檔案室工作總結
總結是在某一特定時間段對學習和工作生活或其完成情況,包括取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析的書面材料,它可以幫助我們總結以往思想,發揚成績,不如我們來制定一份總結吧。總結怎么寫才是正確的呢?下面是小編精心整理的檔案室工作總結,歡迎閱讀與收藏。
檔案室工作總結1
近年來,巴州建設工程交易中心業務檔案管理工作在局機關、中心的領導和支持下,以科學發展觀為指導緊緊圍繞“檔案為教育教學發展服務”的目標,較好的完善了檔案存檔工作。中心檔案工作能認真貫徹執行黨的各項方針、政策,把檔案管理工作放在中心工作的重要位置上,認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》及《巴州建設工程交易中心建設工程招標投標檔案管理》,以科學、規范、有序的方式管理中心檔案,現將上半年的主要工作匯報:
一、檔案管理制度建設
制訂落實了檔案員崗位職責、檔案查借閱制度、檔案整理歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度等,同時積極參加各類檔案的建設和學習文件,不斷改進我中心檔案工作,發現問題及時糾正。
二、我中心檔案工作的'開展情況
一根據上級領導的安排,目前業務檔案主要從事的工作有:
1、對每個工程進場交易全過程進行音頻、視頻監控,制作光盤編號存檔并專人負責。
2、做好檔案的保管工作,設有專門的檔案室,定期維護、清查,做好防鼠、防蟲、防潮、防水、防盜等措施,遵守保密制度。
3、負責收集、整理、歸檔建設工程招標投標進場交易信息、資料工作。
4、進一步完善檔案管理制度,維修視頻監控,完善檔案管理。
二、上半年檔案具體工作
1、本中心上半年共進場交易整理項:截至20xx年xx月xx日,共計337項
2、本中心上半年共刻錄視頻監控資料430多張光盤
3、其中:巴州共進場交易68項,庫爾勒市共進場交易106項,庫爾勒市開發區共進場交易26項,巴州各縣共進場交易111項,巴州水利局共進場交易26項。
三、今后的工作計劃
1、努力做好檔案管理工作,進一步加強《檔案法》的學習。
2、進一步加強業務學習,加強各部門之間的聯系。
3、進一步開發和利用好檔案。
4、認真負責做好業務檔案的收集及音視頻的刻錄。
5、認真將檔案資料集中在檔案室統一保管。
檔案室工作總結2
我局在區委、區政府的正確領導和市檔案局的指導下,把依法行政和檔案法制宣傳教育作為一項重要工作來抓,依照檔案法律法規和行政許可法的授權開展檔案行政執法工作,強化依法行政意識,規范依法行政行為,嚴格按照國家、省、市法律法規的有關規定對檔案業務進行監督指導,依法管理檔案的水平不斷提高,現將有關情況總結如下:
一、基本情況和取得的主要成績
(一)區領導重視,依法行政工作領導小組依法依規開展工作
為切實加強我區檔案工作規范化管理,強化檔案工作的法制意識,更好地為我區經濟社會發展服務,根據《中華人民共和國檔案法》等法律、法規的要求,我區成立了以區人大副主任劉岳生、區政府黨組成員鄧偉雄為正、副組長的區依法治檔檢查組。檢查組于今年8月底對區人防辦、信訪局等單位進行執法檢查。
我局20xx年成立了依法行政工作領導小組,在日常開展檔案業務工作中,堅持依法行政作為開展檔案工作的基本依據和準則,落實到檔案工作各項業務和各個環節中。領導小組成員負責依據法律法規開展檔案執法、監督、檢查和業務指導,開展檔案法律法規宣傳教育工作,落實行政執法責任制。
(二)加強法制建設和人才培訓,不斷提高檔案法制觀念
深入宣傳貫徹和實施國家、省、市有關檔案法律法規,不斷增強廣大檔案人員的法律法規意識,大力推進我區依法治檔工作的開展,繼去年自行編寫檔案法律法規培訓教材的基礎上,今年5月份,我局又將國家和省市檔案方面的法律、法規進行收集整理,印制成《檔案法律法規匯編》,向區內各有關單位派發;6月8日我局舉辦了社區檔案工作專題講座,邀請XX市檔案局監督處潘鴻副處長給我區的街道、社區檔案工作分管領導及專、兼職檔案人員授課,社區檔案人員約60多人參加了培訓;6月9日,根據國家、省、市檔案局的統一要求,我局開展“國際檔案日”檔案法規宣傳,制作了一期“國際檔案日”檔案法規專題宣傳欄,圖文并茂地面向社會公眾宣傳檔案和檔案工作,讓更多的人民群眾了解檔案法律法規。
此外,還注重加強檔案行政執法人員的法制教育、業務培訓,在指導各單位檔案業務工作的同時,向他們進行檔案法律法規的宣講,打好依法行政、依法辦事的基礎,確保隊伍具備依法行政能力。
