企業年會活動策劃方案
為了確保事情或工作有序有效開展,就需要我們事先制定方案,方案是書面計劃,具有內容條理清楚、步驟清晰的特點。方案應該怎么制定呢?以下是小編整理的企業年會活動策劃方案,希望對大家有所幫助。
企業年會活動策劃方案1
一、年會的主題
1、年會的綱領:為了父母的微笑,我在努力的路上!
2、操辦原則:怎么讓員工有感覺就怎么來!
3、企業的靈魂:經營好員工的動力,實現員工的夢想,順便實現老板的夢想!
4、年會的核心:讓員工明年在公司拼命做事!
5、年會的目的:
①拉動員工
a、是為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!
b、是為了激發員工的動力、調動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情,迅速進入工作狀態。
②拉動顧客
a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會,在年會的現場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團隊及公司文化,借此向客戶傳遞一個印象!
b、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會,在年會的現場讓老客戶做一個分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對我們公司產生一個良好的印象。
③拉動其他力量
a、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。
b、邀請幾位地方相關部門的(或者行業)領導,向他們展示我們的文化及對地方(或者行業)的拉動性和貢獻度(如:我們要成為某地區的納稅大戶等)。
二、會場的布置:
1、有好的音響和好的環境,能讓大家一起就餐。
2、地場兩邊掛著關于公司理念的一些條幅(如:公司文化的展示,產品,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現場,并通過員工展示體現)。
3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。
4、會場后方懸掛年度業績前十名巨幅照片。
5、公司優秀員工和元老,總經理的照片做成展架放在會場兩側。
6、老板年會期間不用上臺說話,而是坐在最后一排看所有員工展示、表演。
(會場布置以天、地、師、君、親的原則,以此來激發員工的動力,當業績前十名在現場看到自己的巨幅照片,內心深處一定會發出一股強烈的神圣感,內心自然會升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡)
三、擬邀嘉賓
1、員工:要求全員必須參加,不可請假。
2、公司各部門領導
3、客戶:盡量邀請重要的大客戶,或者對公司有恩的客戶。
4、優秀員工及主管父母:提倡孝文化。
5、重量嘉賓:地方領導或者行業內知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)
四、崗位安排
1、成立專門會務組:
年會最重要的參與者是員工而非領導,所以所有領導必須為員工服務,每上領導各自申請會務組職位,定好機制,如果不全身心付出怎么辦!
1)會務總監:
2)場外:簽到組二人(同時負責茶歇)
3)場內:
4)主持人:
5)男女DJ:
6)負責在場后給所有前十名包括優秀員工頒獎時戴紅花的:
7)燈光攝影:
8)物資:
9)白板組:
10)迎賓組:
11)禮炮手:
2、圍繞流程進行采購。
所需要所需物資:紅地毯,追光燈,花環,獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅,水,茶點等!必先提前兩天配齊!
五、具體流程:
1、全員到簽到處點名,安排崗位(要求會務組的所有成員必須著統一服裝,特殊崗位除外,例攝影)。
2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(場外由主持人引導,紅地毯兩側主管們熱烈歡迎伙伴們、嘉賓入場,由主持人引導進會場,會場門口宣布客戶進場,聚光燈引導客戶座位上(注:大屏幕和這期間場內必須放非常非常動感的音樂)(門口要有三位禮儀的人引位)
3、入場
4、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓
5、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領導上前領舞!)
