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物業公司行政人事部工作總結(通用8篇)
導語:行政人事部是物業公司人才開發和管理的核心部門,是企業文化建設的重要部門,也是承上啟下、聯系左右、溝通內外,聯系四面八方的中心樞紐。以下是小編為大家分享的物業公司行政人事部工作總結,歡迎借鑒!
物業公司行政人事部工作總結 1
20xx年下半年,集團領導指出了新的經營戰略方針,物業公司也隨之改變了管理模式和管理理念,短時間內,新舊工作理念的撞擊在公司內部形成了較大波動,大多數員工面臨著新的考驗。在公司領導的支持下,行政人事部在這期間,大膽嘗試,果斷的在行政人事制度和用人方面推出了一系列改革措施,與其他部門密切協作并行之有效的達到了預期效果,行政人事部的工作也在這不斷改造和學習的過程中,得到升華,于20xx年底,步入正軌。
為總結經驗,尋找差距,促進部門各項工作再上新臺階,現將20xx年度工作總結和20xx年度展望匯報如下:
一、20xx年工作總結
(一)、以人為本,優化創新,尋求人力資源管理新突破
1、人力資源戰略管理
行政人事部結合公司的發展規劃和領導經營管理思想,在20xx年下半年開始搭建公司的人力資源管理體系,初步完成公司人力資源6各模塊3個模塊的建立,即招聘與配置、勞動關系管理、薪酬與福利,從真正意義上把公司從以前的人事管理提升到目前的人力資源管理。行政人事部的角色也從以前單一的行政人事管理、控制,演變到目前的服務和協助各部門管理的角色。
2、《員工手冊》修訂
20xx年5月和8月行政人事部根據即將推行的薪酬福利制度、人事管理制度以及公司正在執行而沒有文字說明的制度,兩次修訂《員工手冊》,使員工進一步明確工作中的獎罰準則和行為規范。
3、組織優化
20xx年下半年,行政人事部在公司領導的支持下,積極參與各部門的組織規劃,大力宣導“定崗、定員、定編“的重要性。在個別人員的調整上,敢于站在科學管理的角度上,提出優化意見,使人員達到人盡其用、配置合理,減少人力成本和內耗。
4、員工招聘和入職管理
A、招聘管理:根據公司發展需要和人員配置要求,及時做好人員招聘及現有人員潛力工作開發。
(A1)年離職率=年離職員工總數÷(本年初員工總數+年入職員工總數)×100%
42%=51÷(48+75)×100%
(A2)年到崗率=年在崗人數(本年到崗人數)÷年入職職工總數×100%
53%=40÷75×100%
20xx年,公司的發展還處于初創期和上升期的中間階段,人員流動較大,本年度離職率高達42%,為招聘工作帶來了難度,行政人事部面對這種情況,采用多元化招聘手段,建立合理的招聘渠道,目前與3家職業中介建立聯系,免費注冊3家招聘網站,與3所院校建立了招聘關系,同時建立《招聘與配置管理流程》,嚴把面試關,為本公司員工整體素質的提高和進一步提升企業形象打下了基礎。
在此基礎上,行政人事部盡可能節約成本,使人盡其才,在達成招聘目標過程中,對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。使人事招聘與配置工作做到三點:“滿足需求、保證儲備、謹慎招聘”。
5、員工入職與轉正
20xx年下半年,行政人事部對新近員工的入職與轉正流程進行了修訂,增加了對新進員工到崗前的監控力度。同時,限定勞動合同的簽訂時間,減少勞動關系方面的漏洞和確保用工的合法性。及時對試用期內員工進行跟蹤,與用人單位密切配合,確保新進員工順利度過試用期,減少人員成本浪費。
6、薪酬和福利管理
