多單位做活動，預算做100萬，最后花了160萬，從現代管理考核這個活動，就不能說是成功的。
2、辦理審批手續。有人覺得辦審批很繁瑣，怕麻煩。但在實際工作中，我們應該希望得到有關單位的審批。這里給大家講一個案例，廣州某單位曾做過一個敬老活動，本來是很好的事情，找了很多贊助單位，包括一個煙花廠贊助了煙花。當時雖然廣州還沒有規定在城市放煙花要經過審批，但在公眾場所進行活動必須經過審批。這個單位是一個局級單位，他們認為有權在自己的場地上做敬老活動，就沒有向有關單位報批。活動辦得很熱鬧，有文藝節目演出，有很多贊助單位給老人送禮品，最后放煙花，但煙花一放，遭到了公安機關的追究，為什么?因為他沒有辦審批手續，也缺乏民航管理規范知識，在飛機航線上放煙花，無論如何都是違法的。
3、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學的管理意識，只有程序化實施，才能有標準化、科學化管理，因而實施設計，重要的是設計出操作的規范程序。
4、方案培訓。在大型活動里，假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖，他們就不能為大型活動策略實施提供建設性的勞動，因而需要對工作人員進行方案培訓，只有知情才能出力。
5、設計評估標準。一個大型活動的評估應該有一個準確的評估標準。現在很多方案做好以后，往往忽略做評估標準方案，包括我們的.客戶很少要求我們做評估方案，更不愿意付出費用，讓專業公司給他做評估報告。我覺得評估標準，應該在我們策劃的時候把它設計出來，這樣可以讓客戶在完成這個方案以后，根據設定的標準作出科學評估。
五、策劃的技巧
策劃的技巧很多，今天只討論兩種方法。
一是創造活動的“眼”，“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。我們上中學時讀過朱自清的散文《背影》，他用白描的手法寫出父親買橘子的一段，是最具傳神的地方，這就是文眼。我們唱歌的朋友知道，有很多歌你可能不會全部唱出，但是你一聽就能記下一兩句，你記下的就是最精彩之處，說明了這是最具有傳播性的地方，這就是歌眼所在。大型活動策劃同樣需要創造這樣一個非常精彩的地方，要有高潮，要把這個環節設計得更有傳播性，這是大型活動創意的核心和關鍵。
二是應該有一個比較能夠表達我們主題的氛圍設計，今天大家在大會會場看到大會主題形象宣傳板，很清晰，而且它有中英文，這些宣傳板帶出這次大會主題氛圍，也帶出了國際公共關系交流的概念，這是很用心思的策劃。我們應該重視通過場地的設計，氣氛的設計，把活動的主題氛圍帶出來，這點往往有很多人不太重視，他們只考慮某一個活動環節上的創意，而忽略了場地上的創意。
在大型活動的策劃和實施過程中，還有很多技巧可以利用，只要我們不斷總結提高，就一定能創作出更多、更有影響力的大型活動。
大型活動策劃 篇2
一、 活動主題：“情系。。愛暖。。”大型愛心募捐活動
二、 活動地點：xx中醫藥大學東方學院
三、 活動時間：xxx
四、活動背景：
我們東方學院一直秉承東方精神和東方文化的校園氛圍，悄然走過了六個年頭，在這六年里我們在院領導的引領下和社會各界的關注下取得了令人驕傲的成績。我們作為一個醫學院校，在傳授專業知識的同時，一直堅持灌輸和培養“勤求博采，厚德濟生”的校訓理念。所以東方學子在要具備的就是良好的醫學專業知識的同時也要有一顆能夠關注社會，關注弱勢群體的悲憫之心。在這金秋十月，我們特意策劃了這次愛心募捐活動。
本年的十月是活動開展的最好時間，因為新生的大學生活已進入了正軌，一切都相對順利，而且該月的功課也相對于其它月份少些，會有更多的時間組織和參與活動，更何況學校的各項迎新活動已經結束。社團活動活動月也在這個時候完全開放，很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月，我們經過認真思考策劃出這次極具創意的活動。希望學校給予支持。希望得到院團委、社團理事會等官方組織的重視，并希望學院給予大力的支持
五、活動目的及意義
通過組織這次活動,為需要幫助的學生籌集善款,以我們的微薄之力,傳遞愛的希望我們每個人都能盡自己的一份力，讓山區的孩子對生活充滿信心和勇氣，讓他們能享受更多的教育機會，更好的去面對生活，感受到社會的溫暖。