6、放視頻(全年回顧)
7、頒發獎勵,主持人逐次邀請受獎人上臺來領獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節目)
A、業績前十名(從十到一的順序邀請前十名逐次走上講臺領獎)
B、最佳狀態獎(公司里狀態最好最持續的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態)
C、無私奉獻獎(公司里平時默默無聞,但卻默默的為公司奉獻著,無怨無悔)
D、狼性團隊獎(公司所有的部門參選,評選標準由公司商討決定)
E、最上進員工獎(在公司最努力,最有動力,最有上進心的,最好是新員工,或是工齡一年以內的員工)
F、天使獎(此獎的人選應該是對公司員工關心最多,大家有什么事都愿意和她去說,像天使一樣關愛身邊的人)華人文摘
G、最大貢獻獎(在過去的一年里,對公司有著某一方面的巨大貢獻的)
H、最佳狀態獎(公司里狀態最好最持續的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態)
I、晉升任命書
J、給客戶頒獎
8、下半場入場兩場熱場舞
9、團隊展示,向在場所有的人展示我們的團隊,展示我們的文化,展示我們的狀態,展示我們決心,展示我們的優勢,勢氣,狀態,禮儀。
10、讓各部門定明年業績目標,
11、地方領導發言或者相關領導發言(主持人一定要把領導塑造到位,讓領導高興。可以提前與其溝通,也可以突然襲擊,視領導的脾氣來決定,核心是讓其樂。
12、行業內重量嘉賓(神秘嘉賓)發言(同樣主持人要提前準備,擬好塑造詞,向當下師學習,向行業里的精英學習,更利于員工的進步和對此行業的理解。
13、頒布新一年里公司的各項政策(可由副總頒布,要有書面文件,最好是紅頭文件)
14、頒布20xx年的各項獎勵機制(要清晰要透明,要讓人一目了然,不可含糊不清)
15、老板做總結激勵性發言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多,重在激勵,塑造公司發展方向和發展前景,將現場所有的人點燃就可以了!)
16、主持人宣布大會正式結束;
17、晚餐(中間可穿插一些文藝節目)
六、重點備注:
1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊的給企業帶來什么!
2、每一位上臺的領獎者禮儀小姐必須給帶花環;
3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯;
4、每一位上臺者聚光燈必須配合;
5、會務必須嚴謹每個一個環節,物資,人員的調配;
6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環節;
7、頒獎此過程乃重中之重,乃大會的核心部分,公司想要達到哪些結果,就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個時間到的提示牌)的獲獎感言,主持人提醒感謝的話要少說!(每個領獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。
8、感恩文化:
①感謝父母養育之恩
②感謝客戶幫助自己實現夢想
③感謝公司給我平臺
企業年會活動策劃方案2
一、活動目的:
1、增強員工的團隊凝聚力,提升xx的競爭力;
2、對XX年營銷工作進行總結,對市場業績進行分析;制訂新年度營銷工作總體規劃,明確XX年度工作方向和目標。
3、表彰業績優秀的公司優秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,投入到未來的工作之中。
二、年會主題:一個團隊一個夢想
三、年會時間:
XX年 月 日下午 時
領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時聚餐
四、年會地點:大酒店樓廳
五、年會組織形式:
由公司年會工作項目小組統一組織、執行。
六、參加人員:
客戶群、領導;邀請業界領導;公司工作人員。
1.會場總負責:
主要工作:總體工作協調、人員調配。
2.策劃、會場協調、邀請嘉賓:
主要工作:年會策劃、會議節目安排、彩排、舞臺協調;對外協調、現場資訊采集。
3.人員分工、布場撤場安排:
4.嘉賓接待、簽到:
5.音響、燈光:(會前半小時檢查音響、燈光等設備)
6.物品準備:
主要工作:禮品、獎品等物品的準備。
七、會場布置:
■ 會場內:
方案:
1、舞臺背景噴畫:
內容:
文字內容:
2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節日氣氛的裝飾。
3、舞臺兩側放置易拉寶各4個,內容:宣傳企業文化。
■ 會場外:
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道。
2、酒店入口處掛紅布幅。
3、酒店內放置指示牌。
文字內容:
八、年會流程:
形式:領導致辭、表彰優秀員工、表演節目,同時公司聚餐。
備注
1.主持人開場白,介紹到會領導和嘉賓,邀請領導上臺致辭。
2.公司領導上臺致辭。
3.嘉賓致辭。
4.表彰優秀員工員工文藝匯演、現場有獎問答、游戲。
外請演員表演節目、中間抽獎。
演出內容:XX年會節目單
策劃主線:結合增強員工的團隊凝聚力,提升的競爭力,以中西結合的節目,加以時尚元素打造一臺視聽盛宴。
氣氛:歡樂、和諧、熱烈
時間:XX年 月 日晚
地點:宴會廳
主辦:
主持人:
19:00-19:05女子動感打擊樂中國的傳統樂器-紅色的大鼓,鼓身上全部繡有金色的龍,鼓面上裝水,修發飄逸的女演員配上動感震撼的音樂激情演奏《中國龍》、《龍騰虎躍》等經典曲目
19:05-19:10:主持人開場詞
19:10-19:15:跳動的嘉年華巴西最熱情的舞蹈,絢麗的服裝,激情的音樂,節日的喜悅此時此刻進入觀眾的眼簾,讓觀眾有一起歡樂舞動的欲望。將貴賓們帶入節日氛圍。(女8人)
19:15-19:25:男聲獨唱劉德華超級模仿秀(XX年央視夢想劇場總冠軍,XX年央視星光大道季冠軍)激情演唱劉德華經典歌曲《中國人》等。(歌曲可以挑選)
19:25- 19:35:領導發言,嘉賓發言表彰優秀員工敬酒。
19:30-19:45:游戲及幸運抽獎
19:45-20:00:《動感街頭元素》前衛時尚的少男少女,激情表演街舞花式籃球,動感小輪車等。歡快震撼的音樂,加上驚險刺激,朝氣蓬勃表演,把現場觀眾帶到那個前衛青春的年代。(女2人,男4人)
20:00-20:05川劇變臉神奇的蜀中絕技,幾百年的中華藝術瑰寶,讓您身歷其境的體會傳統藝術源遠流長,亙古不滅的藝術魅力。三個人同時在舞臺上演繹變臉絕活更為精彩,在舞臺下面和觀眾零距離接觸,體驗變臉的魅力男1人
企業年會活動策劃方案3
一、活動目的:舉辦年會是每一個企業用來激勵士氣和拓展市場的機會。這次年會主要是為了宣傳并樹立公司的形象,同時表彰優秀的銷售人員,充分發揮年會的激勵和引領作用。
二、年會主題:團結合作,開拓未來
三、年會時間:
xx年1月12日下午14:00-18:xx年終總結大會;18:00-21:30晚宴
四、年會地點:某大酒店宴會廳
五、年會組織形式:由公司年會工作項目小組統一組織、執行。
六、參與人員:集團精英以及銷售人員
xx年會主題活動分為4大部分
1 歡迎宴會:員工之間的情感交流,營造氛圍,為后期的年會活動熱場
2 店長會:總結公司今年市場上面的經驗以及不足方面,同時探討明年的企業品牌規劃及相關發展道路。
3 表彰大會:員工表彰頒獎大會向公司的多有員工展示公司好的信息,凝聚團隊,為以后的快速發展做貢獻。
4 酒會晚會:整個酒會以慈善酒會完美落幕,給來賓留下美好回憶的同時也能幫助同胞貢獻公司的一份力量。
七、xx年企業年會流程與安排
13:50 全體參會員工提前到達指定酒店,按指定排座就位,等待年會開始; 14:00—14:05 年會正式開始,主持人致年會開場辭。
14:05—14:20 xx做總結性發言。年會演出正式開始。
14:20—14:40 文藝節目(2—3個節目)
14:40—14:50 先進員工表彰,職能處室每處室1人,工區每工區3人。由領導頒獎。
14:50—15:10 文藝節目(2-3個節目)
15:10—15:25 抽獎1,抽3等獎10名
15:25—15:40 游戲1
15:40—16:00 文藝節目(2-3個節目)
16:00—16:15 歡送退休員工
16:15—16:30 抽獎2,抽2等獎5名
16:30—16:50 游戲2
16:50—17:10 文藝節目(2-3個節目)
17:10—17:25 抽獎3,抽1等獎3名
17:25—17:45 文藝節目(2-3個節目)
17:45—17:55 抽獎4,特等獎1名
17:55—18:00 文藝節目(收尾節目),主持人致年會結束辭
18:00—18:15 全體員工合影留念
18:15—21:30 晚宴
