酒會活動策劃錦集4篇
酒會活動策劃 篇1
一、活動目的`
1. 為了慶祝老陳的N周歲生日;
2. 通過活動,給部們員工一個面對面的交流機會,以此加強內部溝通;
3. 進一步增進小組內部的凝聚力和親和力。
二、活動地點:北京市西城區六鋪炕國際大酒店鉑金會員高級休閑俱樂部
三、活動時間:20xx年6月20日(星期日)18:00-8:00(星期一)
四、主持人:中國齊達內
五、過程安排:
18:00參加人員在俱樂部登錄:
18:20生日宴會開始,請壽星攜壓寨夫人入場;
18:45 國資委領導致生日賀辭、敬酒;
18:50推出生日蛋糕、點蠟燭、全體起立同唱《國際歌》和《生日快樂歌》,壽星許愿,吹蠟燭、分享蛋糕;
19:10請壽星致生日感言,每人用一句經典話表達對壽星的祝福;
19:20國網總部代表給壽星贈送生日禮品、獻鮮花;
19:25老孟獻歌--《為什么你背著我愛別人》;
19:30交誼舞(舞伴自帶,沒有舞伴者,組織上將統一安排,不過估計會比較丑。);
19:40游戲--心心相印,我來比你來猜 ;
20:10酒王爭霸賽;
20:25兔子舞;
20:30相聲;
20:50交誼舞--《難忘今宵》;
21:00摜蛋爭霸賽;
23:00生日觀球會。
六、現場裝飾(另行安排)
七、參加人員(根據壽星意愿安排)
八、費用預算(自籌和攤派相結合)
酒會活動策劃 篇2
1.開頭來個片頭曲或者渲染氣氛的話語,加上東華理工校內建筑的照片(特別是寢室樓),男女軍訓大合照,輔導員照片。
2.每個同學一張生活照,圖片上附加他的畢業留言(有畢業感言,照片可以播放的慢一點)--如果這里不加畢業感言,就到后面的視頻里來說畢業感言,每一個人或每幾個人放一起說,這里就來一些比較煽情的話。
3.旅游照,活動照,寢室合照(4個人說點話或者做點事來形容我們的四年,或者和下面的合在一起,寢室的四個人說話)。
4.最后搞個動態視頻,接下來,可以來一段畢業致辭,班長和團支書的致辭,其他同學的都可以,動態視頻可以選擇一個場景,一個人上鏡,兩個人上鏡,一個寢室,等等,說出自己 的感想。
視頻:可以弄一些不加音樂的,直接是演講的,每個人最少三十秒,背景就自己選,不一定要每個人都講,可以兩個一起,三個一起,這個看到時安排;視頻還有一些動態加音樂的,就是表情那種,也是當場攝的。
輔導員的照片和視頻都加上因為先對對他的'一些不滿和看法只是我們暫時的,等畢業出來了,大家就會覺得其實真的是一種緣分,等我們畢業以后再去看,那都會是一種幸福。
音樂:離別歌(元氣)、梔子花開(何炅)、畢業了(林距離)、那些花兒、額畢業歌(爾古納樂隊)、祝你一路順風(小虎隊)、驪歌 (小虎隊)、明天會更好、往事如昔、啟程(水木年華)、有沒有一首歌會讓你想起我(周華健)、青春紀念冊、心愿(王澤&楊穎&喬媛&唐景)、曾經的你-許巍、誰伴我闖蕩-Beyond、沖開一切-Beyond、曾經擁有-Beyond 今宵多珍重-陳百強、友情歲月-鄭伊健、難說再見-成龍、相信自己-成龍、鋼琴曲:天空之城、輕音樂:琵琶相(極力推薦)、純音樂:莫失莫忘(推薦)、純音樂:牽手、但愿人長久、在水一方-汪東城、抗戰二十年、最初的夢想、一個像夏天一個像冬天、好想再聽一遍、再回首-姜育恒、奔跑-羽泉、在路上-劉歡、每段路-呂方、流浪花-呂方、朋友別哭-呂方(推薦)、你的樣子-羅大佑、永不退縮-任賢齊(推薦)、苦了你-邰正宵、癡心絕對-李圣杰、用情太深-邰正宵、知己-邰正宵、我要飛得更高-汪峰、追夢-小虎隊、陽光照在風雨后(不可缺啊)、如果再回到從前-張鎬哲(推薦)、水手、風雨無阻(推薦)、朋友、眼淚知道-溫嵐、情非得已-庾澄慶、原諒我過去不懂-李殊、飛-葉培、同桌的你-老狼 視頻里放歌時都要配上歌詞。
酒會活動策劃 篇3
一、酒會主題:
“真誠感謝,一路上有你”
二、酒會時間:
-年-月-日下午18:00——晚上22:30
三、酒會地點:
–酒店
四、酒會目的:
