行政年終工作總結(通用)
總結是把一定階段內的有關情況分析研究,做出有指導性結論的書面材料,它有助于我們尋找工作和事物發展的規律,從而掌握并運用這些規律,因此好好準備一份總結吧。但是總結有什么要求呢?以下是小編為大家收集的行政年終工作總結,歡迎閱讀與收藏。
行政年終工作總結1
在行政部已經差不多一年了吧,其實這一年過的也比較的坎坷。今年我剛剛踏入社會不久,對很多事情都沒有深層次的了解,所以這一年,我是在學習和摸索中成長起來了。能夠有如今的成果,我也想感謝我們部門的各位兄弟姐妹,是你們讓我慢慢更好,讓我真正的走上了這條道路,在這個崗位上駐扎了。
一、思想和態度的提升
在這一年的工作當中,我褪去了同學的那一身皮囊,換來了更加成熟穩重的自己。我知道想要轉變自己,想要更加完善不是一件很簡潔的事情,但是我還是在這樣的探尋和努力中,慢慢轉變了自己,慢慢走向了一個全新的階段。這一年,我樹立了一個精確的事業觀和人生觀。不管處于多么被動的狀況里,我都能堅持好,精確的做好我手里的每一件事情,這是我對這份工作的態度,以及是我對這份工作的責任。嚴峻的對待每一件事情,嚴格的處理每一點小事,能夠避開很多的問題,與此同時,我也能夠在這樣的熬煉中得到真正的成長和進步。
二、處事力氣的提高
今年剛進入公司的.時候,我的動手力氣不是很好,有時候還簡潔做出一些麻煩的事情來。但是經過一個月的歷練,我慢慢轉變了自己,我不斷的學習和效仿,不管在什么地方,什么時間點,我都會細心去關注和學習。假如遇到了什么自己不能解決的難題時,我也不會沖動去處理,我會向他人請教,如若自己完全不能處理,我就回匯報給自己的領導,讓他關懷處理在,這樣也是我學習的一種方式。有了很多的積累之后,我就能夠更好的去做好這份工作了,所以到了年底,我各項力氣也得到了進步和提升,這是一件很欣慰的事情。
三、將來一年的方案
對于將來的時間,我會進行合理的分割,把自己成長的道路劃分好階段,從而進行各項支配。工作的提升道路也會劃分好階段,從而進行各方面的改進。我知道這永久都是說起來簡潔做起來難,但是這一次!我確定不會辜負公司這個平臺對我的鼓舞,我會勤勤懇懇,謹慎做事。把這份工作完成應當有的水平。將來一年,注定是一次更大的挑戰,但是我會用心去做好任意事情,謹慎的走好每一步。為我們部門以及公司締造出我最大的價值。
行政年終工作總結2
不知不覺20xx年的工作已經告一段落,回首過去的一年行政部的工作,內心不禁感慨萬千,過去的近一年是忙碌而充實的一年,也是我加入行政部以來從陌生到熟悉的一年。這一年中工作的點點滴滴,讓我不斷地學習、成長著。雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。
一、20xx年的工作回顧
1、人力資源管理工作
20xx年對于行政部而言是個不平凡的一年,在公司領導的鼓勵和指導下,調整組織機構,公司成立了運營部,更換了品管部主管、行政部主管,使公司各項工作展開了新的局面;優化人力資源配置,解聘個人素養、專業技能不達標員工xx名,并通過電視廣告、網絡媒體和現場招聘等渠道在20xx年廣納社會各界精英,面試和應聘xx余人次,不但引進了xx名正在各個崗位發光發熱的人才,同時也在xx地區乃至整個xx地區廣泛宣傳了公司,擴大了影響力。
2、后勤管理工作
致力于打造員工舒適整潔的生產工作環境和生活休息環境,做好安全保衛工作的同時還悉心做好廠區的衛生和綠化工作,春天平整土地、夏天澆水施肥、秋天清掃落葉、冬天防寒防凍,一年來兢兢業業悉心照料廠區內近xx棵樹、百平草莓、數百平草坪。通過我們的努力廠區內綠樹成蔭、鳥語花香,三季瓜果不斷,四季景觀別致;本著以人為本的原則,做好車輛管理工作,我們的司機不畏路途遙遠、不畏起早貪黑,安全準時的把乘車人送達目的地,全年出車總里程xx萬公里,安全行駛無事故;三軍未動糧草先行,食堂管理工作是行政部的工作重點,根據公司實際情況,及員工的出勤情況發放餐補xx元整。樹立“做好各項接待和為員工服務是我們的本分”的服務意識,加強食堂衛生管理和菜品創新,讓大家吃的放心,一年來普通員工招待xx次以上,外部招待xx次,招待xx人次。
3、辦公室的日常管理工作
切實做好公司的福利、勞保發放工作,按照采購計劃,組織落實公司辦公設施、辦公用品、勞保福利等商品的采購、加強調配和辦公用品管理工作,聯系辦公設備的維修保養合作單位,與飲用水公司洽談優惠條件及贈品,開拓辦公用品的采購渠道,尋找高性價比供應商,在打印紙、辦公耗材和名片等用品采購上為公司節約了資金;制定企業“VI”,更換各科室門牌,更新企業宣傳冊,更新員工名片,進一步傳播了企業經營理念、建立企業知名度、塑造了企業形象;行政部作為協調對外各單位的窗口,過去的一年始終積極參與各單位會議和測評,認真整理上報各項數據報表,認真完成各單位要求落實的各項任務,理順與各單位關系,始終與各職能單位保持良好的關系,在全民運動會中取得了總分第四名的好成績,在xx局“中國夢·趕考行”演講比賽中取得第一名的好成績;對內以溝通協調作為開展工作的切入點,更注重與各部門的協調和配合,保證了各項指令和任務目標的上傳下達,有效的提高了管理效率;草擬綜合性通知和報告等文字工作,負責辦公會議的組織、記錄、整理和會議紀要及重點的提煉,并負責對會議有關決議的實施;認真做好公司有關文件的收發、分遞和督辦工作;及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示的精神;整理歸檔公司的重要文件和批文,做好歸檔管理工作。