(1)、20xx年8月,行政人事部根據企業現狀并經過周密詳細的薪酬調查,對各個崗位進行分析評定,重新進行了薪酬設計,并根據當時現狀,制定《加班管理制度》和調整《缺勤扣薪方式》,重新詮釋了加班的概念以及將加班、缺勤的結算方式進行了統一。之后,擬定《薪酬調整計劃》和《薪酬調查報告》,經董事長審核批準,對各崗位的薪酬進行了調整,為企業的人員穩定和有效激發員工積極性,降低員工的抱怨,降低了公司法律方面的風險,起到了重要作用。
(2)、公司遵守國家規定,使員工社保福利得到了保障。20xx年下半年,行政人事部對新進員工現行參保流程進行了梳理,既延長了公司對新進員工參保前的考察期,而且在合法的框架下節省了社保開支。
(二)規范管理,優化制度,完善企業行政體系
1、制度管理
行政人事部根據根據原有的行政制度,完善了《員工手冊》、《工裝管理制度》《工作鞋管理制度》《工作牌管理制度》《衛生管理制度》等制度,同時對制度實行情況進行了管控,發現違規行為,嚴格執行處罰規定,使散漫的行為得到了規范。
2、加強考勤管理,規范員工行為
行政人事部在完善《考勤管理制度》的同時,明確了考勤相關詞語的定義,如:遲到的時間,曠工,加班等,同時加強了日常的監督與考核。糾正了不少員工考勤中的不規范行為,對違紀者進行了批評、教育,使考勤真正做到“公平、公開、公正”。另外,對因公外出和請假手續也進一步規范和細化,使工作秩序得到了良好的保持。
3、檔案管理
檔案管理:完善行政人事部檔案管理工作,建立書面和電子存檔,及時進行資料的歸檔,確保了公司檔案管理的完整性和查閱便捷。
4、加強資產管理
公司固定資產管理是行政管理的一項重要組成部分,自20xx年5月,行政人事部對公司資產進行了重新盤點,再次確認工作臺帳,按照誰使用誰負責的原則,定期檢查核實,使公司賬目清晰,管理有序。
二、20xx年度工作展望
根據20xx年度工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今后趨勢,行政人事部從這幾個方面開展20xx年工作。
(一)搭建架構,優化團隊,梳理編制,做好人力資源規劃
1、根據公司發展規劃,進一步完善公司組織架構,確定和區分每個部門,確定各部門的崗位設置及工作職責,爭取做到組織架構的科學適用,確保公司在既有的架構中正常運行。
2、進行公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學依據。通過職位分析了解公司各部門各職位的`任職資格、工作內容,從而使公司各部門的工作分配,工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素。通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,為制定科學合理的薪酬制度、實施績效考核提供良好的基礎。
(二)豐富招聘渠道,招募優秀人才,滿足企業發展
1、完成日常人力資源招聘與配置
行政人事部在明年在保證日常招聘與配置工作基礎上,主要做好技術人員的貯備工作,提升公司技術專業人員的學歷水平,為公司成為行業領軍企業做好人才儲備。同時,進一步加強應屆畢業生的招聘和選拔,培育企業所需人才。
(三)努力搭建合理薪酬體系
1、改善薪酬管理,完善員工薪酬結構,實行科學公平的薪酬制度。行政人事部本著“對內體現公平,對外具有競爭力”的原則,根據公司原有的薪酬體系,完善薪酬設計和薪酬管理、薪酬控制的工作,同時,對膠原蛋白行業和食品行業薪資水平進行摸底調查,為領導提供決策依據。
2、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作與職業生涯規劃,培養員工的主人翁精神和奉獻精神,增強企業凝聚力。
