關于市干部信息化建設工作總結和下一步工作打算
近年來，在**市委組織部的指導和市委組織部領導的關心下，我市干部信息化建設緊緊圍繞組織工作的中心任務，不斷完善制度、強化管理、加大投入、健全網絡，信息化水平進一步提高，實現了以信息化建設提升組織工作整體水平的目標。
一、以加強制度建設為基礎，實現干部信息管理規范化
為進一步強化干部信息化管理工作，市委組織部結合干部檔案目標管理達標升級活動，加強宏觀管理，強化制度規范，不斷推進了我市干部信息管理的規范化。一是成立了干部信息管理領導小組，建立以分管部長為組長、職能科室負責人為副組長、檔案工作人員為成員的組織網絡，市人事局、教育局兩家管檔單位也建立了相應的工作機構，不定期對干部信息化建設工作進行研究，及時提出在新形勢下如何搞好信息化建設的工作措施。二是建立了各科室相互配合、相互合作的緊密型機制，實現了非涉密性信息的共享，進一步提高了工作效率。三是嚴格按照各項規章制度，建立、健全了干部信息收集送交責任制、交接制度、質量驗收制度、鑒別歸檔制度、審批制度、保管保密制度等為主的各項工作制度，用制度來完善檔案管理工作，使檔案管理有章可循，有法可依，使干部檔案管理工作自覺地置身于黨的干部管理工作之中。
二、以強化干部檔案管理為抓手，提升干部信息化水平
加強管理，實現管檔人員專業化。一是不斷充實知識化、年輕化、專業化的高素質信息化管理人才，加強組織系統信息化管理的力量。選派專人參加了山東省組織干部信息管理培訓，并購置了《山東組織干部人事管理信息系統》，保證了信息載體的先進性。二是建立聯絡員網絡，在各鎮街道、市直黨委、組織部各科室配備信息化建設聯絡員，健全信息化管理網絡。從市直機關、鎮街抽調4名政治素質高、業務能力強的同志專門對干部信息進行錄入。三是定期集中進行系統的業務知識培訓和組織紀律性教育，加強信息收集、整理、保密、安全保管等業務基本功的訓練，同時專門下發了《關于對部管干部檔案進行規范整理的通知》，增強了各級對干部檔案信息管理工作的重視，促進了組織系統信息管理人員的業務水平。
注重結合，實現檔案工作拓展化。一是拓展檔案人員工作范圍，讓管檔人員參與干部工作全過程，直接面對干部工作的新情況、新問題，積極參加調研工作，在檔案信息管理與干部工作聯系上找準切入點，及時總結干部檔案信息工作的.經驗和教訓，推動了干部檔案信息工作的開展。二是主動進行材料收集，與形成材料的主管部門建立聯系，了解政策變化，掌握工作動態，確保檔案材料的完整性，以促進組織系統信息化水平。
加大投入，實現硬件設施標準化。按照干部檔案信息化建設的要求，每年有3萬元信息化工作經費，并保證專款專用，配置了電腦、激光打印機、密集架、新型檔案盒、加濕器、滅菌燈等設備，安裝防盜窗、窗簾，實行檔案室、辦公室、微機室、閱檔室“四室”分開，認真落實防火、防盜等“六防”設施，消除不安全隱患，加強了硬件管理，切實改善了干部檔案信息的標準化水平。
適應現代化管理要求，實現檔案管理信息化。一是建立干部信息庫。利用《山東組織干部人事管理信息系統》，明確專人全面采集縣級干部、科級干部、后備干部和黨群系統干部、省委組織部選調生等信息數據，統一設計了《干部信息登記表》，逐一收集錄入，做到數據齊全，內容翔實。目前，已輸錄干部信息1659人，其中直管干部822人，離退干部783人，省委組織部選調生54人。二是積極聯系《干部管理信息系統》的開發商。了解系統的特點、操作方法和實用性能，并及時排除系統出現的故障。三是動態維護干部信息庫。把干部信息管理工作納入經常化的軌道，及時搜集整理干部的基本情況、參加培訓情況、調動情況、學歷變動情況等，對變動的信息，進行逐一登記，確保了干部信息更新及時、客觀、準確，做到了干部信息滾動錄入、動態管理。應用微機輔助管理干部檔案，最大限度地減少了直接查閱檔案的次數，防止檔案多次磨損，同時也提高了查閱的準確和效率，提升了干部檔案管理的水平。目前我市已將國家公務員、黨群部門在職干部的基本信息項目和常用信息項目如干部培訓信息等全部錄入微機，建立了干部檔案管理信息數據庫，設置了權限，并形成了網絡互接，實現了資源共享、信息互通。
注重信息效能，實現干部管理科學化。利用干部信息管理系統能客觀形象地反映領導班子的配備情況和干部隊伍變化的特點，有針對性地對黨政領導干部、婦女干部、非黨干部、少數民族干部、后備干部、黨政領導班子及干部隊伍建設等方面情況進行分析研究，提出科學合理的對策建議。去年以來,我市干部調整交流及日常管理工作中的《干部任免審批表》及所需的有關干部的基本情況、各種報表和數據全部通過計算機進行查詢或自動生成表格和直觀圖形，快速、準確地為領導提供了相關決策信息。實現
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