(三)疏理行政執法依據,理順行政主體執法關系
20xx年開展行政審批事項清理工作,對檔案局(館)的行政審批、備案事項進行了重新的梳理和反復核對,保留了1項行政許可事項和1項非許可審批事項、保留了2項備案事項,簡化辦事程序,方便社會公眾辦事。20xx年沒有收到行政許可審批事項、非許可事項和備案事項的申請,也沒有發生行政處罰行為,沒有行政強制和行政征收,沒有發生行政執法上的矛盾糾紛等案件。
(四)實行政務公開,依法開放檔案利用
根據要求進行了網上辦事大廳的行政事項資料的錄入,向社會公眾公開辦事流程,政務透明度不斷增強。積極開展館藏檔案的查閱利用工作,服務大局的`能力和水平有新的提高。今年以來,共接待各方面查閱利用人員545人次,查閱檔案988卷、61件,無償復印檔案資料1413張,為領導決策、政府工作和社會各界群眾提供了大量優質高效的服務。
(五)開展檔案業務監督檢查,依法檔案行政管理
我局深入貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《廣東省檔案管理條例》、《XX市檔案管理規定》等法律法規,從傳承文明、記錄歷史、服務社會的高度,切實開展“建立民生幸福檔案,促進幸福廣東建設”主題實踐活動,依法做好檔案業務的監督指導工作,加大執法監督檢查力度。20xx年對區政協辦、區法院、團區委、民政局、審計局、魚珠街等單位的檔案綜合管理工作進行達標復查。印發復查結果通知書,提出書面整改意見,限期整改,并將各單位的復查及整改情況于年底與檔案執法檢查情況一起,在全區范圍內進行通報。
二、存在的主要問題
(一)檔案法律法規的宣傳力度不較大,有的全宗單位領導對檔案不夠重視,沒有從傳承文明、記載歷史的認識高度做好檔案工作。
(二)檔案的執法力度不夠大,存在著輕執法重指導的現象,對一些單位檔案存在明顯問題不敢大膽執法和處罰。
(三)依法行政的理念有待更新,執法人員學習法律法規的自覺性有待提高。
三、20xx年工作計劃
(一)繼續加大《檔案法》、《廣東省檔案條例》、《XX市檔案管理規定》等檔案法律法規的學習、宣傳和貫徹力度,加大檔案工作法制化和規范化建設力度。
(二)深入貫徹執行國家檔案局8號令精神,將檔案基礎業務建設提高到一個新的水平。
(三)進一步完善年檢工作制度,選擇具有代表性的機關、團體、企事業單位開展檔案行政執法專項檢查,尤其是對重點單位和建設項目、重大活動等專門檔案工作加大執法檢查和監管力度,促進全區各行各業檔案工作依法開展。
(四)進一步加大對各單位檔案綜合管理達標 升級的指導驗收和復查工作,依法管理檔案工作達到新的水平。
檔案室工作總結3
(一)實習的總體收獲
本次實習對于我們而言有著非常重要的作用,我們不僅對檔案專業和檔案工作有了進一步的了解,同時我們還將理論與實踐充分結合,進一步鞏固了自己所學到的專業知識。了解了檔案工作者應該具有的職業道德和專業素質以及成為一個合格的檔案工作者所需要的條件。
(二)實習中的認識
1、對檔案和檔案工作者的認識
檔案是真實的歷史記錄,檔案的內容真實的反映了一個時代、一個部門所發生的事情,即使檔案的內容是假的,它也反映了形成假檔案這一事實,任何人都不得私自對檔案進行改動。本著這一原則,我們發現立卷歸檔、內容、目錄編寫等錯誤時都是以備注的形式予以說明,沒有進行任何改動。
檔案工作者還可以直接接觸檔案的內容,通過檔案內容了解一些人和單位的隱私。作為檔案工作者要嚴守秘密,絕對不可以將檔案中的內容泄露出去,更不能通過檔案中的內容謀取私利。實習中我們了解到,檔案工作者一直默默的'奉獻在自己的工作崗位上,他們具有“吃苦耐勞、無怨無悔、默默無聞、耐得寂寞”等特點。
2、對檔案工作和檔案部門的認識
本次實習也讓我們明白了檔案工作在一個單位中具有至關重要的地位,檔案工作的進行程度標志著一個單位的各項實力。
檔案部門保存了各個部門工作中形成的第一手材料,還為其它的部門工作的進行提供各種有用材料。無論是決策的進行還是問題的解決都離不開檔案部門的協助。沒有檔案工作的部門和單位如同沒有眼睛的人,各項工作都會失去方向。
檔案部門還要積極做好宣傳工作,讓各個部門對檔案和檔案工作有更多的了解,讓其他部門了解及時移交檔案和積極支持檔案工作的重要性。
3、對著錄工作的認識