薪酬是短期內員工的物質需求的體現,在各種因素影響下,薪酬是動態中不斷變化的,而員工的福利則是企業對雇員的長期承諾,也是企業更具吸引力的必備條件。20xx年,計劃對公司福利政策進行一些調整,從根本上解決員工工作積極性、主動性、穩定性、忠誠度、榮譽感等問題,形成公平向上的企業精神。
(1)企業設立福利項目:節假日禮品、員工生日慰問金、員工結婚禮金。
(2)計劃制定激勵政策:年度“先進工作者”等榮譽稱號評選。
(四)大膽嘗試,合理優化,助推企業績效管理
計劃對公司人員實行績效考核
績效考核的啟動將是20xx年行政人事部的重要計劃之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應有效果,實現績效考核的根本目的(即:提高員工的工作效率和工作積極性)。
因績效考核需在較為成熟的工作崗位中運用,所以此項工作需根據公司20xx年度的發展情況而定。
(五)搭建內訓機制,完善培訓體系
大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人才開發力度。
通過對員工的培訓與開發,員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質都將進一步加強,從而全面提高公司整體人才結構構成,增強企業的總體競爭力。對員工的培訓與開發投入不是無償投入,而是回報頗豐的長期投資。
(1)行政人事部將在20xx年初對公司所有部門進行培訓需求調查,再根據調查結果,擬定20xx年度培訓計劃。
(2)開展多樣化培訓:主要分為內部培訓和外部培訓和自學
外部培訓主要是挑選員工到專業培訓機構接受培訓。內部培訓主要是由內部講師(部門負責人及公司領導)對員工工作技能及企業文化或領導管理方法進行培訓。自學主要是夠買書籍等資料組織進行培訓,通過員工自我消化(讀書、工作總結等方式)達到預期培訓效果。
(3)計劃培訓內容根據培訓需求和公司發展要求及員工發展要求而定。
(六)規范管理,加強行政服務
1、對公司名義發表的文稿、資料、文件等,嚴格按行文程序辦理,確保文稿質量。公司行文規范不僅是公司行政人員的工作能力表現,同時也是公司對外形象的窗口。公司各種文件資料是見證企業成長的證據,必須以嚴謹的態度來對待,20xx年,將進一步規范行文格式,如字號,排版等,保持公司格式運用的統一性。
2、加強后勤服務,營造良好生活環境
(七)以人為本,提升企業文化品質
1、做好企業文化的規劃工作
創辦內部刊物,做好企業精髓的文字提煉工作,并進行宣傳培訓,如張貼文字標語,組織員工進行拓展訓練等,從多面加強員工對企業文化和團隊精神的理解。
2、關心員工,做好行政服務的細節工作
行政人事部全體人員要做好與公司員工之間的工作溝通,生活溝通,多傾聽員工意見,了解員工工作和生活信息,及時為員工解疑答惑,解決工作和生活中的困惑與困難,使員工保持良好的工作狀態。
在即將過去的20xx年里,行政人事部面對困難沒有停下腳步,依舊朝著適合企業現狀的科學管理模式方向邁進。新的一年里,行政人事部將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法,深入調研,實事求是,加強管理,改進服務,促進工作在上新的臺階,為公司快速健康發展做出新的貢獻。
物業公司行政人事部工作總結 2
時光荏苒,轉眼間一年已經過去,作為物業公司行政人事部的一員,我深感責任重大,使命光榮。在這一年里,我與團隊緊密合作,共同完成了各項工作任務,現將工作總結如下:
一、人員招聘與培訓
我們始終堅持“以人為本”的原則,積極招聘優秀人才,加強員工培訓,提高團隊整體素質。今年,我們成功招聘了多名新員工,并為他們提供了系統的入職培訓,使他們能夠迅速融入公司文化,勝任崗位工作。同時,我們還組織了一系列內部培訓活動,提升了員工的業務能力和服務水平。