4、證照的申報和管理工作
20xx年行政部完成了企業營業執照增資至一億元、衛生許可批件地址變更等手續,通過了“ISO三體系認證”、xx節水認證、xx省信用準入等認證的年度監督審查工作;辦理了PE燃氣管道生產許可證、餐飲許可證書、特種設備操作員證和特種設備安全管理員等證書;申報了“百名科技型民營企業家”、“xx省優質產品”、“xx省質量標兵”、“20xx年全民健康生活方式示范單位”等榮譽稱號。
5、工程資料整理和預決算工作
實時跟進xx縣xx路供水管網改造工程、xx縣xx路供水管道建設工程的前期現場施工數據的收集整理和后期的竣工資料的編制工作;認真學習市政管道安裝工程的預決算知識,并編制了xx皇家現代農業綜合示范園區供水工程的預算書,整理編制了xx縣一中新校址片區供水管網改遷工程、xx縣xx路供水管網改造工程等決算書,并跟進各項工程的審計決算工作的進行。
二、工作中存在的問題
行政部對我而言是既熟悉又陌生的部門,說熟悉因為在三年前剛來到公司就是在行政部工作,從事的一些工作也是現在行政部的職責,說陌生因為自我任職以來,才真正深切的體會到行政部正是公司各部門員工在公司的衣食住行坐臥走等相關活動的保障,也是一個公司承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四方的樞紐,面對后勤管理、車輛管理、人力資源、文書處理、檔案管理、文件批轉、會議及活動安排等等大量事務性工作,也讓我認識了它的千頭萬緒,了解了它的繁雜瑣碎。當我真正認識到它,我越發感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有很大的距離。
1、身處在一個全新的部門環境,全新的團隊,對工作的認識不足,工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高。對于各項工作的要求不夠細化、不夠敏感,監督檢查工作做的不到位。
2、有些工作協調不到位,處理外部關系,處理上下級關系,部門之間的關系,員工之間的關系,缺乏處理關系的技巧,對部門人員的管理不夠細致,對問題的考慮要更周到細致,與大家的溝通也要進一步加強。
3、自己的專業技能水平欠缺,一些專業性強的工作不能做到得心應手,自己的管理水平離公司的要求還有一定距離。以后應該努力學習專業技能知識,提高自身管理水平。
三、20xx年的工作計劃
1、加強學習,拓寬知識面。努力學習專業知識和相關法律法規常識。加強對行業發展的了解,加強對周邊環境和同行業的.了解和學習。了解公司的整體規劃和現狀。為領導的決策提供一些依據和參考。
2、本著實事求是的原則,強化協調能力,做到上情下達、下情上報。及時了解員工思想動態,正確引導,加強溝通,了解各人的工作進度和問題反饋給總經理,以便公司各主管及總經理在此基礎上進一步安排交付工作,真正做好領導的助手。
3、明確崗位職責,嚴明勞動紀律,初步建立績效考核制度和辦法。從勞動紀律、崗位職責、溝通協調等方面進行細化,提高落地性,為各部門的評價和考核提供有效的依據。加強薪酬制度改革創新,探索建立與企業發展戰略相一致,以勞動力市場為參照,以崗位價值為基礎,以工作績效為導向,以企業效益為前提的薪酬制度和體系,穩定員工隊伍,激發工作熱情,提升執行力,創造高效益。
4、持續提升人力資源管理水平。加強現有人員的崗位優化,從人員素質、技能水平、綜合能力等方面入手,科學合理的調配崗位,做到“物盡其用人盡其才”;加強人才引進培養機制創新,拓寬渠道積極做好招聘及錄用等各項相關工作,從未來發展規劃、現階段福利待遇和人文環境等細節入手,創造“引得進人才、留得住人才”的大環境,保證企業人員因素的穩定性,提高企業競爭力;加強創新,多搞活動,搞活氣氛,為企業營造良好的工作氛圍;加強對后勤工作的指導、監督和檢查,強化后勤人員素質,提高工作實效,不斷強化服務意識,不斷提高行政部門對其他部門的保障能力和服務水平。
5、建立員工教育培訓體系,使培訓工作實用化、常態化。行政部應該根據企業的實際情況,利用一切有利資源,加大全員培訓力度,緊貼工作和崗位需求。認真落實培訓需求分析工作,做好培訓的設計和實施。將實現企業的經營戰略目標和滿足員工個人發展需要結合起來。傳遞企業文化與價值觀等知識的培訓。