1、答謝支持商家的代理商及客戶,維系關系
2、提供一個商家與外界的`溝通平臺
3、加大公司品牌宣傳力度
4、塑造企業形象
五、酒會參與人員:本次酒會共計–人
1、邀請嘉賓:市委人員、政府機關人員、各地代理商
2、邀請公司工作人員:公司中高層
3、重要客戶
4、媒體記者
5、演出人員
6、攝像人員
六、參與方式:
1、邀請嘉賓:發送邀請函,電話聯系確認是否出席
2、媒體及攝像:由公司以電話聯系以及發送邀請函
3、演出人員:由表演節目安排演出人員
七、酒會形式
冷餐酒會+嘉賓互動+表演+抽獎
八、答謝酒會流程
(一)開場前準備流程
1、酒店訂立(時間、地點)
2、迎賓員:酒店門口迎賓接待,簽名接待
3、禮儀服務:酒店服務人員
4、工作責任:
1)主持人的確定
2)禮儀小姐(迎賓、抽獎時)
3)禮品發放人(公司高層)
4)現場酒會治安人員
5)背景音樂的挑選、準備簽字墻留影
6)音響、燈光設備的安裝及調試
7)攝影師拍照人員的合理調配
8)食品調度
5、主辦方酒會致答謝詞稿件
6、向負責人確定嘉賓人員名單,簽到記錄單和應邀發言嘉賓名單及稿件
7、座次安排(主次排序,告知酒店安排)
8、準備抽獎環節設備:抽簽箱及獎品
9、嘉賓佩戴胸花
10、現場工作人員、演員、禮儀小姐到位
11、準備工作完成,嘉賓入場
(二)酒會開場18:00—19:10
1、播放背景音樂,主持人入場,開場白
2、主持人介紹主辦方及邀請嘉賓,簽名墻拍照留影
3、由主辦方高層領導致答謝辭
4、邀請嘉賓上臺發言
(三)酒會開始19:10—20:30
1、由公司高層領導開啟香檳或紅酒,并宣布酒會正式開始。
2、向嘉賓提供冷餐自助食物、冷飲紅酒、果盤、小點心等。
3、嘉賓可以隨意互動交流。
(四)節目表演、游戲互動20:30—22:15
1、神秘魔術表演
2、抽獎環節,獎品奉上
3、激情小提琴演奏
4、嘉賓舞動
(五)酒會結束22:15—22:30
1、主辦方致辭,宣布就會結束
2、發放紀念品
3、歡送嘉賓
九、物品準備
1、使用設備:充氣拱形門、空飄、主持臺、留影簽名墻、鮮花桌擺、攝影機器、音響麥克風設備、燈光照射設備、嘉賓胸花、獎品及紀念品
2、餐具器皿:酒杯杯、食物盤、食物飲品推車、餐巾紙。
3、餐品:冷餐自助食物、冷飲紅酒、果盤、小點心。
十、費用預算
基礎費用:會場布置、演員、禮儀小姐、攝影師拍照人員、請柬、各項服務費用、燈光音響調配費用。
禮品費用:獎品、紀念品餐飲:冷餐酒水、茶果點心。
酒會活動策劃 篇4
一、活動定位:為了答謝新老客戶對的支持,加強與客戶之間、客戶與客戶之間的溝通,樹立的真情文化,打造人脈傳奇,開拓更大的客源市場,提高公司在行業內的知名度,同時傳承以往的優秀做法。
二、活動主題:
如家盡享真情-----“20xx年度客戶答謝會”
三、活動目的:
1維系賓客關系,培養忠誠客戶。
2樹立公司品牌形象,提高公司知名度。
3向客戶介紹公司未來的發展趨向和經營理念。
四、邀請對象:
公司新老重要客戶名單由銷售部整理匯總后報企劃部備案
五、邀請人數:
六、出席人員:
公司領導:全體人員。
七、協助部門:
公司各部門
八、活動負責:
總協調:銷售部
協調跟進:康樂部、銷售部、企劃部。
物資采購:財務部,采購部,企劃部。
宴會總指揮:餐飲部經理
總策劃督導:企劃部郭升亮
實施協助:客房部*副經理、康樂*副經理、銷售部*副經理
接待人員:酒店領導銷售部全體人員
攝影、攝像:外聘。
場地布置:
1、宴賓樓正門懸掛歡迎橫幅一條,內容為“熱烈歡迎參加風山20xx年客戶答謝會的各位嘉賓蒞臨”。宴賓樓大廳擺放相關介紹的展架。
2、在大門口、宴賓樓餐廳門口處擺放水牌各一個,內容為“熱烈歡迎參加風山20xx年客戶答謝會的嘉賓蒞臨”,在噴泉放置拱門和氣球內容為“熱烈歡迎參加風山20xx年客戶答謝會的嘉賓蒞臨”。
3、“客戶答謝會嘉賓簽到處”臺卡一個,且擺放到簽到臺上簽到臺擺放在宴賓樓大廳。
