公關活動策劃范文錦集七篇
公關活動策劃 篇1
一、背景分析
6月5日是世界環境日,環保是全球的熱點話題,是全人類共同關注的焦點;20xx年桂林市54項市政重點工程已初見成效,城市面貌已煥然一新。桂林市提出了創建國家環保模范城和建設國家級生態示范市的奮斗目標。在此背景下,向市民宣傳環保知識,進一步提高市民環保意識,倡導綠色消費已勢在必然。
二、活動主題:
“營造綠色城市,呵護地球家園;人人參與,創建綠色家園”
三、活動口號:
為了我,為了你,為了孩子,讓我們從現在做起。
四、目的:
1.向市民宣傳環保知識,進一步提高市民的環保意識,鞏固國家環保模范城和建設國家級生態示范市成果,為桂林旅游創造良好的人文環境;
2.向市民推薦綠色產品,倡導綠色營銷與綠色消費
五、時間:
20xx年6月5日
六、地點:
桂林市中心廣場
七、主辦單位:
桂林市委宣傳部
桂林市環保局
桂林市教委
桂林市團委
桂林市廣播電視局
協辦單位:
承辦單位:
桂林市大地公關公司
桂林航天工業高等專科學校
廣西師范大學
桂林工學院
八、吉祥物:
青蛙(益蟲、壯族人民的圖騰)。
九、背景音樂:
大自然之聲的輕音樂(《綠色的呼喚》及其它輕音樂)。
十、活動項目與實施步驟:
1.30塊環保宣傳展板
內容:環保知識、正反對比漫畫、宣傳畫。
注:主辦單位環抱局負責20塊,承辦單位負責10塊(師大、桂林航專、工學院),在6月2日前完成,并通過驗收。
2.50塊環保小報展示:環保局、市教委負責,在6月2日前完成,并通過驗收。
3.兒童優秀環保繪畫展:環保局、市教委負責,在6月2日前完成,并通過驗收。
4.環保咨詢:共20米咨詢臺。主辦12米,承辦8米。專業人員由環保局負責。
5.“創建國家環保模范城、建設國家生態示范市從我做起”萬人簽名活動(大地公關負責)。
6.環保歌舞表演:環保局、市教委負責,6月2日彩排。
7.“卡通人物”發送有關環保資料:大象、小熊、青蛙、小白兔、小蜜蜂。桂林航專負責,在6月2日前完成,并通過驗收。
8.環保宣傳彩車:10輛左右。大地公關負責彩車裝飾、桂林航專準備宣傳資料。彩車游行路線協調問題由宣傳部、環保局負責與交警部門協調。
其中:第一輛和第五、第十輛突出環保主題,其余展示環保產品。
(1)路線:市教委門口——桂林大酒店——第二人民醫院——伏波山酒店——象山公園——南門橋——中心廣場——市教委門口
(2)停車分發資料站點:中心廣場、市教委門口(速度慢行,發資料)
9.環保倡議書(環保局負責)
10.環保演講比賽(桂林航專負責)
(1)主題:環保與健康、環保警示。
(2)評委:宣傳部1名、教委1名、環保局3名。
(3)演講人員由三院校(師大、工學院、桂林航專)各選四名學生參加。
11.環保有獎問答(環保局、大地公關、桂林航專各出一名主持人。出題:環保局負責)。
12.美麗彩虹(兒童用畫筆描繪心目中的明天):
主題:美麗明天。
9位小畫家(團市委負責)。
內容及材料(大地公關公司負責)。
13.綠色產品展示(大地公關、桂林航專負責)。
14.生物標本展示(50多件。師大負責)。
15.廢舊電池回收(團市委、工學院負責)。
十一、活動程序:
1.8:00——9:30場地布置
2.9:30——9:50接待準備
3.9:50——10:10活動開幕式(500人參加)
參加人員:
主辦單位:30人
嘉賓記者:20人
大地公關:20人
航天學校:100人
師 大:100人
工 學 院:100人
演 出 隊:50人
彩 虹 隊:9人
企 業 隊:50人
(1)主持人(開幕式活動由環保局派一名人員主持),介紹到場領導和嘉賓(3分鐘);
(2)環保局局長講話(3—5分鐘);
(3)宣讀環保倡議書(桂林航專學生,3分鐘);
(4)市領導宣布:“世間萬物,生命之網環保宣傳活動開始。”
4.10:10—10:30 美麗彩虹
5.10:30—11:10 環保歌舞表演,穿插環保知識有獎問答(約20題)
6.10:10—17:00 咨詢(動物、植物及環保知識)