二、人事檔案管理
我們嚴格按照人事檔案管理規定,對員工檔案進行歸檔、整理、更新和保管。確保了員工檔案的完整性和準確性,為公司的決策提供了有力的數據支持。
三、薪酬福利管理
我們不斷完善薪酬福利制度,確保員工的合法權益得到保障。我們根據員工的工作表現和公司的經營情況,制定了合理的薪酬調整方案,并按時發放工資和福利,激發了員工的工作積極性。
四、行政管理工作
我們負責公司的日常行政管理工作,包括文件處理、會議組織、辦公用品采購等。我們始終保持高度的責任心和工作熱情,確保公司行政工作的.有序進行。
五、存在問題與改進措施
雖然我們在工作中取得了一定的成績,但也存在一些問題和不足。例如,人員招聘和培訓的流程還需要進一步優化,薪酬福利制度需要更加完善等。針對這些問題,我們將繼續加強學習和研究,積極改進工作方法,提高工作效率和質量。
回顧過去的一年,我們取得了一定的成績,但也深知還有很多工作需要我們繼續努力。在未來的工作中,我們將繼續秉持“服務至上、精益求精”的理念,為公司的發展貢獻自己的力量。
物業公司行政人事部工作總結 3
隨著歲月的流轉,一年的工作已接近尾聲。作為物業公司行政人事部的一員,我在這一年中與團隊共同面對挑戰,積極創新,取得了不少成果。以下是我對今年工作的總結:
一、優化招聘流程,提升團隊素質
今年,我們針對招聘流程進行了優化,提高了招聘效率和質量。我們加強了與各大招聘平臺的合作,拓寬了招聘渠道,同時優化了簡歷篩選和面試流程,確保了招聘到的人才能夠真正符合公司的需求。
二、完善培訓機制,提高員工技能
我們深知員工是公司最寶貴的財富,因此,我們加強了員工的培訓工作。我們制定了詳細的培訓計劃,涵蓋了新員工入職培訓、崗位技能培訓、管理能力提升等多個方面,幫助員工不斷提升自己的業務能力和綜合素質。
三、規范人事管理,確保合規運營
我們嚴格遵守國家法律法規和公司規章制度,規范了人事管理流程。我們加強了對員工入離職、轉正晉升、考勤管理等方面的管理,確保了公司人事管理的合規性和規范性。
四、提升薪酬福利水平,增強員工歸屬感
我們根據市場行情和公司實際情況,對薪酬福利制度進行了調整和優化。我們提高了員工的薪資待遇,增加了福利項目,使員工感受到了公司的關懷和認可,從而增強了員工的歸屬感和忠誠度。
五、加強行政服務,提升工作效率
我們不斷優化行政服務流程,提高了工作效率。我們加強了與各部門的溝通協作,確保了行政服務的及時性和準確性。同時,我們還積極推行電子化辦公,減少了紙質文件的使用,提高了工作效率。
回顧一年的`工作,我們取得了一定的成績,但也深知還有很多需要改進和提升的地方。在未來的工作中,我們將繼續加強學習和創新,不斷提升行政人事部的工作水平和服務質量,為公司的發展貢獻更大的力量。
物業公司行政人事部工作總結 4
時光荏苒,歲月如梭,轉眼間忙碌而充實的20xx年即將過去。在這一年里,我在公司領導的正確指導和各位同事的支持與幫助下,按照公司的總體部署和工作要求,認真執行行政人事部的工作崗位職責,恪盡職守,勤勉工作,較好地完成了各項工作任務。現將本年度工作情況總結如下:
一、行政管理工作
制度建設:協助領導完善公司各項規章制度,包括員工手冊、考勤制度、辦公物品管理制度等,確保公司運營有章可循。
文件管理:負責公司文件的收發、登記、歸檔和保管工作,確保文件傳遞及時、準確,歸檔有序。
會議組織:負責組織并安排公司各類會議,包括月度例會、臨時會議等,確保會議順利進行,會議記錄完整。
二、人力資源管理工作
招聘與錄用:根據各部門需求,開展招聘工作,包括簡歷篩選、面試安排、入職手續辦理等,確保公司人力資源需求得到滿足。
培訓與發展:組織新員工入職培訓,協助各部門開展專業培訓,提升員工專業技能和素質。