21:30 晚宴結束
年會準備及相關注意事項
(一) 年會的通知與宣傳:綜合處于年會前一周將年會通知發往各處室,做好宣傳工作,達到全員知悉。
(二) 條幅的制作:紅底白字字幅。
(三) 物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、年會席位人名牌、筆、紙;游戲所用道具;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
企業年會活動策劃方案4
一、年會活動總體策劃
活動目的:此次年會活動策劃為增加員工對企業的濃厚感情,促進員工之間更好的溝通和交流;總結20xx年工作進度制定新年的發展方向和目標。年會活動期間表彰業績優秀的員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,爭取新年度所有員工在工作中都能有出色表現。
年會主題:<<憶往昔>>
年會時間:20xx年 1 月20日下午1點到5點
參加人員:公司全體員工、公司領導、合作伙伴
年會組織形式:由公司行政人員統一調配執行。
1. 20xx年會活動策劃負責:李小姐
主要工作:年會策劃、資訊采集、會場流程、跟進年會工作組各項工作實施進度。
2. 年會活動會場總負責:王小姐
主要工作:確定年會會場工作、后勤保障工作、會場安全紀律及舞臺器材、道具保障
3. 年會活動藝術工作負責:張先生
主要工作:年會視頻短片、道具等素材制作、會場布置、現場音響燈光 攝影組員:市場部部工作人員
4. 年會活動保障審核工作負責:李先生
主要工作:統計和審核年會各項開支工作、受表彰員工花名冊和獎金金額分配 組員:財務室、人事部工作人員
5. 20xx年會活動主持工作負責:張小姐
主要工作:會場主持工作,把控會場流程
二、20xx年會活動流程說明
1、年會活動策劃短片
內容說明:年會活動短片匯集公司20xx年發展的重要事件和各項活動剪輯
操作步驟:會場人員全部到位、工作人員各項工作到位→會場音樂、燈光關閉5秒→播放會場旁白→播放年會短片→會場燈光開啟、主持人入場
作用:年會正式開始預備工作、引導觀眾進入年會狀態和會場紀律,調動觀眾情緒,氛圍和諧。
2、優秀員工表彰
內容說明:表彰工作模仿奧斯卡頒獎典禮進行,按表彰名稱不同分段進行。
操作步驟:主持人介紹表彰名稱及頒獎嘉賓(高層領導)→頒獎嘉賓啟動表彰名單(PPT形式,大屏幕投影,內容涵蓋受表彰人員照片、簡介;主持人旁白)→受表彰員工上臺→領導頒獎
作用:提升受表彰人員榮譽感,樹立先進形象,和諧發展。
3、慶賀員工生日
內容說明:當月過生日員工在年會現場慶賀生日
操作步驟:會場音樂燈光關閉5秒鐘→生日音樂、追光開啟→生日蛋糕進場→會場燈光開啟→主持人上臺宣布當月過生日員工名單→當月過生日員工上臺→會場燈光關閉、生日音樂開啟全場人員唱生日歌、員工許愿吹蠟燭→人事經理頒發生日津貼或蛋糕提貨卷→員工生日部分結束 作用:適時新穎的宣導公司企業文化和公司的福利工作,感恩公司,感恩員工。
4、20xx年工作啟動儀式
內容說明:公司高層領導上臺,董事長啟動20xx年幸福希望之球
操作步驟:主持人宣布20xx年工作啟動儀式開始→董事長及公司高層領導上臺→音樂響起,幸福希望之球進場→主持人引導全體起立,并領讀公司經營發展目標→全場倒數5個數,舞臺燈關調暗,董事長啟動幸福希望之球→20xx年工作正式啟動,達到年會熱烈高潮。
三、20xx年會活動具體計劃實施時間
1、策劃組:20xx年1月11日起--年會正式開始前2天確定完成;
2、會場負責組:策劃方案定稿日起實施,年會正式開始時間前3天確定完成 ;
3、藝術工作組:年會短片、會場音樂、節目樂音、會場背景、舞臺布置、道具,年會正式開始時間前3天確定完成;
4、保障審核工作組:
1) 20xx年1月24日前確定受表彰員工名單及表彰名稱,人事部在年會正式開始前3天完成受表彰人員花名冊和PPT內容;
2)受表彰員工獎品、獎金于年會正式開始時間前3天確定完成。
企業年會活動策劃方案5
春節將至,各行各業工作相對進入了最后的總結以及平穩過渡的階段,企業更多的心力主要傾向于準備20xx的年會活動,雖然每一年都會有年會,但真正發揮年會舉辦作用,起到效果的應該不多,很多企業已經將年會淪于形式,怎樣簡單怎樣做,到最后錢花出去了,時間用上了,員工卻感覺很受傷,因為一年一度的付出,到年尾沒有歡暢,沒有收獲,心理有失落感。那么作為企業來講如何策劃一個比較好的,最給力的年會活動方案呢?
