活動策劃方案

時間：2021-04-07 16:42:11 活動策劃我要投稿

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【必備】活動策劃方案范文錦集8篇

　　為了確保工作或事情能高效地開展，通常需要提前準備好一份方案，方案是闡明具體行動的時間，地點，目的，預期效果，預算及方法等的企劃案。方案的格式和要求是什么樣的呢？以下是小編為大家收集的活動策劃方案8篇，希望能夠幫助到大家。

【必備】活動策劃方案范文錦集8篇

活動策劃方案篇1

　　一、活動背景

　　永川中學社團部一年一度的新社團成立申請活動即將拉開帷幕，來自五湖四海的我們，每個人都有自己的愛好，但在永川中學這個充滿書香與活力的地方，卻到處是我們的知己。我們擁有共同的理想，擁有一樣的追求。為此，應廣大同學要求，為了充分給同學們提供展現自己、鍛煉自己的平臺，同時也為了更好的豐富我校同學的課余文化生活，學校鼓勵在校學生成立有特色、積極向上的各種學生社團。

　　二、活動目的及意義

　　我校學生社團是在學校領導、校團委直接指導下，由永川中學社團部管理與監督的學生組織。通過申請成立新社團，使我校具有相近興趣愛好的在校中學生，有了一個展現自我、鍛煉自我的舞臺，這不僅有利于培養我校同學廣泛的興趣，提高同學們的綜合素質和文化水平，還可以增長同學們的知識，鍛煉同學們的能力，豐富和活躍校園文化與生活，從而更好的豐富我校中學生的課余文化生活。

　　三、活動開展

　　1.申請成立新社團

　　活動具體時間于第四周正式開始，先由申請成立新社團的4名以上（含4名）的本校在籍學生聯合發起申請，向社團部遞交《社團登記注冊表》1份；《學生社團成立可行性報告》1份；學生社團成立發起人個人簡介（4—10人）1份；社團活動計劃1份；社團會員管理細

　　則1份；社團組織機構及權限1份；學生社團指導老師個人簡介（可暫略）1份，并于第四周中午放學前交回年級主任辦公室。

　　2．獲得答辯權

　　社團聯合會在第六周前根據成立申請書對社團進行民意調查、審核，根據校園文化建設的需要和社團發起人的組織領導能力這兩方面考察并決定新社團是否獲得答辯權。

　　3. 批準通過

　　獲得答辯權的社團須在社團部例會上介紹所申請成立社團的情況，并回答社團部干部及其他委員的質詢，社團部部長及其他委員以投票方式決定是否對申請成立的社團上交團委進行審批，以到會人數的三分之二以上通過有效。

　　4. 公示

　　通過審批的新社團將公示其社團的主要發起人、組織機制，從公布之日起該社團進入考察期。

　　四、招新社團各部門工作安排

　　部長：分管各個環節和具體事宜，全程監督與指示。策劃書的制定及突發事件處理。

　　副部長：負責人員協調，制定新社團的答辯順序，并進行活動預算。

　　負責宣傳文字資料的審核，及時整理社聯所有文字資料以及發布權威新聞稿件。

　　干事：負責與社團部部長、各部部長及其他委員對獲得答辯權的各

　　社團的分數統計及整理；負責收取、整理各申請成立新社團

　　的相關資料，并在活動結束后將其歸檔。

　　宣傳部：負責所有宣傳海報的制作及修改；與廣播站進行聯系，并取得合作。

　　各社團：協助各部門做好各項工作。

　　永川中學社團部

　　20xx.09.21

活動策劃方案篇2

　　一、指導思想：

　　為了進一步激發少年兒童對藝術的興趣愛好，陶冶他們的性情，豐富他們的知識，培養和提高學生欣賞美、創造美的能力，發展他們的才能，使少年兒童在愉悅、向上的校園文化環境中活潑健康地成長，使藝術之星脫穎而出，形成良好的校園文化氛圍，學校將舉辦20xx年校園文化藝術節。

　　本屆藝術節以面向全體學生，以育人為宗旨、以展示特長為基礎、以宣傳學校藝術教育成果為主導，通過開展豐富多彩的藝術活動，充分發揮學生的主動性和創新精神，進一步豐富學校的校園文化生活，營造濃郁的校園文化氛圍，深化學校的藝術教育工作，激發我校學生對藝術的興趣和愛好，培養學生健康的審美情趣和藝術修養，展現特長學生的才能。充分發揮藝術教育的育人功能，使學生生動活潑地發展。