6、建立安全生產責任制,制定安全管理制度和操作規程,排查治理隱患和監控重大危險源,建立防范機制,規范生產行為,使各生產環節符合安全生產相關法律法規和標準的要求,確保人、機、物、環境處于良好的生產狀態,持續改進和不斷加強企業安全生產標準化工作。抓好企業安全生產基礎工作和基層工作,努力實現全員參與,實現安全生產標準化二級。
7、節約物流運營成本,節約辦公用品采購成本,采購既要貨比三家又要保證質量,水、電、空調使用要科學規劃合理利用,杜絕浪費,加強行政工作各方面的記錄和統計,做好物流費用和辦公用品費用的報銷和審核工作。
四、新年展望和目標
20xx年這是充滿新意的一年、充滿希望的一年,也是充滿挑戰的一年。對內我們要優化結構加強管理創新、對外我們要一步一個腳印的穩健發展,在新的一年里,我們決心開拓工作思路,創新工作方法,不斷學習,認真提高工作水平,以嶄新的工作風貌、更高昂的工作熱情和更敬業的工作態度投入到行政部的各項工作中,為整體推進公司的發展提供基礎性服務,為公司年度整體工作目標的實現發揮行政部應有的作用。
行政年終工作總結3
我們每個人都是在不斷的總結中成長,在不斷的審視中健全自己。xxxx年自己也是在總結、審視中腳踏實地地完成好本職工作,現將xxxx年工作總結如下:
一.思想方面:
重視理論學習,堅定政治信念,積極參加局機關組織的各項活動,能針對自身工作特點,學習有關文件、報告和輔導材料,通過深刻領會其精神實質,用以指導自己的工作。xxxx年在全國范圍開展了保持共產黨員先進性的理論學習,作為一名黨員,在學習過程中認真按照支部的要求深入學習其內容,掌握其精髓,把理論知識踐行到實際工作中。
二.工作方面:
認真做好本職工作,做到腿勤、口勤,筆勤,協助領導圓滿完成各項工作。
xxxx月份前在供暖所辦公室工作,作為單位的窗口科室,一言一行都代表著單位的整體形象。因為是服務部門,每天都會有部分群眾來訪,對待他們,我始終遵循一個原則一張笑臉相迎,一把椅子讓座,一杯熱茶相送,一個滿意答復,每次看著來訪的群眾滿意而歸,作為工作人員的我,心里總會有小小的成就感。不是有句歌唱的好嗎?你快樂因此我快樂,小我之后要成就大我,群眾滿意,我們的價值也就得到了體現。
同時負責各類總結的撰寫,收集信息,及時了解單位發生的事情,及時向領導匯報,努力做好領導的參謀助手。xxxx月份借調到政工科,主要負責黨務這塊工作,記得剛踏進這間屋子的時候,感覺挺微妙的,不絕于耳的鍵盤聲,每個人埋頭工作的熱情,深深的感染著我,心里暗暗的給自己鼓勁加油。工作角色的轉變,使自己意識到工作水平較其他的同志差距離還較大,為了縮短差距,自己定指標下任務,堅持每天學習,緊緊圍繞本職工作的特點,努力做到融匯貫通,現具體工作主要包含黨務方面的收發文、撰寫黨務文章、掌握全委黨員、入黨積極分子、轉正黨員基本情況,以及黨務其他方面的工作。在實際工作中,把理論和實踐相結合起來,把工作和創新結合起來,拓寬思路,努力適應新形勢下對本職工作的要求,通過近段時間的學習,理論水平有了明顯的提升,工作逐步走向正軌,這兩個月共上報下發各類總結、通知xxxx份。
同時來到這個新集體,總的感覺團結,友愛,互助是這個科室最大的特點,作為新同志的我,每天都會有這樣那樣的不懂,每名同志都會用心熱情的`知無不言,言無不盡,在這樣的一個大集體中工作,我會更加倍努力工作,也許會有一些的辛苦,但人不常說嗎?辛苦是一種磨煉,何況是我們大家一起同甘共苦,在辛苦中,才會鍛煉自己的能力;在辛苦中,才會充實的體現著自己人生。
三.存在不足
首先是政治理論學習不夠,雖有一定的進步,但在深度和廣度上還需繼續下功夫。
第二是工作中不夠大膽,創新理論不強。
為了把xxxx年工作做的更出色,制定工作學習目標,加強個人修養、理論學習,以此提升工作水平,并適應新形勢下本職工作的要求,揚長避短,以飽滿的精神狀態來迎接新的挑戰。取長補短,向其他同志相互交流好的工作經驗,爭取xxxx年的工作更上一個新臺階。
行政年終工作總結4
售后行政服務工作是一個綜合技能要求相當高的工作,尤其是對售后服務人員的要求也相當高,下面是我個人20xx年的工作總結:
一、日常工作業務
1、需要了解目前的市場情況,客戶需求,以及一些企業運營和服務渠道。
2、個人修養比較多,有較高的知識水平,熟悉產品知識,有用于銷售產品的機械、裝置、設備的知識。
3、個人交際能力好,口頭表達能力好,對人有禮貌,知道何時何地面對何種情況適合用何種語言表達,懂得一定的關系處理,或處理經驗豐富,具有一定的人格威力,第一印象好能給客戶信任。
4、頭腦靈活,現場應變能力好,能夠到現場利用現場條件立時解決問題。
5、外表需要整潔大方,言行舉止得體,有企業形象大使和產品代言人的風度,不一定是要長得英俊、漂亮,但至少要對得起觀眾,別一出場就歪鼻扭嘴斜服,吹胡子瞪眼睛的,有損企業的形象。