4、懸掛好晚會橫幅,內容為“如家,盡享真情-----20xx年度客戶答謝會”。企劃部制作背景5、“客戶答謝會嘉賓接送車”牌子個,提供予總辦并擺放于接送車輛車頭上。
6、采購準備好朵胸花以21日銷售部提供的人數為準,由銷售部人員在來賓簽到時為來賓戴上,以示隆重。
7、康樂部負責擺臺:康樂部還負責布置會場內氣氛,具體可參考圣誕節晚會的布置方案
8、安保部負責預留停車位。
九、活動行程:
3:00簽到、引領、留影.安排6名迎賓小姐,宴賓樓門口2名、領位4名.準備好酒店禮品及宣傳資料,用禮品袋裝好,放到簽到臺后面;銷售部派專人負責禮品資料的`發放,攝影師留影。
餐飲部或康樂部
在優美的背景音樂下銷售人員與客戶自由交流暢談
4:00主持人宣布迎賓結束,答謝會開始
4:05公司領導致辭:
4:10代表公司致歡迎辭及公司發展設想、經營理念、過去一年的大事記。
4:40客戶代表致辭2位。
4:45公司員工自備節目表演節目,穿插抽獎環節。
5:00~5:10主持人宣布答謝會結束,宴會開始。可由銷售人員陪同赴宴
總經理帶領度假村經理及銷售人員向來賓敬酒。
(席間準備一些助興節目,可由客人即興表演我們提供樂器和獎品。
攝影、攝像留影。)
6:00~6:30由銷售部派出客戶專員全程陪同體驗。
二抽獎環節獎品設置討論后確定
一等獎1名價值元
二等獎3名價值元
三等獎10名價值元
十、跟進部門:
總辦:21日組織人員檢查接待場地的設備設施、衛生情況;以及本方案有關時間限定部分的落實跟進情況,人、車、物均是否到位。準備好相機或攝影機,做好這次客戶答謝會的攝影工作。
銷售部:19日開始將邀請信息或邀請函發送出去各銷售人員;
20日下班前匯總反饋實到人數,并知會各部門主管負責,準備好歡迎辭和演講稿。
24日上午9:00前跟蹤各項橫幅的掛置情況是否到位,要求2張會議臺4張凳子,簽到接待由康樂部主管和銷售部主管負責;銷售部所有人員參與引領及客戶交流。
簽到時,銷售部人員在迎賓樓門口迎接賓客,賓客到店后由銷售部人員分組引領客戶進入演藝廳,期間咨客補上。決不允許把客人晾在一邊
活動后銷售人員對收集的信息進行整理交企劃部制作通訊錄。
回訪客戶。
安保部:做好保衛工作,指揮車輛的停放,在客人到達酒店門口的時候須注重禮節。制訂好應急預案。
前臺:將酒店舉辦客戶答謝會信息知會到每個前臺員工,門童做好接車送車工作。
康樂部:24日上午8:00擺放嘉賓簽到臺上所須物品,
康樂部準備一張簽到臺,銷售部跟進臺面放置一個“請賜名片”的小牌、托盤和鮮花一盆。來賓簽到,交換名片并領取禮品和抽獎券各一份收集信息制作通訊錄。
會場布置
餐飲部:必須在24日16:00前擺好臺、用餐的餐具、提供優質服務。自由交流區服務員必須保證每位嘉賓的杯子都有酒或飲料,加強出品的質量和出品的速度,嚴防出現衛生問題。
工程部:21日檢查大廳的燈光、音響,保證大廳的正常使用,協助懸掛橫幅等由工程部經理協調。
財務部:在20日落實禮品及抽獎獎品款項。
采購部:在23日前采購餐飲部需要物資、禮儀小姐綬帶、嘉賓襟花、禮品等。
企劃部:在19日前制作準備好所有客人的邀請函內附活動流程,并讓銷售員發傳真或登門邀請客戶。由銷售經理和企劃部設計負責聯系跟進。準備好影音資料。
制作通訊錄。
十一、活動經費:
餐飲費用:交流區酒水飲料等元/位,計元
正餐按元/人成本計算,總計元
禮品費用:初定產品元/人,免費自助餐券張、標準房免費券張、免費康體票張、體驗門票張,成本控制約元/人計元
獎品成本:初步擬訂為元/人。
其他雜費:相關制作費用等按人民幣元計算。
活動預算總費用:人民幣元。
該次活動參加人數較多,大都來自教育口,影響廣泛,且該次活動的接待質量將影響我公司與他們的長久合作,望各部門給予高度重視,通力配合,共同使此次接待工作順利圓滿完成!
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