　　二、具體目標：

　　1、本次活動藝術節活動要緊緊圍繞“愉悅、向上”這個主題，以重在學生參與的目的來推進素質教育，提倡形式多樣化。

　　2、本次藝術節是對全體師生思想道德文化建設的一次檢閱，通過本屆藝術節各項活動的開展，對學生進行一次藝術的熏陶，來推進學生素質教育的深入，各班級要高度重視，人人參與、齊心協力辦好本屆藝術節。

　　3、藝術節各比賽組、評委要有高度責任的精神，精心組織、周密安排。在規定的時間內完成各項比賽，保證藝術節各項活動順利進行。

　　4、各班主任須積極配合、認真組織，指導好本班級參賽項目、節目的準備與排練，積極參與各項比賽。

　　三、活動要求：

　　1、以美育德，以德促美。以傳承民族文化,弘揚民族精神,培養學生的愛國主義精神和反映我校豐富多彩的校園文化生活為主旋律,堅持“藝術育人”的宗旨，堅持先進文化的導向，堅持普及與提高相結合,堅持課內與課外相結合，提高學生藝術素養，培養學生審美情趣。

　　2、立足普及、重在參與。成立第三屆學生藝術節指導小組, 結合南潯區20xx年藝術節活動，面向全體學生組織開展豐富多彩的集體藝術活動和單項藝術競賽。引導學生自主選擇參與,自我管理，形成“班班有活動、人人都參與”的藝術氛圍，有效推進校園文化建設，構建和諧校園。

　　3、夯實基礎、爭創特色。貫徹落實“體育藝術2+1”活動目標,夯實基礎，積極爭創藝術教育特色學校。大力開展校級社團活動，發揮學生藝術團隊在學校中的示范引領作用，爭創藝術教育特色項目和特色團隊。

　　4、倡導出新、鼓勵創作。注重開發學生和教師的藝術創造力，鼓勵師生創作一批具有時代特征、校園特色、學生特點的文藝節目和藝術作品,通過廣泛開展交流展示，形成新品、精品，參加區藝術節活動。

　　四、具體活動安排：

　　（一）、藝術節準備動員階段：

　　（1）成立藝術節指導小組。

　　（2）商討制訂藝術節計劃。

　　（3）全動員學生征集藝術節節名、會標、節歌、金點子等。

　　（4）聯合工會、團支部、中隊輔導員等籌備藝術節開幕式。

　　（二）、藝術節活動實施階段：

　　1、藝術節開幕式。（ 9月份）

　　2、現場書畫比賽。（ 9月份）

　　3、校園卡拉OK獨唱比賽。（ 10月份）

　　4、教師鋼筆書法比賽。（ 10月份）

　　5、學生電腦繪畫比賽。（ 10月份）

　　6、卡通漫畫比賽。（ 11月份）

　　7、手抄報比賽。 ( 11月份 )

　　8、學生書畫作品大賽。 ( 12月份 )

　　9、元旦文藝匯演暨藝術節閉幕式。 ( 12月份 )

　　（三）總結表彰階段：

　　1、藝術節各項賽事總結統計工作。

　　2、藝術節閉幕式及“元旦”慶祝活動。

　　五、指導小組名單(略)

活動策劃方案篇3

　　一、活動名稱：

　　XX年安徽中澳職業學院大學生心理健康協會《尋找最美文筆、找尋最美主播》活動。

　　二、活動主題：聆聽心靈之音尋找心靈美文

　　三、活動目的：

　　本次心理健康協會所舉辦的活動,目的是為同學們搭建一個交流與溝通的平臺，讓同學們能夠發現自我自由抒發健康成長路上的情感，借此書寫心靈美文、錄制健康音頻（作品可為書寫心情感受，感悟生活的心情日志，或勵志向上美文，都需積極向上）。激發同學們寫作心靈美文的熱情，同時提供大家一個抒發心靈美文的平臺。