年會活動小游戲在年會活動中如何選擇
其實舉辦活動多方式多種多樣,關鍵就是要理清幾點:
1、舉辦年會的目的是什么?一般來說企業都是為了獎勵優秀,鼓勵全體,活躍氣氛,促進交流,慶賀一年來企業的收獲,分享喜悅,展望未來。
2、如何圍繞總的目的策劃有創意的活動環節?活動目的相當于一個中心點,所有策劃的活動環節可以圍繞這個中心點去展開,最好能夠讓所有的員工都參與進來,氛圍要輕松,讓每位員工融入氛圍之中,在活動中來點小驚喜是更好的了,但不能太延后,見過很多企業因為活動驚喜延至最后,很多員工激情下降,最后中途就離場。
3、活動不能脫離實際。要做好預算,在預算范圍內設置各環節。比如:
· 專門的(Specific)――專注于實現活動的目標。
· 可測算的(Measurable)――用量化的方式表達。
· 共識的(Agreeable)――要取得所有責任人的共識。
· 現實的(Realistic)――要確保有足夠的人力、財力、和其它物質資源來實現。
· 按時完成(Time specific)。
4、能夠與過年的氣氛相融合,比如派發紅包,送祝福等,以此讓員工走進氛圍中,活動要全員參與型的,并給足員工準備的時間。
年會能否成功,關鍵還是要靠團隊的力量,搜集員工意見是比較好的,避免神秘卻沒有員工參與導致活動達不到效果。
企業年會活動策劃方案6
企業年會策劃,是多數企業每年年底都要做的工作。大多數企業都會在年底舉辦企業年會,對這一年的業務和運行做一個回顧和總結,并將企業的下一年的目標以及企業文化灌輸給全體員工。企業年會并不是高層的一個總結會,它并不嚴肅,主要是與員工進行零距離的溝通,使員工體會到來自企業而非上級領導的關懷,并對企業文化有更準確的領悟。
企業年會是一個具有人事職能的聚會。在年會上對獎勵員工,使得大家放松地在一起娛樂和溝通,讓員工感覺到辛苦一年,該休息、收獲一下了。平時不太有機會接觸的員工也可以借助年會與公司領導或者其它部門的同事們溝通。
企業年會不僅可以增強企業凝聚力,鼓舞士氣,還可以為來年計劃打好的基礎。企業通常會選擇專門做這方面的拓展公司,做企業年會策劃方與執行,解放所有包括人事行政的員工。
有些企業的年會內容比較單一,不太注重形式,主要是講講話,聚聚餐,抽抽獎。三四個小時就OVER了。而要想達到一個全方位目標,就是勢必要加入其他元素。如,把全體員工集中在一個陌生地方,做一個超過一天的任務活動。如此的安排既能達到企業管理層對員工層重要信息傳遞的目的`,又能夠讓員工在企業年會中盡情放松,促進彼此之間的溝通,保持愉快而積極的心態,為來年的工作奠定良好的基礎。復雜一點的企業年會,通常分成會議和幾個不同的娛樂項目環節,有些甚至還會有,與企業相關的社會熱點話題進行討論的內容。
指定負責人
和一項業務一樣,策劃企業年會需要獨立的一個小組。一般年會小組成員是各個部門的活躍份子參加。小組負責整個年會的前期策劃和后期執行。小組首要任務就是推選一名總負責人,組織并安排工作內容和時間管理。成員之間要求能力、資源互補搭配,因為是從各個部門臨時抽調的人員,所有總負責人必須能夠發揚每個人的長處,在短期內組成一個團結確定主題
年會主題確定了策劃方向。擬定出色的、現實的、吻合企業定位的主題,首先需要對企業的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的了解,特別是通過年會傳遞的信息。依據選定好的主題,會場的布置等安排都可以圍繞主題去展開。總之,其目的是造就現場的氣氛,要既像一家人聚會般的溫馨,也需要熱烈的高潮。策劃年會要有出人意料和與眾不同的創意,給所有參加人一個驚喜。而創意的體現也表現于一個具有感染力的活動主題,能貫穿整個活動的活動主線。
選擇時間和場地
接下來就是確定時間和場地了。時間的選定是非常重要的,即可以不耽誤工作,又可以聚集所有的人。而場地的選擇也要合理,主要參照年會的人數及內容設置的需要。同樣是百人年會,如果沒有復雜的表演等,那么現場只要一個簡單的主席臺及10個圓桌;如果有表演、游戲、頒獎及特邀嘉賓一些互動的內容,則要有舞臺、燈光、音響、視頻等。所以說一般年會可以選在酒店宴會廳,但為了突出特色,達到更好的效果,有時會選在酒吧,甚至海邊,野外。