同時我們希望通過公益募捐的活動讓同學們培養正確的消費觀和價值觀。該活動對宣傳我們東方學院和提高我們學院對外知名度都有一定的作用。本次活動是無盈利性質的公益活動。也是學院宣傳東方精神弘揚東方文化的重要體現機會。
六、活動展開形式
校園集中募捐、班級主題班會、各系開展主題團日活動等。
七、活動開展
（1）聯系活動需要的組織及機構，聯系校院廣播站、各系宣傳部、提前做好前期準備工作；
（2）前期宣傳：于10月15、16日由各系團總支召開各支部集體會議。介紹活動開展目的和意義。給各班介紹開展關于愛心募捐的主題班會或者團日活動的事宜。于10月17、18日各系各班召開相應主題班會或者團日活動；（附加校園廣播臺，海報，校園網的同步宣傳）。
（3）為方便同學捐贈，各宿舍樓下設有臨時捐贈箱，可以將物品捐放于此捐贈箱，由負責人定期收取；如果捐贈的物品過多過大或者沒時間送到捐贈點，也可以臨時安排負責人專門負責收取。
（4）于10月18日在六教前設立室外捐贈場地，由宣傳部提前制作好海報條幅、及捐款箱。鼓勵同學們自覺進行舊物回收再利用，獻一份愛心，積極參與。具體人員安排由各系安排。活動事宜如下;
a專人負責接受捐贈物品，儲存,并在接受后致以謝意;
b專人負責用捐贈物附屬信息表記錄附屬信息；
c同時有專人于現場進行再度宣傳和解釋說明；
（4）會場清理
（5）待所有捐贈物品清點入冊后統一保管，嚴格記錄所捐物品及現金，當面清點和匯總，以求透明公正；
（6）利用募捐資金購買各種文具用品和兒童讀物，以及支付郵寄費，開取收據證明，以求每一分錢用的透明，公開。
大型活動策劃 篇3
一、活動背景：
20xx年12月1日是第23個“世界艾滋病日”，當今社會，艾滋病已成為一個嚴重的社會問題。身為當代大學生，我們是社會中的一個活躍群體，是未來社會的主體與支柱。我們有良好的道德品質和積極的熱情，立志讓不幸的人重溫人間的溫暖，讓受傷的人重感社會的關懷！作為祖國未來棟梁的我們，有必要起來與艾滋病作斗爭，有責任有義務為廣大師生宣傳預防艾滋病方面的知識，號召大學生關愛生命、預防艾滋、關心弱勢群體。用一條細長的紅絲帶傳播健康與文明，傳遞真情與溫暖！
二、活動名稱：“情系紅絲帶”世界艾滋病日大型宣傳活動。
三、活動主題：遏制艾滋，呼吁擁抱；控制蔓延，共享陽光。
四、活動時間：**年11月30—12月1日
五、活動地點：西區餐廳門口
六、主辦單位:政管學院團總支
七、承辦單位：政管學院社團部
八、協辦單位：攝影協會、集郵協會
MMDS研究協會、大學生調查研究協會
九、活動目的
1、進一步增進大學生對艾滋病的關注
2、宣傳有關艾滋病的知識
3、增強青年的社會責任感，引導正確的價值觀
4、通過此次活動號召更多人關注社會上的弱勢群體
十、活動準備
1、策劃階段：活動策劃書的形成與審核。
2、邀請校醫院或其他醫療機構進行合作。
3、物資購置:購置相關活動物品。
4、宣傳階段:海報的設計與張貼,展板的制作,準備定點懸掛的橫幅,聯系校社聯、校學生記者團、校廣播臺、南陽日報記者等。
十一、活動流程
1、第一階段：由大學生調查研究協會在東西區門口組織相關調查活動。
2、第二階段：四個協會合作出三塊展板，大學生調查研究協會把之前的調查結果以展板形式展出；集郵協會和攝影協會合出一塊圖片展板，上面為有關艾滋病方面的郵票和照片；MMDS研究協會出一塊有關艾滋病知識及其防治，以及國家對艾滋病防治工作方面的政策及措施的展板。活動當天四個協會將一起在西區餐廳門口，通過講解宣傳，號召簽名及贈送紅絲帶等方式宣傳預防艾滋病的知識。
3、第三階段：為同學們播放有關艾滋病方面的電視宣傳片，并邀請相關人員進行講解。
十二、注意事項
1、與校內外各部門聯系，加大宣傳力度。
2、整個活動中要有人負責拍照工作。
3、活動后新聞稿要做到及時寫，及時投，擴大活動影響力。
4、活動過程中要注意人員的安排妥善，由于活動量大，一定要注意條理性及現場秩序。
5、所有人員帶好工作證，帶好工作帽，注意維持現場秩序。
攝影協會
**年11月25日
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