　　四、活動時間：XX年3月26日晚上6點30分

　　五、活動地點：多功能廳

　　六、主辦方：心理健康協會

　　七、活動對象：安徽中澳職業學院學生

　　八、活動嘉賓：社聯負責人、部分協會會長、部分組織負責人

　　九、活動形式：書寫心靈美文、朗讀健康文章

　　十、活動前期準備：

　　1．召集心理健康協會干事會議。

　　2．會長撰寫活動策劃書，并提前上交指導老師及其社聯負責人審核。

　　3．組織部干事負責活動前策劃

　　4. 宣傳部并做好宣傳工作。在社聯公告欄粘貼活動海報、負責通知各班級學生。（束彩霞、何君君、謝謙、汪娜娜負責）

　　5. 從協會干事中推選出主持人（男女各一人、暫定杜騰飛、謝謙）主持人在活動前寫好主持詞，交由會長審核后相互練習。(杜騰飛、謝謙負責)

　　6. 活動前安排同學提前到場布置會場。

　　7. 由陳濤范家慧提前購買活動所需要的物品。（陳濤、范家慧負責）

　　8. 由會長提前邀請嘉賓社聯代表、各協會代表、組織負責人。（朱芹負責）

　　9. 學會使用多功能廳的設備使用。（王涵、丁偉寧負責）

　　10. 外聯部、宣傳部提前進班宣傳統計參賽者信息。參賽選手提交作品。

　　11. 外聯部干事（劉上愷、范佳慧負責）通知參賽者于比賽前一天中午在1103抽簽并收取參賽作品。（建議根據抽簽結果分組5-10人一組，根據選手人數酌情考慮）（朱芹、孫佳佳、程漢卿負責）

　　12. 提前檢查比賽前現場。（吳楠旭、胡怡負責）

　　十一、現場活動安排：

　　（一)人員入場:

　　1．到場的嘉賓、會員、干事統一在門口簽到。

　　2．簽到工作，方便簽公益時間（陳濤、范家慧負責）

　　(二）比賽流程

　　1．主持人宣布交流會開始，并介紹到場嘉賓。

　　2. 主持人介紹本次活動的目的和意義，做比賽前陳述（比賽規則等）。

　　3．比賽正式開始：參賽選手逐一現場演繹。（記者團及其協會干事進行活動中拍照）

　　4. 嘉賓點評（每組點評一次）。同時，計分人員計分統分。（安排好專門人員，計分規則事先要說明）（計分員束彩霞、汪娜娜負責）

　　5. 主持人宣讀比賽分數。（根據抽簽結果：每組比賽結束由主持人播上一組選手分數）

　　6．會長作活動總結發言（同時計分組成員計算最后一組選手分數）。

　　7．宣讀比賽結果。全體人員上臺拍照留念。

　　（三）結束整理會場

　　1．整理好多功能廳衛生，恢復設備原貌（孔璟、丁偉寧、劉上愷負責）

　　2．會長對本次活動進行總結布置。

　　十二、獎項設置

　　特別獎 1個一等獎 2個二等獎 3個三等獎5個

　　十三、注意事項

　　1．每位參賽者朗讀時間在5分鐘內。(五位結束后由各位來賓進行簡要點評）

　　2. 所有參賽作品文檔材料須要求提前1天（截止時間 3月25日）交到評委會，不能按時交的視為放棄比賽資格。參賽作品要求能反映大學生成長體驗、心得感悟，內容健康，積極向上。