規劃內容
企業年會必定要有領導致辭,頒獎,才藝表演,抽獎,互動游戲等內容才夠充足。有時也會邀請一些知名的嘉賓來參加。但總體上,年會活動要想做得出彩,創意必須貫穿每個環節。企業年會是領導和員工相互增進了解的平臺,那么讓每個人留下深刻的印象就顯得格外重要了。把握社會熱點,與社會大事件做好關聯,從而提升企業員工對活動的關注度與接受程度。借助這些社會熱點話題進行發散和延展,根據企業的特點,進行活動的策劃。除此之外也要增進活動的實用性,促進所有員工的參與和溝通,精心安排的活動環節,如設置很多的頭腦競技型的內容。這些都是和企業的發展策略、渠道政策相關的。活躍了現場氣氛,同時也調動了員工之間的積極性,而通過這樣的娛樂環節,也能加深員工對企業的認知程度的加深。總體上還要把握好互動效益,通常來說,互動需要有較強的參與性、娛樂性和激勵性。當然互動環節還得有一些趣味性,能夠讓企業員工relax,以達到年會作為企業內部溝通平臺的最大化目的。
分配工作
做好規劃就要開始實施了,實施前負責人要依據大家本身的特長來分配工作。有組織能力的人會去要鼓舞大家共同參與進來,排練演出才藝,安排練習場,聯系服裝化妝等一切相關的工作。還要有人負責采購活動物品,有人協調場地等等。如果需要邀請嘉賓還要有人專門負責。可以邀請重要的客戶或社會上的知名人士來參加,不僅能讓客戶感到收到重視,更能讓客戶了解公司的實力以及員工的素質。提前彩排,提前布置會場,安排舞臺區、嘉賓區(餐區)、VIP室、候場區、化妝區、交淡區及吸煙區等等。以前,企業年會是自己的員工來負責整體的流程設置,但是現在絕大部分企業會啟用更專業的拓展公司,讓年會舉辦的更專業更精彩。
活動的基礎管理工作
準備工作能否得到實現的最關鍵的一步就是活動管理。
活動前的準備
活動前期的準備工作具體包括對所有工作人員進行活動前的培訓和執行方案的講解,并在活動前對所有活動用的設備進行調試,尤其是演示用的電腦和PPT文件投影的效果等,對所有需要注意的問題進行一一排查。
活動期間需要注意的事項
1.人員調配:對活動期間的所有工作人員應做到明確分工,責任到人,保持通暢及時的溝通;
2.活動順序:活動的管理和控制包括對演出的催場、候場,舞臺道具的準備,對整個活動時間等的把握都尤為重要。
另:
1.這里沒有提及媒體的一個操作,是由于公司年會僅為公司內部的活動,但也不排除極少企業把公司年會作為推廣宣傳的一種手段。在此也不必多說。
2.要開展一個有意義并且能帶來良好的效果的年會,必須加強管理和控制,并且融入一些創造性的東西,包括年會節目的選定,增加一些開放性思維的年會游戲等。
企業年會活動策劃方案7
一、活動背景:
I Do品牌致力于對鉆石文化的建立和傳播,代表愛,引領潮流,已處于中國鉆石行業的領航地位。愛是人類最珍貴的情感,I Do是珍貴情感的代言,它是有關于“真愛”的信仰。它不僅僅鉆石,更是同生命一樣長久的承諾。就如同它的品牌主張一樣——“用珍稀的,為珍惜的”。
秉持品牌追求極致的審慎態度,I Do追求精工品質的制作工藝,不斷創新,已擁有多項工藝技術和設計專利,力求最大限度提升產品的獨特性與舒適性。內弧工藝的運用,使戒壁如絲般順貼、舒適,如愛人般貼心,長時間佩戴也不會留下印痕。
I Do秉持對愛的堅持和責任,為消費者提供安心、持久的優質服務,讓顧客享受愉悅的購物體驗和細膩的情感體驗。I Do集結強大的媒體資源和公關力量,建立了較高的品牌知名度和美譽度,成功地塑造了珍貴情感的珠寶品牌形象。名人明星親歷助陣、電影電視聯合推廣、新媒體的強勢出擊等,使品牌得到時尚界、媒體、專業人士的高度認可,并榮獲中國杰出營銷獎、中國品牌建設案例等諸多獎項,成為中國珠寶行業的翹楚。
20xx年即將到來,為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力, 公司決定于20xx年1 月 10日舉辦一場聯歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