7.12:00—17:00 廣播宣傳(15:00—16:00停播)
8.15:00—16:00 環保演講比賽(5分/人,12人決賽),現場頒獎。穿插環保知識有獎問答(約20題)
9.17:00 結束白天活動
10.19:40—21:30 環保文藝晚會(含匯報演講)(環保局、市教委負責)
十二、組委會名單:
主 任:
副 主 任:
組委會成員:
十三、傳播途徑:
1.前期宣傳:由團市委將活動發至企事業單位;由市教委將活動消息發給各大專院校、中小學校;由桂林日報、晚報、電視臺于5月30日左右進行媒體發布。
2.中期宣傳:桂林日報、晚報、電視報、電視臺、電臺、中國旅游報、中國環境報、廣西日報、廣西電視臺等進行現場采訪與報道。擬邀請區環保局及廣西電視臺領導參加。
3.后期宣傳:桂林日報、晚報、電視報、電視臺、電臺在活動結束后半個月內,在相關媒體上組織發表有關“新聞綜述”之類的文章,對本次活動進行評述,以進一步擴展活動的影響。
十四、彩車游行交通秩序維持(市交警支隊)
十五、現場秩序維持(桂林公安局、中心廣場管理處、桂林航專) 十六、服裝(大地公關、桂林航專)
十七、場景設計與布置(大地公關、桂林航專、中心廣場管理處)
1.場景設計(大地公關)
2.場地布置(大地公關、桂林航專)
3.音響(大地公關)
4.太陽傘30把(大地公關)
5.桌椅(大地公關、桂林航專)
6.主席臺臺布(大地公關)
十八、經費預算:
1.收入:各企事業贊助
2、支出預算
十九、效果預測與評估
(1)活動現場參加人數不少于60000人次(包括彩車游行沿途現場參加人數)。
(2)媒介有關活動報道不少于10篇(次)。
(3)活動信息覆蓋率 本地區人口的1/4。
(4)活動現場執行情況不發生任何明顯失誤。
(5)活動經費使用情況嚴格控制在預算之內。
(6)活動后參與活動企事業單位知名度提升20%。
(7)活動后參與活動企事業單位美譽度提升 10%。
公關活動策劃 篇2
尊敬的何總:
您好!我正式向您提出辭職的請求。
從去年xx月份來到公司,至今也已經一年了,在這一年的工作當中,有過苦累,也有過成功后的甘甜,我已經對公司平等的人際關系和開明的工作作風感到了深深的認同,度過了一段愉快的時間。
我從畢業就一直擔任公關活動策劃和執行的工作,感覺自己的工作一直處在一個比較窄的方面,而我更希望從事比較宏觀的營銷與廣告活動,而在工作中也深深感到自己相關知識的缺乏。思考之后,我決定繼續學習以加強的理論水平和實際能力。
于是一段時間以來,我一直在準備研究生的入學考試,我也希望自己能以這個為切入點深入系統的繼續學習,也得到了朋友和家庭的認可。同時一些朋友也提出了他們的建議:我應該安心踏實的準備復習。我年紀已經不小了,如果今年沒有考上的話,再考一年需要很多的時間和精力,同樣畢業后也面臨著并不樂觀的就業前景。公司現在業務不是很忙,我可以做的工作也不多,在經過一段考慮之后,我決定辭職回家認真的備戰考研,這樣對于公司來說可以減輕一些負擔,同時對我來說,爭取了最后復習的時間,最大限度爭取今年可以考上。
在此,我感謝公司曾經提供給我了九個月的學習和成長時期,感謝您和其他同事帶給我的快樂工作和學習的時間。在您的指導下,我也學會了很多平面設計方面的東西,同時我在平面廣告文案撰寫方面也有了很大的提高。在此我表示衷心的感謝。同時,我也非常舍不得這個年輕的團隊,如果考試結束之后公司還需要我的話,我會義無反顧的再次加入到這個團隊中來。
最后,為我的辭職給公司帶來的諸多不便深感抱歉,并請您諒解我的處境,再一次致謝。
此致禮
XXX
XX月XX日
公關活動策劃 篇3
一 活動背景
中國自古以來乃禮儀之邦。我們當代大學生更應該培養良好修養,傳承民族優良傳統,學習公關禮儀知識。現在,讓我們來展現風采,釋放青春,來展示自己的優美姿態,發揮自己的智慧聰明,迎接我們良好的未來…
二 活動內容
為了豐富我校大學生的精彩課外生活,讓學子們一起學習公關禮儀知識,加強個人修養素質與氣質的培養,使我們在日常為人處世和社會交際上能更加自信,以及為將來就業打造一個內外兼修的形象!