　　如有音頻（背景音樂或PPT），需要一并提交。

　　3．參賽者需帶四名觀眾（可在班級選取并提前一天將觀眾姓名專業連同自己信息交給心協負責人，簽公益時間）。

　　十四、活動應急措施

　　1．提前準備場地（活動過后將物品歸還于原來的位置）

　　2．部門干事要在活動開始之前30分鐘提前到場

　　3．如遇到麥克風和桌椅有問題，及時聯系外聯部處理。

　　4．若果現場氣氛沉悶，需要主持人臨急應變，以抽查的形式引導學生回答問題。

　　5．如遇到突發停電，可推遲座談會時間，時間具體另行通知。

　　6．現場主持人兩名，后備主持兩名(男女各一名)。

　　6、如遇現場秩序混亂，可以多叫幾名干事維持現場秩序。（陳盈、查葉兵、笪開心、朱燕燕負責）

　　十五、活動經費：

　　XX年心理健康協會《尋找最美文筆、找尋最美主播》活動

　　經費預算表

　　活動名稱

　　經費預算

　　預算物品

　　備注

　　尋找最美文筆、找尋最美主播

　　總計：200

　　海報、橫幅、便利貼：50

　　辦公用品、獎品、證書：150

　　海報、橫幅、便利貼

　　辦公用品、

　　獎品、證書

　　心理健康協會

　　XX年3月17日

活動策劃方案篇4

　　為深入領悟證券企業文化之精髓 ,弘揚招證人先進的模范精神,調動和激發招證員工愛行如家、勵新圖強的積極性,為了把營業部的每一位員工都緊緊地團結在一起，形成強大的向心力，使員工萬眾一心、步調一致，為實現目標而努力奮斗,特開展本次“我與招證共成長” 企業文化演講比賽活動。通過比賽活動，展示招證人的拼搏面貌，宣揚招證人“勵新圖強敦行致遠”的核心價值觀及進取精神，營造良好的企業文化氛圍！

　　一、活動主題

　　“我與招證共成長”——學習、推廣、踐行我司企業文化核心理念,開創一個具有凝聚力、向心力和約束力的先進集體。

　　二、演講內容

　　緊緊圍繞證券企業文化核心理念,深入挖掘招證文化之精髓。參考內容:<<證券企業文化共識>>

　　三、活動安排：

　　本次演講比賽分三個階段：

　　第一階段：（11月18日）宣傳發動階段。主要由各團隊長在各自團隊內部組織進行，動員組員參與，確定演講人選名單。

　　第二階段：（11月19日—11月21日）演講準備階段。各團隊長11月21日下午六點前確認參賽人員名單（每團隊至少2人參賽,團隊長也可參賽），各團隊長圍繞演講主題，對組員的演講準備工作進行相應跟蹤，將參賽組員名單和參賽題目用電子文檔的形式上報黃曉云處。

　　第三階段：（11月22日下午）比賽階段。

　　四、比賽時間及地點：

　　20xx年11月22日下午15:30-16:30，營業部會議室。

　　五、比賽要求

　　（1）本次活動由營業部各團隊長下達并組織各自組員參與,營業部全體員工均可自由報名參與（每個團隊至少2人參賽, 團隊長也可參賽），活動場地設在營業部會議室。

　　（2）各團隊長需高度重視,充分認識開展“我與招證共成長”演講活動的重要意義,要把組織演講的過程,作為宣傳、推廣、教育和普及企業文化核心理念的過程,切實組織好各自隊員參賽,確保活動順利開展。

　　（3）演講內容要圍繞證券企業文化核心理念及釋義展開,突出我行企業文化核心理念在營業部的具體體現。

　　（4）演講要真實感人,具有強烈的感召感染力和影響力。演講稿要求條理清晰、核心理念表達清楚明確。

　　（5）參賽選手預先抽簽決定比賽順序。

　　六、評分方法

　　(一)本次演講比賽邀請（待定）擔任評委，采用( )人評分制，依據演講內容、儀表形象、語言藝術、現場感染力、時間控制等方面量化評分。

　　(二)評分采取100分制，,評委當場評分，取平均分（取小數點后兩位，分數相同者取小數點后三位）為選手的最后得分。評分按演講內容、語言表達、神態表情、儀表形象、演講效果、演講時間及脫稿等6個項目進行，各占分值30分、25分、10分、10分、15分、10分：