二、年會主題:
追求完美,創造卓越(I DO公司年度年終總結會以及公司新年的發展方向)
三、活動目的:
1、增強區域員工的內部凝聚力,提升I DO的競爭力;
2、對20xx年區域營銷工作進行總結,對區域市場業績進行分析。制訂新年度區域營銷工作總體規劃,明確新年度工作方向和目標。
3、表彰業績優秀的公司內部優秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,投入到未來的工作之中。
四、參加人員:客戶群,領導;邀請業界領導;公司工作人員;
五、年會時間:
20xx年1月10日下午14點30分至22點00分
會議時間:14:30——18:00
晚宴時間:18:30——22:00
六、年會地點:長春益田xx酒店宴會廳
七、主辦單位:I DO公司
八、年終大會議程安排
1、13:50 全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;
14:00—15:30 大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45 大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目,主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00 大會進行第三項,副總經理宣讀20xx年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎,總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。
16:00—17:30 大會進行第四項,總經理做總結性發言。
17:30 大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
2、晚宴安排
18:00 晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。
18:00—19:00 用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00 娛樂時段:
九、活動內容:
1、文藝節目(6—8個節目)要求:年會節目要求:
1、歌曲類:(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;(2)青春、陽光、健康、向上;(3)與以上主題相關的原創歌曲。
2、舞蹈類:(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;(2)具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。(3)喜聞樂見的街舞。
2、游戲:
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
游戲規則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內省的球最少的勝出;
游戲2:搶凳子; 用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人
在轉呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個氣球
游戲規則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
3、抽獎
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手里有一張帶數字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念。
十、菜單設計