三 活動主題
以禮相迎 公關達人大賽
四 活動時間
初賽;xx年3月末
復賽;xx年4月上旬
決賽:xx年4月中旬
五 活動地點
復賽:跬步樓1115
決賽:風雨籃球場
六 參與對象
全校學生
七 活動流程
初賽:由各系推薦適合人選至少3人,選手男女比例最好是1:1,
條件:儀表,舉止,表情,服飾以及待人接物符合禮儀要求(男生170以上,女生160以上)
復賽:1.職業裝(開場)
2.才藝表演
3.以禮相待
4.公關禮儀
決賽:1.校園交際舞
2.以禮相迎
3.我型我秀
4.給力環節
八 準備工作
1.在校園大范圍派發傳單,展示大幅海報,教室板報宣傳。
2.在學區設攤點宣傳,報名,并對現場報名者進行解說。
九 活動評分
以各環節累計的形式最終淘汰選手是其能夠更加全面的評定改選手。
十 活動經費預算
1. 橫幅 8條 400元
2. 宣傳海報 8張 200元
3. 舞臺背景1張 600元
4. 舞臺燈光音響設備 1000元
5. 主持人及演員化妝 200元
6 禮品 300元
7 流動資金 500元
總計:3200元
策劃書:萍鄉高專校學生會
xx年3月1日
公關活動策劃 篇4
一、活動主題:
以禮相迎,給力七城
二、活動目的:
為了豐富我校大學生的精彩課外生活,讓學子們一起學習公關禮儀知識,加強對個人修養素質與氣質的培養,努力促進學生會的凝聚力掌握在各種活動場合中的各種實用禮儀和技巧。使我們在日常為人處事和社會交際上能更加自信,以及為將來就業打造一個內外兼修的形象。
三、活動內容:
1、對選手進行公關禮儀知識培訓。
2、比賽過程中有公關禮儀知識,七城會知識,公關禮儀展示,才藝展示等環節考察選手的綜合素質。
3、經評委評分選出一等獎一名,二等獎2名,三等獎3名。
四、活動過程:
(一)前期宣傳及準備活動:
在短時間內將活動通知和活動策劃下發給各部部長和有關的材料發給大家看。讓參賽者有足夠的準備時間。
(二)第一輪:
以搶答題的形式當場選出10位選手進入下一輪,搶答題的內容為七城會的知識。
(三)第二輪:
分三個階段,a.我塑我形象---登臺走秀、b.我有我智慧---公關禮儀知識問答、c.我秀我才藝--才藝展示(加分環節)
(四)具體要求:登臺走秀階段各號選手依次上臺,臺上個性走秀,演示個人舞臺風采,然后做一個簡短的自我介紹,主要展示選手的個人風貌及整體形象,選手服飾包括正裝、運動裝、休閑裝。本環節一共40分;知識問答階段選手依次登臺,每人有兩道題的提問,答對者可以加40分,答錯者不給以加分,然后觀眾可搶答,答對者可有禮物贈送。主要考查選手的語言表達能力和禮儀知識;才藝展示階段主要展現選手的才藝能力和現場表現能力,形式內容包括唱歌、舞蹈、樂器演奏、武術、書法等,一共20分。
五、活動對象:
保險協會全部成員
六、活動地點:
————教室
七、活動時間:
20xx年5月——日
八、經費預算:
待定——————
九、主辦單位:
江西中醫學院社團聯合會
十、承辦單位:
公關活動策劃 篇5
一、背景
夢園賓館為夢園集團在四平開辦的一家四星級賓館,夢園集團為餐飲服務類企業,主要經濟活動范圍:華北、華東、華中、華南、東南的較大城市,在東北沈長哈大四市也有幾家賓館。四平夢園賓館是夢園集團在四平開辦的首家賓館,也是四平首家四星級賓館。對于四平這樣的中型城市,夢園集團看中的是四平的交通樞紐的重要性;再者,振興東北老工業基地的政策,預示著東北的復興,所以夢園集團想以幾個大中型城市為基礎,搶占東北的市場。作為一個新進入四平的企業,知名度不是很高,而且四平還有如四平賓館、吉平賓館、麗豪賓館等一些已有一定名聲的競爭對手,所以要想在四平站穩腳跟,開業慶典是公關的第一炮,因此這次機會一定要抓住。活動總主題
1、夢園——您夢想的家園!