6、良好的工作態度,熱情,主動,及時為客戶服務,不計個人得失,敬業。
二、處理顧客投訴與抱怨
1、建立客戶意見表或投訴登記表表格。接到客戶投訴或抱怨的信息,在表格上記錄下來,如公司名稱、地址、電話號碼、以及原因等;并及時將表格傳遞到售后服務人員手中,記錄的人要簽名確認,如辦公室文員,接待員或業務員等。
2、售后服務人員接到信息后即通過電話、傳真或到客戶所在地進行面對面的交流溝通,詳細了解投訴或抱怨的.內容,如問題電腦名稱,規格,生產日期,生產批號,何時使用,問題表現狀況,在使用此品牌前曾使用何種品牌,狀況如何,最近使用狀況如何等。
3、分析這些問題信息,并向客戶說明及解釋工作,規定與客戶溝通協商。
4、將處理情況向領導匯報,服務人員提出自己的處理意見,申請領導批準后,要及時答復客戶。
5、客戶確認處理方案后,簽下處理協議。
6、將協議反饋回企業有關部門進行實施,如需補償油品的,通知倉管出貨,如需送小禮物的,通知市場管理人員發出等。
7、跟蹤處理結果的落實,直到客戶答復滿意為止。
三、處理投訴的具體方法
1、確認問題
認真仔細,耐心地聽申訴者說話,并邊聽邊記錄,在對方陳述過程中判斷問題的起因,抓住關鍵因素;盡量了解投訴或抱怨問題發生的全過程,聽不清楚的,要用委婉的語氣進行詳細詢問,注意不要用攻擊性言辭,如“請你再詳細講一次”等。
2、分析問題
在自己沒有把握情況下,現場不要下結論,要下判斷,也不要輕下承諾;將問題與同行服務人員協商一下,或者向企業領導匯報一下,共同分析問題。
3、互相協商
在咨詢同行服務人員或公司領導并獲得明確意見后,現場服務人員負責與客戶協商。談判前,應考慮以下問題。
行政年終工作總結5
在任職期間,我努力做好職責范圍內的各項工作,認真學習專業知識,廉潔自律、克己奉公,嚴格按照相關法律、法規認真受理和審批業務,在工作中,不斷探索、優化辦事程序,簡化審批手續,全面實現“一站式”服務。現將本人任職期間思想、學習、工作等方面的情況作如下匯報,請各位領導和同志們評議。
一、加強學習,努力提高思想政治素質和業務工作水平
在我任職期間,我一直把加強學習作為提升自身素質、做好工作的前提。結合今年的政風民主評議和機關年度服務活動,在系統學習政治理論知識的基礎上,認真查找自身在理論學習、作風紀律等方面存在的問題,結合自身工作實踐,及時加以糾正,努力提高思想政治素質和業務水平。
二、結合當前社會形勢,靈活地采取多種方法,努力提高工作效率和服務質量
(1)今年是“迎亞運”建設的高峰年,項目眾多且工期緊張,局領導高度重視,為配合“迎亞運”工程建設工作的快速開展,在采取“預受理”方式的同時,主動為建設單位提供詳盡的咨詢信息和工作指引,并且安排專人負責跟進工程的進展情況,全力以赴做好“迎亞運”工程報建審批服務工作,此項工作目前進展順利并得到了建設單位的肯定和支持。
(2)受金融危機影響,今年不少企業資金相對短缺,導致部分企業徹底擱置項目建設,還有的要等到相關證書到期,不得不辦理報建手續,一定程度上影響了我區工程建設的發展。為此,在部門領導的'指導和安排下,我審批窗口主動為企業報建提供咨詢和服務,提前告知企業相關報建程序、需要準備的材料、報建涉及的注意事項和費用,提醒企業需要做哪些準備,為企業提前計算報建涉及的費用,讓企業提前做好建設資金的安排,全力配合項目的建設工作。
同時,在依法行政的情況下,采取特事特辦、并聯審批的做法,密切跟蹤項目審批進度,加快審批速度,使企業生產經營活動得以順利進行。這些新的工作方法和途徑目前取得了良好的效果。
(3)為更好地實現“一站式”審批服務,去年局先后把原設在局內受理的4個行政許可事項和8個非行政許可事項改由審批窗口統一受理。面對大量新的工作任務,我們都認真、及時學習新的業務知識,同時合理分配窗口人員工作任務。在工作中遇到實際問題我們都會及時、主動地向相關業務科室請教,對于新的業務項目和審批流程我們也及時向群眾做好解釋說明工作,目前新業務在審批窗口已經得到較快的落實和開展。
三、認真做好與相關業務部門的溝通、協調工作
(1)我區開展勞保基金業務已近三年。通過與市勞保辦在日常工作中的密切溝通協調,目前此項工作開展順利。
(2)審批窗口作為我局駐審批中心的窗口部門,應與區審批辦保持著良好的溝通。所以,對區審批辦提出的工作要求和意見我都予以積極配合,并力求做到最好,同時,遇到需要區審批辦協助的工作我也做到與他們及時進行溝通和協調,以保證工作的順利開展。
(3)做好審批窗口內部人員的溝通和協調工作。對上級領導的最新工作指示和會議精神,我都做到及時、準確地傳達和落實,對工作中遇到的問題,我會及時組織同事進行討論,共同研究改善和解決的辦法,集思廣益解決實際問題,增強窗口人員的凝聚力,提高窗口的辦事質量。
四、認真聽取群眾反饋的意見,不斷改進工作方法