檔案著錄工作是建立檔案文獻檢索系統的前提,只有著錄工作順利進行才能夠建立完善的檔案文獻檢索系統,進一步建立數字檔案館。著錄工作要特別認真,即使是很小的錯誤都有可能影響整個檔案著錄工作的進行,甚至會給將來的查詢者帶來很大的不便。著錄工作要嚴格按著要求進行,不能自作主張,隨便改動著錄的項目和內容。
(三)發展前景
我國檔案的歷史悠久,根據歷史文獻的記載和地下出土材料的證明以及理論的推斷,我國很早就有了檔案工作。檔案專業雖然形成時間不是很長,但是有著悠久的檔案工作經驗,以及借鑒外國檔案工作的經驗來發展檔案專業并非難事。
檔案專業發展的過程在中要積極借鑒情報專業、圖書專業等相關專業的發展經驗,不可以獨立發展,將自己孤立在相關專業之外,成為無源之水無本之木。檔案學界還要和史學界積極配合,共同發展。
檔案專業的發展還要借助于現代的先進技術,將現代的辦公技術,計算機技術應用于檔案工作中,使檔案工作跟上歷史的發展潮流。同時還要積極借鑒國外的發展經驗,以補充自身發展之不足。
總之,檔案專業的發展不是一朝一夕之事,需要幾代人的共同努力。在發展檔案專業的同時既要看到進步又要看到不足,只有這樣我們才能更好更快的發展檔案專業。同時我們要堅持實事求是,與時俱進的原則,以促進檔案專業健康發展。
檔案室工作總結4
20xx年我來到組織部干部人事檔案室工作,來到新的崗位,在校黨委的正確領導下,在組織部王部長、張部長和所有同事的共同努力和支持下,比較圓滿完成了工作任務,現將具體情況總結如下:
一、主要任務完成情況
1、盡快進入工作角色,熟悉檔案管理內容和管理方法,做好歸檔和利用服務工作積極開展工作
本學期我自學了《干部人事檔案工作實務》、《干部檔案整理程序及注意要點》、《第四次全國干部檔案工作會議資料匯編》、等規章制度,深入學習并領會檔案的地位、作用及歸檔方法、歸檔要求;上半年共有07年以來的年度考核表、工資變動審批表、文明教師審批表、干部考察報告、職稱審批表等約四千余份散材料歸檔;綜合檔案利用36卷xx件;人事檔案利用查閱10人次,借閱5人次,轉遞9件,認真做好熱情、耐心地服務工作;參照兄弟院校經驗,初步探索數字化檔案系統;為逝世的干部撰寫生平材料3次;與人事部門配合,嚴格檔案轉接手續,搞好檔案的協作。
2、黨建工作評估期間,完成領導交給的任務,確保評估支撐材料的收集和整理質量
黨建評估工作是對我校黨建工作的一次檢閱,是上半年全校工作的重心。領導的信任,我成為黨建評估專項組中材料組的一員,主要負責黨建評估辦公室工作和黨建評估材料的整理工作。從3月下旬到6月上旬,匯總各牽頭單位查找的問題、催收材料,對提交材料提出初步意見和建議,撰寫通訊、制作檔案標簽、和各個領導和同事一起核對材料和目錄、把材料裝訂成冊,高質量地完成我校黨建評估支撐材料收集整理的工作任務。
3、統一協作,積極參與其他科室的工作
基層黨組織黨建工作評估,作為聯絡員發揮協調和監督作用;積極做好其他科室需要協作的工作。
4、注重理論學習,在檔案工作之余進行科研工作。省社科聯課題結項一項,立項一項。
二、工作經驗體會和不足之處
1、工作經驗體會
第一、領導重視是做好檔案工作的關鍵。
第二、精誠團結,勇于奉獻是做好檔案工作的基礎。
第三、勤于學習、善于思考、把握規律、形成思路是做好其他工作的前提。
2、工作中的問題和不足
第一、理論提高不夠,業務知識需要進一步學習。因大多知識來自于自學,沒有經過系統的培訓和學習,理論提高不夠,希望能夠參加這方面的培訓和學習。
第二、工作效率有待提高。
三、下半年工作計劃
1、加強政治理論學習和業務能力學習,提高檔案管理水平和完成其他工作的能力。
2、檔案花名冊老化,需重新制作,另外,查漏補缺,對于檔案中缺少的材料進行登記。計劃在9月份完成。
3、檔案柜按姓氏字母順序進行整理、入檔。有些柜子緊張,加上新進檔案,需要重整,計劃在9月份完成。
4、07年累積的.新進人員個人檔案230份,碩士檔案一百余份,還有一批黨員檔案,計劃下半年將這些工作作為重點,將制作任務分解到月分解到天。計劃9-11月份完成。
5、整理處級干部檔案。將積攢的散材料歸檔,重新制作目錄,計劃在11-12月份重點完成此項工作。
6、加強對庫房規范化管理。嚴格實現"十防"制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創造良好的環境。
7、參觀學習,吸取好的經驗和做法。希望能參加檔案管理方面的培訓。
8、積極籌備人才工作會議,完成領導交給的其他任務。
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