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投標管理工作總結
總結是對某一特定時間段內的學習和工作生活等表現情況加以回顧和分析的一種書面材料,寫總結有利于我們學習和工作能力的提高,因此,讓我們寫一份總結吧。那么如何把總結寫出新花樣呢?以下是小編為大家收集的投標管理工作總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
XX年招投標合約部在公司的統籌安排及各部門的協調配合下,我部門緊緊圍繞公司奮斗目標,部門員工齊心協力,頑強進取,各方面工作都取得了顯著的成績。在XX年里,部門全體員工充分發揚了“德于心,成于行”的企業精神,大力倡導和踐行適應時代發展的經營管理理念,同心同德、真抓實干,基本完成了公司及部門的年度計劃,各項工作均達到了較好水平。其主要情況如下:
一、XX年度工作完成情況匯報
XX年招投標合約部緊緊圍繞以協調、溝通為中心,招標、合同、采購、工程款支付為基本點。本著“溝通迅速有效、合同嚴謹縝密、詢價效率高、采購性價比高、工程款支付可控”的原則,努力提高部門的嚴謹性,使各項工作穩步提升。
全年中所涉及招標項目共有164項、簽訂合同共有417份、零星采購項目共180次、詢價項目共有582項,所涉及的內容包括:土建總承包工程、樁基工程、基坑支護工程、強電工程、弱電監控工程、市政工程、消防工程、園林綠化工程、鋼網架工程、鋼結構工程、室內裝修工程、鋁合金門窗工程、外墻石材干掛工程、外墻涂料工程、grc安裝工程、陽臺欄桿工程、樓梯欄桿工程、電梯安裝工程、廣告牌安裝工程、烤漆字安裝工程、發光字安裝工程、卷簾門安裝工程、電纜電線采購工程、路燈采購工程、消防泵采購工程、鋼材采購工程、單元門采購工程、外墻磚采購工程、地面磚采購工程、外墻文化石采購工程、外墻涂料采購工程、食堂餐桌采購工程、辦公座椅采購工程等;詢價項目共有31項內容包括:水泥、商品混凝土、鋼材、型材、加氣塊、電線、電纜、園林苗木、衛生間潔具、墻面磚、地面磚、照明、單元門、入戶門、鎖具、玻璃、電梯、網架、水箱、石材、餐桌椅、食堂設備、健身器材、輕鋼龍骨架、廣告噴繪、印刷、門牌等。零星采購款達1000萬之多,支付的工程款達5億元之多。同時,加強各項目的溝通與協調,保證各項目工程能夠順利實施,工程進度穩步推進,滿足各項目的需求。招標合約部面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,部門內部強化工作意識,注重工作細節,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本完成了公司任務。
二、工作流程
部門的流程始終如一的進行貫徹到底,流程如下:
1、根據各項目的需求,編制招標文件,并進行文件傳簽。
2、施工單位(或供應商)的尋找、考察、選擇、管理及數據維護。
3、開展招標工作、整理招標材料、發放招標文件及安排招標答疑。
4、進行市場詢價。
5、接收投標文件,并組織開標、評標。
6、對各單位的報價進行成本分析、價格分析及價格的確定。
7、開標分析匯總及商務談判。
8、封樣。
9、合同起草、傳簽并簽定合同。
10、施工單位(或供貨商產品)施工過程跟蹤及與整體工程的溝通和協調。
對以上每個環節進行把關,避免在環節之間出現漏洞。如發現漏洞,必將嚴查到底,揪出原因,避免以后出現同樣類似的問題,堅決要求每一環節嚴格按照程序辦。
三、工作中值得肯定的地方
1、 XX年加強了對施工現場溝通和協調,并對其過程跟蹤,有利于合同的履行。
2、招標合約部的各項工作加強了與相關部門的緊密聯系,及時溝通與協調,商談及時的,行之有效的解決問題方法。
3、招標合約部的工作(包括施工單位、設備或產品)能夠滿足現場工程的需求。
4、工程款的支付,都嚴格控制在合同約定的范圍以內,有效的降低了合同風險的發生。
5、能夠維護公司利益,提出合理化建議,降低資金風險。
6、能夠及時完成部門工作計劃及公司臨時安排的工作任務。
7、所有詢價及產品的采購,能夠保證95%以上產品價格,接近或同等市場最低價,確保產品性價最高。
四、工作中需要改進的地方
1、需定期或不定期的加強對市場材料價格的波動了解,以便及時作出應對措施。
2、在合同起草傳簽過程中,加強跟法務部溝通。
3、加強對文件的整理。
4、加強對原材料各階段(淡季、旺季)詢價的匯總分析。
五、XX年,招投標合約部計劃從以下幾方面入手:
1、加強對材料市場價格的了解,及時作出價格調整措施。
2、加強各供應商輔助資料的收集工作。
3、加大各施工單位或材料供應商資料的收集力度;
4、完善各階段(淡季、旺季)材料詢價的匯總分析,并建立數據庫。
5、加強供應商產品質量控制及供貨周期跟蹤。
6、加強施工單位(或供應商),自合同簽訂至施工完畢交付使用前全過程的監管。
7、嚴格規范合同管理,加強合同執行力度。
XX年即將過去,新的一年即將到來。在新的一年里,我部門將更努力提高業務工作水平,嚴把質量關、價格關,最大限度的控制公司的成本。加強對房地產發展脈絡、走向的了解;加強周圍環境,同行業發展的了解、學習;對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;同時,注重本部門的工作作風建設,努力提高部門人員的自身素質,充分發揮員工的主觀能動性和工作積極性,提高團隊的整體素質,樹立起開拓創新,務實高效的部門新形象,增強員工的凝聚力,引導員工樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,形成良好的部門工作氛圍,使部門的各項工作能夠高效率的運行。為公司經濟跨越式發展,貢獻最大的力量。
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