對辦事群眾提出的建議和意見我會進行認真的分析,聽取合理的意見和建議并在工作中予以改正,對于我們無法解決的問題,及時向上級領導反映情況,尋求妥善的解決辦法,不斷改進窗口工作,提高審批工作的質量和效率。
在上級領導的正確指導和同事們的共同努力下,審批窗口取得了一定的成績,去年審批窗口榮獲區審批中心“優秀服務金獎”,個人也獲“優秀服務之星”稱號。
但是我還有很多不足,專業技術水平,管理水平,業務水平,溝通能力還有待進一步提高。
在今后的工作中,我將繼續努力,不斷學習,糾正工作中的不足,努力提高工作質量和工作水平。
行政年終工作總結6
轉眼間已至20xx年歲末,進入公司至今,已有半年多的時間,回首20xx年的工作表現,雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益,現就20xx年的工作情況,做簡要總結:
一、工作表現和收獲
1、工作表現
嚴于律己,在工作中,以制度、紀律規范自己的一切言行,嚴格遵守機關各項規章制度,尊重領導,團結同志,謙虛謹慎,主動接受來自各方面的意見,不斷改進工作。能夠嚴謹、細致、腳踏實地的完成本職工作。懂得事情輕重緩急,做事較有條理。辦公室是企業運轉的一個重要樞紐部門,對企業內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。工作中雖然獲得了一定的成績,但不可避免的會發生錯誤,為了避免類似錯誤的再次發生,本人在日常工作中不斷總結經驗。并積極向領導、同事請教、學習;大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時也能夠積極的配合及協助其他部門完成工作。
2、工作收獲
工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領導匯報工作進度與結果;工作適應力逐步增強,對后期安排的工作,現已得心應手。
二、工作中存在的不足
1、工作細心度仍有所欠缺;在日常工作中,時常有些工作因為不夠細心,從而浪費時間或是再做一遍。相信在接下來的工作中,本人一定會仔細、仔細、再仔細來完成每項工作;
2、外來客人的接待和服務不夠熱情大方;做為辦公室文員,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在這方面沒有足夠的經驗,每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到熱情周到,耐心細致。
三、接下來的.工作計劃
會根據以上工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情。
總的來說20xx年的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著些許的不足,工作的確也不夠飽和,時有不知道該干什么的感覺,但這一切的一切相信也會隨著20xx年的到來而逝去。非常感謝公司領導及同事們對我工作的支持與肯定,相信20xx年的我,在行政文員這個崗位上會做得更好,發揮得更加出色!為企業的明天盡一份力。更希望通過公司全體員工的努力,可以把公司推向一個又一個的顛峰。
行政年終工作總結7
來到我們xx公司的前臺工作已經有一段不短的時間了,對于公司內部已經算是比較了解,因此,在這段時間內對自己的工作也有了一些個人方面的認識和總結,現在請讓我將今年的工作總結如下。
一、個人思想和專業素養方面
在一個公司里,前臺是別人最先接觸的地方,因此提升自己的素質,讓別人第一眼就產生好感有助于提升公司在別人心中的形象,讓接下來的商談更有利。因此我在閑暇時間會積極地向各位前輩同事請教,交流工作經驗,閱讀接人待客方面的知識,熟悉公司內的規章制度,做到能夠熟練地為來客戶解惑答疑,并用真誠的笑臉和熱情的服務讓他們在公司有著溫暖和重視的感覺。
二、行政前臺工作方面
在這一年里,我始終保持著兢兢業業的心態認真對待工作,辦公方面的設備、電腦文件等等項目都做好了項目臺賬,公司工作方面的用餐、住宿、出行也都按照公司規定做好了完善,各類賬目報銷流程也都嚴格管理,規范進行。
但是其中我也有這一些各種各樣的不足,需要在未來的工作中進行改正或補充。行政前臺的工作本身就比較偏向于細碎化,對我們也要求一個細心,如何將那些瑣碎的事情做好也是一門學問。而在這方面我卻沒能做好,在為公司的家服務上,我缺乏很多意識,例如最基本的衛生問題我也沒能處理好。在工作上的一些事情本來是需要我主動去發現一些問題并將其糾正,而我多數時候卻需要別人來向我應才能夠后知后覺的應過來,而這樣子是要不得的。
這些缺點的關鍵點是我對辦公室的熟悉程度。由于自身知識和技能的不足,無法更好的提高處理文件的質量,領導交辦的任務也無法按照自己的心意完美解決。這確實是我工作不好的表現。