　　1、演講內容（35分）

　　觀點正確鮮明，主題深刻集中，角度新穎得當，材料典型充分，聯系實際針對性強，邏輯嚴謹，說服力強。

　　2、演講技巧（40分）

　　（1）語言表達（20分）：普通話標準，吐字清楚準確；語言生動形象，能準確、恰當地表情達意；語調、節奏富于變化，注意輕重緩急。

　　（2）神態表情（10分）：姿式、動作、手勢、表情大方自然，善于渲染氣氛，增強表達效果。

　　(3)儀表形象（10分）：服飾大方得體，舉止從容端莊，精神飽滿，態度親切。

　　3、演講效果（15分）

　　有強烈的鼓動性、激勵性和強大的說服力、感召力。能充分調動現場聽眾的情緒，在聽眾中產生強烈的情感共鳴。

　　4、時間控制要求（10分）

　　不脫稿扣5分，不熟練扣3分；超時或少時扣3分（時間限制為5-8分鐘，若超時或少時，每分鐘扣1分，扣完3分為止）。

　　5、給每位評委發一份參賽選手演講題目、評分表。

　　七、獎項設置

　　本次演講比賽將現場評選出一等獎1名，二等獎1名，三等獎1名。一等獎（1名）：價值100元的手機移動電源一個

　　二等獎（1名）：價值88元的手機移動電源一個

　　三等獎（1名）：價值88元的手機移動電源一個

　　八、注意事項：

　　11月22日上午9:00，各團隊參賽選手在營業部會議室進行抽簽活動，無法出席的由其團隊長代為抽簽，決定比賽出場順序，并交待比賽規則和注意事項。

活動策劃方案篇5

　　活動目的：

　　今年是公司一周年慶典活動，我們公司以傳播家居裝飾新文化為主題，服務廣大車城消費者為宗旨，推廣***裝飾家居文化設計新理念、推動十堰家裝業的整體水平、樹立**裝飾在十堰家裝業界的品牌形象。提升**裝飾企業員工的自豪感，以事促人，以人帶事，從而進一步將整體團隊精神再次升華；對外，將有效地創立**裝飾公司良好的公眾服務形象以及展示過去一年來取得的良好業績，并在大眾的關注下充分展示**裝飾公司先進的企業理念、良好的企業文化氛圍、一流的施工質量等等。最終取得良好的社會效益與經濟效益。

　　活動時間：

　　暫定xx年**月*日—***日(具體待定)

　　活動地點：

　　暫定金源通大廈，

　　主辦單位：

　　**裝飾公司

　　參加單位：

　　(待定)

　　房地產商擬邀請：、香格里拉

　　活動全程策劃：天下策劃工作組

　　1.天下策劃工作組的具體工作

　　(1).策劃大綱文案

　　(2).平面廣告文案產品與企業廣告語各類宣傳品文案電視廣告文案報紙雜志廣告文案

　　(3).公共關系文案

　　(4).平面設計，宣傳品設計及印刷，廣告設計

　　實施細則：

　　(一)新聞聯絡會籌備

　　舉行此次活動的新聞媒介聯絡會議，通報此次活動的主題與內容，發送統一的新聞發布稿給所有參會媒介單位。

　　地點暫定文貿一酒店內(聯絡工作由闊達裝飾公關部門協調并及時通報活動籌備小組)

　　五一裝修活動策劃方案4篇五一裝修活動策劃方案4篇

　　事先聯絡暫定媒介名單：

　　十堰日報社十堰晚報社東風汽車報社

　　十堰電視臺經濟頻道十堰電視臺生活頻道

　　十堰電視臺新聞頻道雅中廣告

　　(二)活動現場布置

　　舉行“闊達周年慶典活動舞臺布置，音響，演藝界目，廣告條幅、拱形門、pop宣傳海報、宣傳單、現場安全部、、工程部，后勤部等相關負責人碰頭會，作好具體工作安排與上交工作計劃，提供相關名單(與會領導、嘉賓、記者、業主)節目單等，實行分層到位，具體人負責制。

　　各媒體、建材聯盟商、相關部門的匯報工作情況，并落實各自的工作。各項工作基本到位，包括：

　　a、拱門、條幅、舞臺布置、禮品及禮品臺的布置、站位、安全通道指示牌、停車位的劃臺(闊達裝飾工程部需派出工隊現場施工協調。另務必協調金城大廈保安部在晚上10.00后完成場地占道物品、汽車)等清場，此工作協調由闊達工程部、公關部專人協調

　　b、宣傳海報、印刷品設計與印刷工作務必在*月*日完成。此工作負責人吳瓊

　　c、主持人的聯系，音響調試，節目的排練，電源電器的調試；

　　d、開幕式致詞的審核批準，由李總進行審核(在*月*日前交付李總)。

　　e、嘉賓致詞稿的準備；

　　f、嘉賓休閑區的落實工作；

　　g、迎賓小姐、樂隊、人體dm的培訓及宣傳工作。

　　(三)活動外場宣傳準備

　　1、大幅海報指定闊達裝飾專人在各在建小區門口張貼。(海報印刷事宜專人聯絡暫未定)