績效考核:協助領導制定績效考核方案,組織實施績效考核工作,為公司員工晉升和薪酬調整提供依據。
三、后勤支持工作
辦公環境維護:負責公司辦公環境的維護和改善,確保辦公環境整潔、舒適。
辦公物品采購與管理:負責公司辦公物品的采購、分發和管理,確保員工正常工作需求得到滿足。
四、不足之處與改進措施
雖然取得了一定的成績,但在工作中也存在一些不足之處,如溝通協調能力有待提高、對部分工作細節處理不夠細致等。針對這些問題,我將采取以下措施加以改進:
加強學習,提升個人能力,特別是溝通協調能力和解決問題的.能力。
細心觀察,關注工作細節,確保各項工作任務高質量完成。
主動溝通,加強與各部門之間的合作與協調,提高工作效率。
回顧這一年的工作,我深感責任重大,任務艱巨。在今后的工作中,我將繼續努力,不斷提升自己的業務能力和管理水平,為公司的發展貢獻自己的力量。
物業公司行政人事部工作總結 5
20xx年,對于行政人事部來說,是充滿挑戰與機遇的一年。在這一年里,我們緊緊圍繞公司的戰略目標和業務需求,認真履行職責,努力提升工作效能,取得了一定的成績。現將本年度工作情況總結如下:
一、行政管理方面
我們始終堅持規范化、標準化的管理原則,不斷優化工作流程,提高工作效率。具體來說:
制度建設:我們根據公司實際情況,對各項規章制度進行了修訂和完善,確保制度的實用性和可操作性。
文件管理:我們建立了完善的文件管理體系,實現了文件的電子化管理和快速檢索,提高了文件處理的效率和準確性。
會議管理:我們加強了會議的組織和管理工作,確保會議議題明確、討論充分、決策有效。
二、人力資源管理方面
我們始終堅持以人為本的.管理理念,關注員工成長與發展,努力打造一支高素質、專業化的團隊。具體來說:
招聘與培訓:我們根據公司業務發展需求,制定了詳細的招聘計劃,并開展了有針對性的培訓工作,提升了員工的業務能力和綜合素質。
績效考核與激勵:我們建立了科學合理的績效考核體系,通過公平、公正的考核方式,激發了員工的工作積極性和創造力。
員工關系管理:我們注重員工關系的維護和協調,積極解決員工在工作中遇到的問題和困難,增強了員工的歸屬感和忠誠度。
三、后勤服務方面
我們始終堅持以員工為中心的服務理念,不斷提升后勤服務質量,為員工創造良好的工作環境。具體來說:
辦公環境優化:我們對辦公環境a進行了整體規劃和改善,提升了辦公環境的舒適度和美觀度。
辦公設施維護:我們加強了辦公設施的維護和保養工作,確保設施的正常運行和使用。
四、總結與展望
回顧這一年的工作,我們取得了一定的成績,但也存在一些不足和需要改進的地方。在未來的工作中,我們將繼續加強學習,不斷提升自己的業務能力和管理水平;同時,我們也將更加關注員工的需求和期望,努力為員工創造更加良好的工作環境和發展空間。
總之,行政人事部將繼續以高度的責任感和使命感,為公司的發展貢獻自己的力量。我們堅信,在全體員工的共同努力下,公司的明天一定會更加美好。
物業公司行政人事部工作總結 6
隨著20xx年的落幕,行政人事部的工作也圓滿告一段落。今年,部門在公司的正確領導下,緊緊圍繞公司總體目標,認真履行職責,積極落實各項工作任務,取得了一些成績,也收獲了一些寶貴的經驗。
一、行政工作精細化
本年度,我們進一步細化了行政管理流程,明確了各項工作的職責和流程,使部門運作更加規范、高效。我們優化了文件處理流程,提高了文件流轉速度;同時,我們加強了對各部門之間的協調與溝通,確保公司各項工作有序進行。
二、人事管理規范化
在人事管理方面,我們注重規范化操作,從招聘、培訓、考核到離職等各個環節都建立了完善的制度和流程。我們加大了對員工的培訓力度,提升了員工的.業務能力和綜合素質;同時,我們嚴格執行績效考核制度,確保考核結果的公平、公正。