2、給您回家的感覺——夢園賓館
3、你我共建美好家園
4、您的家園由我們來建設
二、活動目標
通過本次活動,讓四平人們了解夢園、認識夢園,對夢園有個感性的認識。
三、活動程序活動方案
1、前期指示牌宣傳
(1)設置地點:以夢園賓館為中心,2KM范圍內的主要道路上
(2)設置形式:重新報建,如不允許,則租用現有合適的位于道路兩旁的戶外媒介(如公共汽車侯車亭廣告位)
(3)數量:每個不同文案至少要求設置5個,共至少10個
(4)大小、高度:視實際情況而定,文字能大就大,力求醒目
(5)設計要求:要求使用夢園賓館標準的標識及標準字體
(6)時間要求:于開張前10天設好
(7)目的:提升知名度,引發好奇心,樹立一定的美譽度;
2、開業公關活動策劃方案
(1)主題:夢園賓館為您過生日!
(2)活動時間:開業當天。
(3)活動地點:夢園賓館。
(4)活動概況:給夢園賓館開業當天過生日的30位公民每人贈送一間包間,他可以邀請親朋好友前來包間聚餐消費,所有費用最后由夢園賓館代為支付。
(5)活動細則、注意事項:
1)刊登活動廣告:
A、時間:開業前10天
B、媒介:《四平日報》、《新文化報》
C、版面:1/4版
D、文案內容:
標題:夢園賓館為您過生日!
正文 第一段:夢園賓館介紹
正文 第二段:為您過生日活動介紹——夢園賓館將于XXXX年XX月XX日正式開張營業,為慶祝夢園賓館的開業,特舉辦夢園賓館為您過生日活動,免費贈送30個包間消費。
報名條件:凡當天過生日,并在四平有固定居所的市民,均可報名參加
報名登記日期:即日起至XX月XX日止,每天上午8點-下午6點
名額限制:限30名,先到先得,額滿即止;
報名地點:夢園賓館一樓大廳辦事處
報名須知:憑人身份證、戶口本原件,親臨報名;未成年必須有監護人陪同;年老體弱的人必須有人陪護。
其余說明:進入時,必須衣冠整齊,否則主辦單位有權拒絕入內;本次活動家一切解釋權歸夢園賓館。
2)先報名預定房間
報名時間:廣告刊出后當天開始,至開業前一天截止。
報名須知:憑當天報紙廣告、持本人身份證(或戶口本,以防身份證有假),親臨夢園賓館預先訂房登記。
報名的其他條件:凡未成年人,應由其監護人陪同前來;年老體弱的應由其親戚陪護;進餐時,需衣著整潔,否則有權拒絕入席。
菜譜限制:在限定的一類或幾類菜單中選擇當天的菜譜。
菜的數量:限定一個總的上限,如每人限2個菜,以便避免浪費。
酒水限制:在限定的一類或幾類酒水單中選擇。
吃不完的處理:要告知所點的菜吃不完,需要作小小懲罰,象吃自外助餐一樣,要不然他們會亂點。
名人數超過30人,則采用先來先得的方式,直至滿額為止。為防止秩序混亂,應準備好排隊的號籌,來一個發一個,憑號籌辦理,這樣不會出亂子。
注意在廣告中注明:活動解釋權歸夢園賓館;活動時送生日蛋糕,并舉行共切生日蛋糕儀式。
3)開張當天:
A、拍照留念:所有同天生日的來賓與夢園賓館管理層代表合影留念
(如該照片需在某范圍內,如夢園賓館使用,則應與其簽定肖像權使用協議)
B、舉行夢園賓館請您定菜價定價員抽取及聘收頒發儀式從當天參加的成年來賓中,通過抽簽的方式(即抽即知),抽取30名定價員,發出聘書,邀請其于XX月XX日(應選擇星期天)來夢園賓館 參加評菜價的活動。
4)軟性文章:為配合本次活動,盡量于《四平日報》等美食版,發表軟性文章,以別開生面的開業慶典為題,通過反映四平餐飲業的精神文明新風貌,來達到宣傳夢園賓館的目的。
3、開業后系列公關活動
(一)——主題:夢園賓館請您定菜價!