　　2、宣傳單頁由及宣傳員在*月*日和*日在人群密集區進行散發(人體廣告宣傳員請兼職大學生，要求形象較好。

　　3、通過市內雅中廣告在當期(*月*日發行)進行宣傳，十堰晚報在*日*日進行廣告與報道交叉進行宣傳。

　　(四)媒介宣傳策略：

　　1、*月*日——*月*日，在十堰晚報，東風汽車報，雅中廣告，十堰廣播電臺，作專版，專題報道，本次“闊達周年慶典活動*月*日——*月*日作系列跟蹤報道(采取新聞報道形式)；

　　2、*月*日——*月*日在十堰電視臺生活頻道、新聞頻道、經濟頻道、東風電視臺作系列新聞報道(或專題報道)。

　　通過媒體強勢宣傳，造就強大的廣告的優勢，讓車城各界和老百姓了解本次闊達周年慶典活動并積極參與到本次活動中來，樹立闊達裝飾的市場知名度和百姓親和度，打造空前的盛況，成為市民關注的熱點和車城新的亮點，讓闊達走進千家萬戶，貼近百姓生活，達到廣告空前宣傳的效應。

活動策劃方案篇6

　　一、設計意圖

　　孩子們剛剛升入大班，已經是大班的孩子了，今年是他們在幼兒園的最后一個教師節，兩年的幼兒園生活，孩子們和老師之間已經結下了深厚的感情。為了讓孩子們對自己的老師有更深的了解，激發孩子們尊敬老師、愛老師的情感，我設計了本次主題活動，讓幼兒通過各種方式來表達對老師的.愛。

　　二、活動目標

　　1、知道9月10日是教師節。

　　2、感受教師對自己的愛，能用恰當的方式表達對教師的愛。

　　三、活動準備

　　1、教師和孩子們一起活動的照片。

　　2、制作小禮物的材料：彩紙、彩帶、水彩筆、各種廢舊材料等。

　　3、幼兒畫冊《社會》

　　四、活動重點

　　知道9月10日是教師節，萌發幼兒熱愛教師的情感。

　　五、活動難點

　　制作小禮物送給老師。

　　六、活動過程

　　（一）教師提問，請幼兒討論，引起幼兒學習興趣

　　教師：小朋友你們知道6月1日是誰的節日嗎？（是我們小朋友的節日），小朋友們過節日的時候快樂嗎？是誰給你們過的節日？那么你們知道嗎？其實老師也有節日，你們知道老師的節日是哪一天嗎？（9月10日是老師的節日），老師很辛苦。小朋友都認識哪些老師呢？小班是那幾個老師教過你，中班是那幾個老師教過你？

　　（二）組織幼兒回憶從小班升到大班以來的一些難忘的往事，以及和老師們發生的難忘的故事，以此來激發幼兒熱愛老師的情感。

　　1、出示老師和幼兒一起活動的照片請幼兒欣賞。

　　2、提問：這是什么時候照的照片？小朋友們在干什么？老師在做什么？你們的心情是怎么樣的？為什么又高興有快樂？

　　小朋友現在有了那些本領？這些本領是跟誰學來的？老師為小朋友做了哪些事情？

　　4、除了班上的老師，幼兒園里還有哪些人關心照顧過你？

　　（三）討論：老師把愛都給了小朋友們，小朋友們在老師的節日里應該給老師愛呢？

　　1、幼兒閱讀畫冊《給老師的愛》后根據教師的提示進行討論

　　（1）老師怎么了？為什么會咳嗽？

　　（2）小朋友想出了什么辦法幫助老師？老師會怎么想？

　　（3）你平時是怎樣對待老師的？

　　（四）制作小禮物表達對老師的愛并送上祝福的話語

　　1、在教師節，我們應該怎樣向老師表達愛呢？（說祝福的話，送給老師小禮物）

　　2、幼兒制作小禮物，教師巡回指導并給予一定的幫助

　　（五）幼兒贈送禮物，并與教師一起演唱歌曲祝福教師節日快樂。

活動策劃方案篇7

　　一、慶典臨時工作小組的成立

　　１．成立慶典活動臨時指揮部，設立部長一人，副部長若干人，負責全程指揮與決策。

　　２．成立臨時秘書處，輔助決策，綜合協調，溝通信息，辦文辦會辦事。

　　３．臨時工作小組要對各項具體工作細分并量化，責任到人，各負其責，并公布獎懲等激勵機制。

　　二、活動目標的確立

　　活動目標是指通過舉辦本次活動所要實現的總體目的，具體表現為：向社會各界宣布該組織的成立，取得廣泛的認同，擴大知名度，提高美譽度，樹立良好的企業形象，為今后的生存發展創造一個良好的外部環境。