三、關于明年工作的一些計劃
首先,我會加強對辦公軟件的.熟悉,提高工作效率。并且更認真細致的看待我的家,把自己放在一個家庭的角度,為同事和客戶考慮,這樣我們就可以在不被別人提醒的情況下做好自己的工作,讓自己的家庭工作更加舒適放心。
在工作中,我也會多留意同事前輩的閃光點,以家人為榜樣學習。畢竟有些經驗和處事方式不是看書就能學到的,更多的是在工作中觀察和學習。
總之,我會在明年將我今年已經做好的事情做得更好,將我在今年不足的地方加以改正,讓我的能力更上一層樓,更好地為公司服務。
行政年終工作總結8
今年我正式從酒店銷售部調往行政部工作,雖然時間不長,但在接手工作后,在總經理的正確指導和細心幫助下,工作逐漸走上正軌。從對酒店行政工作的不熟悉到漸漸熟悉和清晰,不僅學到了很多,也體會到了很多,現就今年的工作情況做個總結:
一、人事方面
針對酒店人員招聘,采用對內招聘和對外招聘的方式相結合其中,對外招聘通過四種渠道進行,利用酒店電子屏全天滾動播出招聘信息,利用酒店外的噴繪廣告全年招聘,利用網絡平臺在xx各門戶網站上公布招聘信息,利用酒店員工現有的人脈資源進行宣傳招聘,多渠道、全方位地為酒店儲備人力。
二、酒店文化建設方面
為了更好的對外宣傳酒店,提升酒店的知名度和美譽度,春節之后,有安排有計劃地開始籌備酒店網站事宜,大到整個頁面的合理設計及內容規劃,小到酒店所有資料的收集整理,工作在一步步中完成并實施。最終實現網站內容與員工天地欄內容同步更新,不僅向所有員工展示了酒店的文化建設,也為員工提供了一個表揚好人好事的發布平臺,真正使員工在一種文化的潛移默化中接受共同的價值觀念。
三、培訓方面
培訓是一項有遠見的投資。不會像廚師做菜一樣產生立竿見影的效益。這需要持續的努力。春節過后,行政部開始加強對酒店員工的培訓。行政部組織的培訓和各部門內部培訓相結合。新員工打破傳統的培訓方式,采用幻燈片和講解的教學方式。課堂氣氛活躍,成果明顯,員工反響良好。針對酒店存在的管理問題,行政部收集培訓資料,定期組織酒店管理人員參加培訓課程。通過培訓,旨在全面提高全體員工的服務意識、服務技能和管理水平。
四、檔案管理方面
酒店的.各種檔案資料都是酒店寶貴的資源和財富。隨著酒店經營的發展,檔案資料的數量和種類也越來越多。行政部將所有資料統一歸類,然后再進行細分,將該健全的紙質檔案資料分類別、分部門、分在職和不在職的人員分別入袋,做到一人一袋,便于有記錄即可查可找。同時,將各種規章制度,各部門的培訓資料做到紙質與電子檔同步,做到資料永久不遺失,永久存檔。除此以外,結合工作實際,健立健全了一些與工作息息相關的規章制度,切實做到將制度服務于工作。
五、員工管理方面
行政部從運營管理方面,結合酒店實際情況,組織各部門正式員工進行勞動合同簽訂儀式,有效維護了用人單位和勞動者的合法權益,讓員工從此安全穩定地工作。在思想管理方面,我們將組織一批老員工和住宿員工座談會,進一步了解酒店員工的思想動態,營造良好的酒店文化和人文關懷,促進管理者和員工之間的溝通,實現相互理解和團結。關心和愛護員工,充分調動員工的積極性、主動性和創造性,增強酒店的凝聚力和戰斗力。
行政年終工作總結9
時光如梭,轉眼間已至歲末,進入公司至今,已有三個多月的時間,回首的工作表現,雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益,現將工作總結如下:
一、工作收獲和表現:
1、工作收獲:
a、工作適應力逐步增強,對后期安排的.工作,現已得心應手; b、因近期工作表現較其他綜合部人員略為突出,被同事推薦為本月綜合部二名“優秀員工”中的一員。
c、工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領導匯報工作進度與結果;
2、工作表現:
a、能夠較好地完成上級安排的任務;
b、能夠主動承擔責任,積極改正錯誤,避免類似錯誤的再次發生(如郵件漏寄、業績排行版沒有極時更新等);
c、能夠較好地完成本職工作(如文件的錄入、存檔、打印、辦公用品發放等);
d、懂得事情輕重緩急,做事較有條理;
E、與同事相處融洽,能夠積極配合及協助其他部門完成工作; 二、工作中存在的不足:
1、工作細心度仍有所欠缺;
2、在處理業務部成交客戶工作流程時,工作效率雖有所提高,但感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的! 總的來說的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著些許的不足,工作的確也不夠飽和,時有不知道該干什么的感覺,但這一切的一切相信也會隨著的到來而逝去。非常感謝公司領導及同事們對我工作的支持與肯定,相信的我,在行政文員這個崗位上會做得更好,發揮得更加出色!