三、員工關懷常態化
我們深知員工是公司最寶貴的財富,因此,我們始終將員工關懷放在重要位置。我們定期組織員工座談會,傾聽員工的心聲,解決員工的問題;同時,我們還開展了豐富多彩的文體活動,增強了員工的凝聚力和向心力。
四、未來展望
展望未來,我們將繼續加強部門建設,提升行政人事部的工作效能和服務水平。我們將進一步完善各項制度,優化工作流程;同時,我們也將加大對員工的培訓力度,提升員工的綜合素質和業務能力。
總之,20xx年是行政人事部充滿挑戰與機遇的一年。我們將繼續努力,為公司的發展貢獻自己的力量。
物業公司行政人事部工作總結 7
20xx年,行政人事部在公司的正確領導和大力支持下,緊密圍繞公司中心工作,充分發揮參謀助手和綜合協調等方面的職能作用,通過全體人員的共同努力,較好地完成了年度工作任務。現將本年度工作情況總結如下:
一、強化服務意識,提高服務質量
我們始終把為全體員工做好服務作為重要職責,牢固樹立“以人為本”的理念,堅持“熱情、周到、細致、高效”的服務原則,認真履行工作職責,積極為員工排憂解難。無論是文件的收發、會議的組織,還是員工關系的協調,我們都努力做到細致入微,確保各項工作的順利進行。
二、加強內部管理,提升工作效率
我們注重內部管理的規范和優化,通過完善工作流程、明確崗位職責、加強溝通協調等方式,提升了部門的工作效率。同時,我們還積極推行電子化辦公,減少了紙質文件的使用,提高了文件處理的效率。
三、注重人才培養,打造專業團隊
我們深知人才是公司發展的核心競爭力,因此,我們注重人才的培養和引進。通過定期的培訓和學習,提升了員工的業務能力和綜合素質;同時,我們還積極招聘優秀人才,為公司的發展提供有力的`人才保障。
四、回顧與展望
回顧過去的一年,我們取得了一些成績,但也存在一些不足和需要改進的地方。在未來的工作中,我們將繼續加強內部管理,提升服務質量;同時,我們也將更加注重人才的培養和引進,為公司的發展提供更加強有力的支持。
總之,行政人事部將繼續以高度的責任感和使命感,為公司的發展貢獻自己的力量。
物業公司行政人事部工作總結 8
隨著20xx年的結束,行政人事部的工作也告一段落。回首這一年,我們在公司的領導下,認真履行職責,積極作為,取得了一定的成績。現就本年度工作情況總結如下:
一、提升行政效能,優化辦公環境
本年度,我們圍繞提升行政效能這一目標,優化了辦公環境,簡化了工作流程。通過實施電子化辦公,減少了紙質文件的使用,提高了文件處理的效率;同時,我們還對辦公區域進行了重新規劃,使辦公環境更加整潔、舒適。
二、完善人事制度,加強人才隊伍建設
在人事管理方面,我們完善了招聘、培訓、考核等制度,確保了公司人力資源管理的規范化和科學化。我們加大了對優秀人才的引進力度,同時,也注重內部人才的培養和激勵,為公司的發展提供了有力的人才保障。
三、深化員工關懷,構建和諧企業文化
我們深知員工是公司發展的重要力量,因此,我們始終將員工關懷放在重要位置。通過組織各種形式的活動,如員工生日會、戶外拓展等,增強了員工的凝聚力和向心力;同時,我們也積極傾聽員工的聲音,解決員工的問題,努力營造和諧的企業文化。
四、總結與反思
雖然我們在工作中取得了一些成績,但也存在一些不足和需要改進的'地方。例如,在溝通協調方面,我們還需要進一步加強與各部門之間的合作與聯系;在員工關懷方面,我們還需要更加深入地了解員工的需求和期望,提供更加貼心的服務。
展望未來,我們將繼續以高度的責任感和使命感,不斷提升行政人事部的工作水平和服務質量,為公司的發展貢獻更大的力量。同時,我們也希望全體員工能夠攜手共進,共同創造更加美好的未來。
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