　　三、活動主題的確立

　　活動主題是指活動開展所圍繞的中心思想，一般表現為幾個并列的詞語或句子，例如：“賓至如歸，熱情服務”，既要求短小有力，又要求形象鮮明，以便于給人留下深刻的印象。具體表現為：

　　１.通過輿論宣傳，擴大酒店的知名度。

　　２.向公眾顯示該酒店在飲食、娛樂、住宿、服務等方面有良好的配套設施和服務功能。

　　３.通過邀請目標公眾，爭取確定良好合作關系，爭取會議、接待、旅游等項目的承辦權，并簽訂意向書，為占領市場鋪平道路，為今后的發展打下堅實的基矗

　　四、選擇場地應考慮的因素

　　１．開業地點一般設在企業經營所在地、目標公眾所在地或租用大型會議場所。

　　２．場地是否夠用，場內空間與場外空間的比例是否合適。

　　３．交通是否便利，停車位是否足夠。

　　４．場地環境要精心布置，用彩帶、氣球、標語、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛。

　　五、選擇時間應考慮的因素

　　１．關注天氣預報，提前向氣象部門咨詢近期天氣情況。選擇陽光明媚的良辰吉日。天氣晴好，更多的人才會走出家門，走上街頭，參加典禮活動。

　　２．營業場所的建設情況，各種配套設施的完工情況，水電暖等硬件設施建設。

　　３．選擇主要嘉賓主要領導能夠參加的時間，選擇大多數目標公眾能夠參加的時間。

　　４．考慮民眾消費心理和習慣，善于利用節假日傳播組織信息。比如各種傳統的節日、近年來在國內興起的國外的節日、農歷的３、６、９等結婚較多的日子。借機發揮，大造聲勢，激勵消費欲望。

　　如果外賓為本次活動主要參與者，則更應注意各國不同節日的不同風俗習慣、民族審美趨向，切不可在外賓忌諱的日子里舉辦開業典禮。若來賓是印度或伊斯蘭國家的人那則要更加留心，他們認為３和１３是忌數，當遇到１３時要說１２加１，所以開業日期和時間不能選擇３或１３兩個數字。

　　５．考慮周圍居民生活習慣，避免因過早或過晚而擾民，一般安排在上午９：００—１０：００之間最恰當。

　　六、邀請賓客準備

　　１．確立邀請對象：邀請上級領導以提升檔次和可信度；邀請工商、稅務等直接管轄部門，以便今后取得支持；邀請潛在的、預期的未來客戶是企業經營的基礎；邀請同行業人員，以便相互溝通合作。

　　２．邀請方式：電話邀請，還可以制作通知，發傳真，更能夠表明誠意與尊重的方法是發邀請函或派專人當面邀請。邀請工作應該提前一周完成，以便于被邀者及早安排和準備。

　　七、開業典禮的輿論宣傳工作

　　１．企業可以利用報紙、雜志等視覺媒介物傳播，具有信息發布迅速、接受面廣、持續閱讀時間長的特點。

　　２.自制廣告散頁傳播，向公眾介紹商品、報道服務內容或宣傳本企業本單位的服務宗旨等，所需費用較低。

　　３．企業可以運用電臺、電視臺等大眾媒體。這種傳播方式效率最高，成本也最高，要慎重考慮投入與產出。

　　４．在企業建筑物周圍設置醒目的條幅、廣告、宣傳畫等。

　　八、場地布置典禮臺的設計：為長方體，長２５米，寬２０米，高１米。按照慣例，舉行開業典禮時賓主一律站立，一般不布置主席臺或座椅。現場裝飾：

　　１.為顯示隆重與敬客，可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設紅色地毯。

　　２．在場地四周懸掛標語橫幅。

　　３．懸掛彩帶、宮燈，在醒目處擺放來客贈送的花籃、牌匾、空飄氣球等。如：在大門兩側各置中式花籃２０個，花籃飄帶上的一條寫上“熱烈慶祝××開業慶典”字樣，另一條寫上慶賀方的名稱。正門外兩側，設充氣動畫人物、空中舞星、吉祥動物等。