行政年終工作總結10
逝秋飛,轉瞬冬來到。不知不覺間,20xx年過去了,20xx年來了。在x科技一年的工作中,我很高興認識了各位同事,也獲得了很多經驗教訓,感謝xx總給了我成長的空間、勇氣和信心及對我的培養教育。在這一年的時間里,通過自身的努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了諸多不足。現將一年來的工作情況作如下總結:
一、20xx年的工作回顧
1、人事行政部作為后勤服務和辦公協調的核心部門,在理順各部門關系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用,注重與各部門的協作配合。
2、草擬各種制度、流程、通知等文字工作,認真做好公司有關文件的收發、分遞和督辦工作;及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料等歸檔管理工作。
3、在原有規章制度的基礎上進一步補充和完善,并根據企業現狀,制定新的規章制度以適應企業發展的需要。
4、根據公司制度,組織辦公設施和辦公用品的調配和實物管理。
5、按照有關人事規定規范勞動合同管理,做好勞動合同簽訂、解除和勞動合同檔案管理工作。繳納社會保險,辦理居住證等。
6、人力資源是人事行政部工作中一項最重要工作,是企業利潤價值創造的源泉和發展的基礎,做好人力資源管理工作已是各個企業管理工作中的重中之重;在20xx年,公司制造部員工由20xx年xx月末的xx人下降到了xx人,因此,員工的招聘、穩定和激勵已成為人力資源工作的重點。
在20xx年,人事行政管理工作緊隨著公司地發展,結合人力資源管理專業知識,積極進行內部工作的建立、健全和完善。主要從人員招聘配置、培訓開發、工作報酬、績效考核、考勤管理、勞動關系管理、制度建設等方面開展進行。
二、工作中存在的主要問題
回顧人事行政部過去的工作,雖在工作開展上有一定的創新,也取得了一些成績,但同樣存在一些問題和不足。主要表現在:自己的管理水平和專業性離公司的高效要求還有一定距離;對部門人員的管理不夠細致具體。以后在努力提高自身管理水平的同時更多注重對下屬的'培養和管理上的進一步加強。
三、20xx年工作計劃
充滿希望的20xx年到來了,也帶來了新的挑戰。在新的一年里,我決心不斷學習,認真提高工作水平,為公司的經濟跨越式發展充分貢獻自己的力量,努力做到:
1、加強學習,拓寬知識面。努力學習專業知識和相關法律法規常識。加強對行業發展的了解,加強對周圍環境和同行業的了解、學習。為領導的決策提供一定的依據和參考。
2、本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。及時了解員工思想動態,正確引導,加強溝通,了解各人的工作進度和問題及時反饋給行政總監和總經理。
3、注重部門工作作風建設,加強管理,團結拼搏,形成良好的部門工作氛圍。
4、在工作中堅持以“用心服務”為宗旨,強化后勤人員素質,提高辦事的實效性,不斷加強主動服務意識,賦予辦公室工作新內涵,持續改進人事行政部對其他部門的支持能力和服務水平。
5、全面提高執行力度,狠抓決策落實。保證公司各項決策全面、有效地落實。
6、執行、完善和制定公司內部各項規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高的價值。
新的一年,意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰。20xx年,我要認真總結經驗,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風貌、更高昂的工作熱情和更敬業的工作態度投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起,從服務抓起,進一步強化內務管理和后勤服務,為整體推進公司的發展提供基礎性服務,為公司年度整體工作目標的實現發揮人事行政部應有的作用。
行政年終工作總結11
20xx年是我院發展史上的關鍵之年,醫院行政部門在院領導的正確領導下,緊緊圍繞等級醫院創建和整體搬遷后各項整理工作,按照辦公室責任要求,認真履行各項規章制度,堅持“服務領導、服務同事、服務患者”的原則,不斷開拓創新,扎實工作,較好地完成了各項工作任務,現將工作簡要總結如下:
一、加強文書管理,認真做好文件的收發、登記、傳閱、落實工作
收取文件后做好登記工作,認真填寫文件處理卡,并及時傳閱給院領導和相關職能科室。進一步強化了文件撰寫、印發的規范性,加強了文件處理的及時性,并認真落實,嚴格督辦較好地將上級的'指示、規定和醫院的決定、決議等傳達。做到收文、發文有記錄、傳文有痕跡、批文有落實,較好地完成了辦公室上傳下達的工作。全年與質控辦等部門共起草各類公文xx件,其中上行文xx件,下行文xx件;收文xx件,批復xx件;到衛生局及其他單位交換信件xx余件;組織行政查房xx次,每次查房前及時收集各職能科室的預查報告,查房后及時整理院長查房紀要,并及時下發到各相關科室。
二、認真做好會議安排和接待服務工作,協調全院各種會議
包括院長辦公會、行政辦公會、中層干部例會及各類專題辦公會等,全年共組織各級各類會議xx余次,電話網絡通知及時、會議記錄詳細,認真執行會議決議,及時把落實情況向領導反饋。積極地完成各級領導和兄弟單位領導來院視察參觀的接待工作,共接待xx余人次。在此期間,從食宿安排、會場布職、制作宣傳條幅等各個環節都做了細致的工作,圓滿完成接待任務。
三、加強信息宣傳工作
報送出刊簡報xx期,工作通訊xx期,及時將醫院的工作動態,職工的良好精神風貌及時展示給外界,使醫院信息成為了醫院的一扇窗口、一張名片,對醫院工作進行宣傳。宣傳欄內容及時更新,宣傳和推介我院各方面的發展情況,配合廣告公司完成了醫院宣傳片的制作并向外界宣傳,通過這些宣傳,既提高了職工的愛崗敬院意識,也提高了患者及社會對我院的了解和認知。努力做好接待工作,樹立醫院良好的社會形象。