(1)活動日期:開業后10天左右的某一個星期天
(2)活動時間:上午8:00——10:00
(3)活動地點:夢園賓館
(4)活動概況:聘請30位定價員,對提出的若干類別的若干菜名,集體評定其菜價
(5)活動公證:開業前10天,應與公證處取得聯系,同意對此項活動進行公證,公證結果,公布在大堂顯眼位置。
(6)定價員選擇:
選擇方式一:開業當天,以抽簽的方式,抽出30個愿意參加活動的客人;
選擇方式二:開業后每天隨機抽取3個前來消費的來賓(在來賓愿意、有空的前提下),擔任定價員。
(7)活動預告:開業后第3天,發出夢園賓館請您定菜價活動廣告
(8)參加定菜價人員的報酬:每人X元,于活動結束時,用紅包的方式支付,并請他們簽名,以示收到夢園賓館支付的工資
(9)需要確定菜價的菜名:由夢園賓館選擇。
(10)確定方法及流程:除去最高分、最低分,取平均分;要準備相關的表格、文具,確定具體流程
(11)公證:事先,將活動與公證處聯絡,取得其支持。公證進行現場公證,公證后,懸掛經公證蓋章的菜價牌
(12)事后宣傳:活動的第二天或第三天,在報紙上刊登以公布菜價確定結果、鳴謝公證處及定價員,并請市民監督、檢查為內容的廣告,同時,刊出夢園賓館請您評大廚的活動預告。
4、開業后系列公關活動
(二)——主題:夢園賓館請您評大廚!
(1)活動開始日期:評菜價活動后的`第二天開始
(2)評選方法:定菜價活動開始后第二天起,每天對每個廚師,隨機抽取其烹飪的5道菜,請享用該菜的客戶,對該菜的各項品質屬性如味、色、香、
公關活動策劃 篇6
一、項目背景:
根據對xxx食品飲料有限公司的公關調查報告,得出結論。該企業是一個正在迅速發展中的中小型企業。雖然在該行業的企業管理、產品開發、產品質量、技術研究上有待更進一步發展,但較之同類型、同一規模的企業還是有一定的競爭力。企業當前所面對的一個問題是企業在公關宣傳中沒有達到預期的效果,包括企業的業務在各地方政府、相關企業、消費者心中的認知度、知曉度、美譽度都不是很高。對于一個剛跨入全國市場的企業,在各地方的業務都還沒有穩定成熟,此時企業在公關上還需做大量的工作。為實現企業能在公眾心中樹立良好的企業形象、更高的美譽度和將企業的公眾認知度有原來的15%提升到20%這些個目標,特為xxx食品飲料有限公司做此公關宣傳的策劃書。
二、活動主題:愛心xxx幸福千萬家
三、活動目標:
通過參加產品所在地的食品展銷會,結合“向紅十字會捐贈”愛心活動借用地方媒體宣傳,提高xxx公司及產品在公眾心中的認知度與美譽度。在公眾心中樹立xxx“愛心+健康”的企業形象。
四、綜合分析:
1企業概況:河北xxx食品飲料有限公司,地處冀、豫交界地帶,位于xxxxxxxxx。地理位置優越,交通便利,緊鄰京廣鐵路、107國道和京深高速公路。公司始建于1988年,占地面積6600平方米,固定資產300多萬元,有員工106名,科研管理人員十多人,企業主要以生產銷售飲用品為任務。產品暢銷河北、河南、山東、山西、湖北、甘肅等全國各大城市。公司本著“誠信為本,與時俱進,科學管理,用戶至上”的經營理念,建立建全了一套全方位的質量保證體系,其中企業于20xx年8月通過國家級鑒定,獲得了QS市場準入證書,是目前邯鄲市飲料、水、行業中生產環境、設備、產品質量等方面綜合指標達標的企業,因而企業多次獲得“消費者信得過”榮譽稱號。xxx是一個正在迅速成長壯大的企業。
2產品概況:
公司目前生產有果汁、純凈水、蘋果醋三大系列60多個品種的飲用品,公司擁有專門的產品研發部門,企業產品種類豐富,并且在不斷增加新產品。企業引用優質水源,新廠遠離工業區,產品所采用原材料均來自上海的大型食品加工企業。新工廠面積上擴大二倍,生產環境更舒適,最新引進大型灌裝機等自動化先進設備,產量直接提升到原來的一倍。生產車間同外界隔離,職工在生產過程中嚴格按照規定操作,并每天對生產車間清洗消毒,質監部門對產品的生產、加工、包裝各個階段在質量、衛生上嚴格要求以確保給消費者健康放心的產品。
3市場分析:通過企業負責人了解,在國內同類型、同規模企業中,
xxx食品有限公司生產的飲用品占全國市場份額的18%。產品主要在河南、山西、山東、湖北等周邊一些省份占得份額較高。其中大部分地區的市場只是初步進入,還需進一步加強公關活動來鞏固和壯大。
4消費者分析:xxx食品飲料有限公司生產的各種飲用品在企業所在地有一定的認知度。雖然在外地市場與之競爭的企業較多,但xxx憑借自己產品種類豐富、較高的質量要求加上價格優勢,其在各年齡段都有會大量的潛在消費者。加之企業的誠信經營,應能贏得更多客戶和消費者的青睞。
五、基本活動程序
1時間以各業務所在地展銷會舉辦具體日期而定,但必須在會展舉辦前一個月掌握展銷會的有關信息,盡可能的取得有利的展位(最好是在展銷會場入口附近)。2精心布置會場,要求展臺上的內容除產品樣品外,其他事物、圖片、裝飾器具都要圍繞“愛心xxx幸福千萬家”這一主題。3采用公關技巧,取得會展組織方的許可另設專柜向參展公眾免費提供本企業的飲用品。
4在參展前向地方媒體發布公告,企業會將本次會展簽的訂單中抽取15%的利潤用于捐贈紅十字會的愛心活動,并邀請媒體到會展現場跟蹤報道。
5會后對本次活動做總結。
六、傳播與溝通方案
1會展前向地方媒體告知此事,并同該媒體簽訂一定時期的廣告業務。將企業與紅十字會的愛心活動制作條幅標語置于展臺旁,會展期間邀請紅十字會有關人員和媒體記者到會展現場做監督和跟蹤報道。并做留影和錄像記錄紀念此次活動。
2在展廳附近向參展公眾發放企業及其產品特色的宣傳單。3企業領導親臨會展現場,與客戶進行產品、服務、行業發展等交流。
3由專門人員對企業、企業產品及愛心活動的講解。
七、預算經費發放精致傳單20xx份600元;展銷會展位租賃費用6000元,租
賃兩天;展位裝飾費用1000元;員工薪酬費用3000;生活費用開支600元;媒體廣告費用9600元,選擇地方主流電視臺的7:30播放段播放兩期。預算經費總共26800元。
八、預算效果
將展銷會與紅十字會的愛心活動結合起來應能起到兩層效果。一
方面給參展的顧客留下深刻的印象,使顧客感覺該企業必定是講誠信的企業并愿意同其建立合作關系。一定程度上增加企業訂單增加企業效益;另一方面通過媒體的宣傳必定提高企業的的認知度,在消費者心中樹立良好的企業形象,讓消費者認知該企業是一個有愛心有社會責任的企業,最終增加消費者對企業的消費信心。
公關活動策劃 篇7
一、活動目的及意義:
豐富學校社團活動,加強校園與社會的聯系,讓廣大學生更早的走向社會,同時也響應學校號召,讓校園走向社會化。我公關協會在廣西大學即將迎來新一屆的有生力量之際,希望在為協會今后的發展注入新的活力,增強協會發展的動力的同時,通過擴大招新活動的規模,積極爭取與社會的互動來提高大學生的社會實踐能力。
三、活動時間:
20xx年9月12日—20xx年9月17日
四、活動地點:
招新宣傳在全校范圍內進行,而最后的招新現場將設在六B小廣場和碧湖苑門前廣場。
五、活動內容:
(一)、活動前期準備階段〈9月8日—9月9日〉:
針對現在學生社團發展的現狀,我社團現任領導集體對此次招新工作予以了相當的重視,特制定了一系列的招新措施和應急處理方案。
1、9月9日,協會召開領導人會議,商議招新工作細節,并用以后的兩天進行可行性論斷。
2、9月10日,協會再次召開領導人會議,確定要以后招新的工作,并實行的責任到個人制度。
3、協會內部對招新可能存在的問題進行了相關的討論,并制定出一系列問題解決的方案。
(二)、活動中期宣傳階段〈9月10日—9月11日〉;
在該階段,我協會將粘貼POP海報和通過展板宣傳我們的社團,同時在該階段后期也會掛出宣傳橫幅,以提高我社團在新生中的知名度和影響力。
(三)、正式的招新工作階段〈9月12日—9月17日〉;
在此階段中,我們會向廣大的的在校學生,特別是大一新生發放3000份余傳單,以擴大宣傳。與此同時,其它的宣傳活動不但不會因此而停止,反而會有所加強。每天在招新現場高掛我協會會旗,吸引更多的人來注意和前來咨詢。現場還有交際舞開活動的開展,以便吸引更多來訪人員,這為贏取時間讓它們更好的了解我協會創造一種可能。現場還將設立辦公地點,有意向同學可以現場填表入會。
(四)、招新總結工作階段〈9月17日—9月18日〉;
在此階段中,我們將通過總結此次活動與招生策劃相對比,找出成功與失敗之處,作為協會發展中的經驗總結。增強協會的工作統籌能力和協會的總體工作能力。
(五)、宣傳工作:
1、懸掛會旗,吸引更多的人注意,擴大社團的知名度。
2、在全校范圍內發放傳單20xx余份。發放傳單擴大宣傳面和引起更多的跳舞愛好者與愛美麗同學來關心我們社團,了解和加入我們社團。
3、海報宣傳。海報5張,將海報張貼于學校的六B、東苑和東一,突顯我社團的工作實力和特色,并盡一進擴大我社團的影響力。
4、在學校社團進行迎新及以后的一段時間里我協會將動員全體已有會員進行宣傳活動,以擴大我社團的影響力。
5、除以上措施外,我協會還將制定出這學期的會員培訓計劃,使新生明白我社團是真心為會員服務的社團。以增強新會員對我社團的好奇心,從而加入我社團。
(一)、宣傳工作
1、宣傳單的制作由宣傳部潘瓏云負責。
2、展板和海報的制作由宣傳部潘瓏云、外聯部何凌輝以及外聯部楊藝三人負責,由宣傳部做主導。
3、必要的材料準備由秘書部吳玉芳負責。
4、另外會棋會徽的準備,后期的資料匯總及校核成稿以及活動統籌由會長張承芳、組織部孫婭妮負責。
5、音樂的準備和演員由公關部李兆偉負責
(二)、招新現場
招新現場由所有部門人員值班,對前來觀看或報名的新生予以接待和講解協會的相關情況,并爭取吸引到我協會。工作人員午餐自行解決
(三)、對外聯系
此次活動的對外贊助和廣播媒體的聯系由外聯部與公關部完成。
注:此次招新工作由副會長燕子主導。
八、新生入會會費及擬訂招新人數
針對如今社團工作的實際情況和學校的相關文件,我協會領導集體明白今年招新工作的艱巨性。因此根據我協會的實際情況,經我協會新一屆領導集體商量一致決定:
①、新會員招收入會費20元,老會員招收入會費2元。
②、此次招新我協會擬定招收新會員人數300人(不含大二以上的老生)。
注:此次招新主要針對大一新生。
九、經費預算:
1、會旗制作:30元。
2、招新宣傳單20xx張:160元,0.08元/張。
3、宣傳橫幅2幅:120元,60元/幅。
4、展板設計及材料(共5張):50元,10元/張。
5、海報5張。200元,40元/張。
6、后期材料處理費用:50元
合計:610元
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