　　九、物質準備

　　１．禮品準備：贈與來賓的禮品，一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內。根據常規，向來賓贈送的禮品有四大特征：

　　第一，宣傳性：可選用本單位的產品，也可在禮品及其外包裝上印有本單位的企業標志、產品圖案、廣告用語、開業日期、聯系方式等。

　　第二，榮譽性：禮品制作精美，有名人名言或名畫，使擁有者為之感到光榮和自豪。

　　第三，價值性：具有一定的紀念意義，使擁有者對其珍惜、重視。

　　第四，實用性：禮品應具有較廣泛的使用場合，以取得宣傳效應。

　　２．設備準備：音響、錄音錄像、照明設備以及開業典禮所需的各種用具、設備，由技術部門進行檢查、調試，以防在使用時出現差錯。

　　３．交通工具準備：接送重要賓客、運送貨物等。

　　４．就餐準備：人數、座次、食物、就餐用具等。

　　５．慶典活動所需用品的準備：比如剪彩儀式所需的彩帶、剪刀、托盤；工作人員服裝的統一定做；留作紀念或用以宣傳的禮品、畫冊、優惠卡、貴賓卡的定做。

　　關于酒店開業慶典具體程序的幾點說明

　　一、接待賓客

　　停車接待：停車場安排專人負責指揮車輛排放。

　　正門接待：有酒店主要負責人與禮儀小姐在正門接待來賓，引領入休息室。來賓簽到。

　　服務接待：有服務小姐安排落座。

　　接待注意事項：

　　１．教育本單位的全體員工以主人翁的身份熱情待客，有求必應，主動相助。

　　２．接待貴賓時，需由本單位主要負責人親自出面。在接待其他來賓時則可由本單位的禮儀小姐負責。接待禮儀：

　　１．迎賓小姐向賓客鞠躬，面帶微笑說“歡迎光臨”。

　　２．酒店負責人與客人握手，握手時要注意：

　　（１）職位高的人先伸手，女士先伸手。

　　（２）握手時稍帶角度，且拇指向上，雙方虎口應互相接觸。

　　（３）握手時應堅定有力，晃動兩下即可，然后松開。

　　（４）若你帶著手套，先脫掉手套。如果你握手的那只手正拿著東西，可以先放下一只手來拿，在一些可能握手的場合，應用左手拿東西，把皮包或筆記本放在左手或背在肩上，以空出右手。

　　二、剪彩注意事項

　　剪彩者：一般不多于５人，多由領導者、合作伙伴、社會名流、員工代表擔任。剪彩者以穩重的姿態、輕盈的腳步、面帶微笑走向剪彩的綢帶。剪彩人全體到位后，工作人員用托盤呈上剪刀，剪彩人在拿起剪刀之前應向工作人員和手拉綢帶的人員點頭微笑表示謝意，然后用右手輕輕拿起剪刀，聚精會神地把彩帶一刀剪斷。剪彩完畢，將剪刀放回原處，向四周人們鼓掌致意。

　　常規：剪彩者穿套裝、裙裝或制服，頭發梳理整齊，不允許戴帽子或戴墨鏡。

　　助剪者：在剪彩者剪彩的一系列過程中在旁邊為其提供幫助的人員。一般為禮儀小姐。第三部分效果評估

　　活動結束之后，還要繼續做好如下工作：

　　一、進行實際費用結算：準確核算實際支出并與前期預算相對比，寫出費用總結報告。

　　二、慶典活動影響力調查：包括信息的收集、整理、反饋，為企業經營決策作好輔助工作。

　　三、整理并保存資料：包括各種宣傳畫冊、圖片、光盤、方案設計、講話稿、活動后的各種總結資料。

　　四、寫出效果評估報告：包括經濟效益、社會效益、實際效益、潛在效益。

　　五、提出經營建議。