關(guān)于工作總結(jié)的寫法及應(yīng)注意的問題
一、 格式
工作總結(jié)的格式一般分為標(biāo)題、正文和結(jié)尾三個(gè)部分組成,最后落款姓名和時(shí)間。
1、 標(biāo)題(單位名稱+時(shí)間+文種)例如:XX公司20XX年年度工作總結(jié)
2、 正文
正文一般分為如下三部分表述:
(1)情況回顧
這是總結(jié)的開頭部分,叫前言或小引,用來交代總結(jié)的緣由,或?qū)偨Y(jié)的內(nèi)容、范圍、目的作限定,對(duì)所做的工作或過程作扼要的概述、評(píng)估。這部分文字篇幅不宜過長(zhǎng),只作概括說明,不展開分析、評(píng)議。
(2)成績(jī)、做法、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)
這部分是總結(jié)的主體,內(nèi)容應(yīng)包括工作內(nèi)容、成績(jī)及評(píng)價(jià)、經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)、問題或教訓(xùn)等。是對(duì)第一部分概述情況之后的分述。 書寫這一部分內(nèi)容要詳細(xì),條理清楚,層次分明,對(duì)工作取得了哪些主要成績(jī),采取了哪些方法、措施,收到了什么效果等,需要用較多事實(shí)和數(shù)據(jù)來闡述。
(3)今后打算
這是總結(jié)的結(jié)尾部分。它是在上一部分總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)之后,根據(jù)已經(jīng)取得的成績(jī)和新形勢(shì)、新任務(wù)的要求,提出今
后的設(shè)法、打算,成為新一年制訂計(jì)劃的依據(jù)。內(nèi)容包括應(yīng)如何發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服存在問題及明確今后的努力方向。也可以展望未來,得出新的奮斗目標(biāo)。
3、落款
落款一般為人名或部門名稱和日期。
二、 寫工作總結(jié)中應(yīng)注意的問題
1、首先要有實(shí)事求是的態(tài)度。
工作總結(jié)中,常常出現(xiàn)兩種傾向:一種是好大喜功,搞浮夸,只講成績(jī),不談問題;另一種是將總結(jié)寫成了“檢討書”,把工作說成一無是處。這兩種都不是實(shí)事求是的.態(tài)度。總結(jié)的特點(diǎn)之一“回顧的理論性”,正是反映在如實(shí)地、一分為二地分析、評(píng)價(jià)自己的工作上,對(duì)成績(jī),不要夸大;對(duì)問題,不要輕描淡寫。
2、總結(jié)要寫得有理論價(jià)值。
一方面,要抓主要矛盾,無論談成績(jī)或談存在問題,都不要面面俱到。另一方面,對(duì)主要矛盾要進(jìn)行深入細(xì)致的分析,談成績(jī)要寫清怎么做的,為什么這樣做,效果如何,經(jīng)驗(yàn)是什么;談存在問題,要寫清是什么問題,為什么會(huì)出現(xiàn)這種問題,其性質(zhì)是什么,教訓(xùn)是什么。這樣的總結(jié),才能對(duì)前一段的工作有所反思,并由感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)。
3、總結(jié)要用第一人稱。
即要從本單位、本部門的角度來撰寫。表達(dá)方式以敘述、議論為主,說明為輔,可以?shī)A敘夾議。
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