八方歡聚匯一城——精美江南八冷碟
國安榮耀傳神州——松茸蟲草花遼參
中超一球定乾坤——百花粒粒靚蝦球
牛氣沖團壯山河——皇家莊園烤牛排
壯志飛渡佩金星——私房蘭度炒澳帶
虎年京城美名揚——京味傳統燒羊肉
瓊漿玉脂樂萬家——農家白菜燉豆腐
傲視群山竹報喜——蒜子支竹野豬肉
金牌喜得笑開顏——金絲酥皮鵝肝卷
縱橫四海吉星照——清蒸深海加吉魚
綠茵常青蓋無雙——橄欖油炒蓋菜絲
球場片片寄深情——特色香河牛肉餅
好運連連香滿園——菠蘿什錦炒香米
錦繡前程播佳音——棗香杞子燉雪蓮
群星來年再奪魁——精美時令水果盤
十一、公司年會策劃方案中關于年會準備及相關注意事項:
(一) 年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于XX年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二) 條幅的制作
(三) 物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四) 現場拍照人員安排,做好大會以及活動拍攝工作
十二、年會籌辦任務
1、會場總負責: 主要工作:總體工作協調、人員調配。
2.策劃、會場協調、邀請嘉賓:主要工作:年會策劃、會議節目安排、彩排、舞臺協調;對外協調、現場資訊采集。
3、會議階段主持人:主持公司會議
4、晚宴階段主持人:主持整場晚宴,調動現場氣氛
5、會場布置
會場內:
1、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節日氣氛的裝飾
2、舞臺兩側放置公司簡介海報,宣傳公司
3、布草選擇搭配:根據公司特點和宴會的特色臺布全部選用粉色桌布為臺低,在其上面覆上白色的臺布,整套組合相得益彰,讓人看了身心舒暢,餐巾和臺布選擇同一款色系,既增強了美感又符合了主題。
餐具、酒具搭配:餐具選擇了光澤度較好陶瓷,陶瓷上鑲嵌有金色的竹葉,竹子四季常青象征著頑強的生命、青春永駐,配上晶瑩剔透的高腳杯,提升了整場宴會的檔次,使宴會顯得格外高雅。
餐巾折花:餐巾全部采用鉆石折花,既突出了公司的形象特點又彰顯了宴會的特色,裝飾美化了餐臺的氣氛。
4、大廳燈光設置:舞臺燈光由專業人員調制,用餐區的燈管則是設置成暖色調,讓顧客感到溫暖,不會有約束感,使整個氣氛顯得格外和諧、融洽、自然、輕松。
5、嘉賓接待、簽到:門口放置簽到桌,以記錄都有哪些客人到來
6、音響、燈光:,會前半小時檢查音響、燈光等設備。
7、物品準備:主要工作:禮品、獎品等物品的準備。
會場外:
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;
2、賓館入口處掛紅布幅;
3、賓館內放置指示牌;
4,、設置迎賓員進行引領
十三、前期的準備工作
1、 20xx年12月 1日 至20xx年 1月 5日
1) 活動方案的申報辦理
2) 活動請柬的設計寄發
3) 活動場所的設計落實布置
4) 活動節目的征集和申報
5)有關新聞資料和新聞報道的編寫
6)物資采購
2、活動現場工作
20xx年 1 月 10日
( 1).活動全過程的接待(正式宴會開始前的準備工作之一,就是要安排席位。每個席位上放置好席位卡,每個席位卡上寫上不同鉆石的名字,突出公司特點,這樣既方便賓主入座、服務員上菜,也有利于宴會的統一管理。賓客入場時,宴會廳門口的領臺員要熱情上前引導入座。
宴會結束后,站在指定位置使用敬語,送客人。
( 2).活動全過程的監控和具體事物協調
( 3).現場攝像攝影及現場制度
( 4).現場各節目人員的落實
( 5).物資調配禮品和獎勵的發放
( 6).現場的清理和保管
十四、善后處理
時間20xx年 1 月 11日 至1 月12 日
( 1 ) 活動全部文字和圖片的整理
( 2 ) 活動新聞報道的搜集整理
( 3 ) 工作總結和效果評估
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