四、逐步加強醫院行政、后勤、保衛管理組織
創建等級醫院“回頭看”全面自查工作xx次,根據評審要求對醫院各類行政制度、應急預案、崗位職責進行增補和修訂,平時嚴格考勤制度及行政督辦制度,嚴格執行行政值班制度,每月編排行政值班表。積極參與工作紀律檢查,對查處的問題按規定堅決執行院領導班子的處理決定。協調制作各種標識牌xx余張(塊),目前全院道路、病區標識制作已基本完成。同時加強了對公務用車的管理,全年無違規用車。在這一年里,辦公室能較好的完成各項工作任務,除了全體辦公室人員的努力外,還得益于各位領導和各科室的積極配合。院辦公室是人少事多,每人身兼數職,盡心盡力,任勞任怨,積極工作,在一些時間緊,任務重的工作中,不得不通過加班來保質保量的完成。雖然取得了一定的成績,但我們也清楚地認識到,工作中仍存在很多問題和不足:辦公室人員在工作經驗、工作方法、工作能力上都有待提高。在新的一年,我們辦公室全體成員會在院領導的指導下,進一步發揚成績,克服不足,創新工作,為醫院發展做出更大的貢獻。
行政年終工作總結12
行政部是公司的關鍵部門之一,因此要求對內管理水平要不斷提升。自20xx年9月入職以來,把行政工作緊緊圍繞公司的經營方針、目標展開工作,緊跟公司各項工作部署。現將20xx年下半年的工作做如下簡要總結。
20xx年下半年行政部工作大體上可分為以下三個方面:
一、人事管理方面
1、根據各部門人員的實際需求,通過定向合理的網站、現場招聘、校園招聘等形式,招聘了一批員工,并配備到各個崗位。
2、規范了部門人員的入職、轉正、離職等人事審批工作。
3、規范各部門人事檔案,嚴格審核所有員工的檔案,不完整的信息全部填寫。
4、加強內部管理和考核:完善公司員工績效考核辦法,為每個員工建立員工績效考核的管理基礎。
二、行政工作方面
1、負責監督保持辦公區環境衛生,規范員工行為,開通新辦公區的電腦、電話、網線,采購辦公用品等,使各項工作順利開展。
2、為了節省設計師做好設計工作的時間,提高工作效率,行政部承擔了一些圖紙提交、出版、工程量統計等工作。
3、對內嚴格審查各部門的`辦公用品的使用情況,并做好物品領用登記,合理地采購辦公用品。
4、嚴格控制各項辦公費用開支,以節約降低成本為第一原則。積極配合財務部做好費用劃撥工作,堅決做到每一份物料清晰列明用在何處,費用所屬。
5、做好公司各部門后勤管理保障工作:機車票預定,來訪客戶食宿安排,員工午餐預訂,晚上加班吃飯等問題,及時、主動的完成日常管理工作中的各項工作。
三、公司管理運作方面
1、為進一步提高公司規范化運作水平,根據公司發展情況及結合公司相關制度,制定相應的管理制度,使各項工作有章可尋,為強化內部管理提供了制度保證。行政部制定了多項規章制度,包括《辦公用品管理規定》、《考勤制度管理辦法》、《勞動紀律管理規定》、《差旅費報銷規定》等,通過落實各項規章制度,規范了工作程序。
2、逐步完善公司監督機制,加強對員工的監督管理力度,力抓員工的日常行為,維護公司形象。
3、加強對各部門的管理:統一實施各項制度管理制度,統一使用日常工作表格。
20xx年的工作尚存不足之處:
1、作為公司的綜合管理部門,在對各個部門的管理、協調方面還有很多的欠缺,對各部門人員工作情況、人員紀律的檢查力度還不夠;
2、對公司內部的監督、管理(如環境、衛生的檢查等)有待更進一步加強;
3、缺乏對公司企業文化及工作氛圍的建設;
4、人事招聘工作還需加快步伐。
新的一年里,行政部的工作重點將從以下幾個方面著手工作:
1、繼續完善公司制度建設。特別是在日常行政管理和人事管理方面,加強制度建設。嚴格把各項規章制度落實到工作中。
2、協助各部門主任工作,加強與員工溝通,加強團結,迅速營造良好辦公環境;
3、加強公司檔案管理,強化保密管理。行政部將著重加強檔案現代化管理,對檔案進行計算機管理,爭取早日實現檔案管理電子化;強化保密文件管理工作,加強機要文件的取送、傳閱和保管工作;
4、加快公司招聘工作的節奏,為公司招士納賢;
5、組織員工活動,加強企業文化建設工作,讓員工對企業有良好的認同感和歸屬感。
行政年終工作總結13
作為公司的一名行政文員,一年來在公司各部門領導的關心和指導下,在同事們的支持和幫助下,這一年我勤懇踏實的完成了自己的工作,圓滿完成了領導交給的各項任務。我各方面都有提高,但還是有一些不足。我需要在未來繼續學習和積累工作經驗,用我的知識來彌補我剩余的缺陷。這一年的學習和工作總結如下:
一、踏實的工作態度
一年來,我踏實工作,努力工作,自覺維護公司的企業形象,盡職盡責,努力避免工作中出現任何差錯。行政文員是服務性工作,比較復雜。每天做好各項服務,保證業務部、單證部、出貨部、財務部、設計部的正常工作。文員的日常工作是瑣碎的,需要細心和謹慎,不能疏忽,更不能馬虎。
二、盡心盡責,做好行政人事工作
認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。
三、年度所學知識
學習規范化的公文管理、規范的公文寫作、靈活的接待技巧、公關中的.禮儀形象。英語軟件和學習方法的提供時刻提醒我加強英語學習和鍛煉。學會在工作中有條不紊的處理事情。費用申請表的規范填寫和歸檔文件的正確裝訂方法。如果你覺得是對的,就大膽去做,即使最后沒有結果,也沒關系,至少你努力過。
四、需要努力的方向及感想
行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰以及肯定,希望能通過今后的學習,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好。感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事。
行政年終工作總結14
從20xx年3月23日開始,我來到公司工作,被任命為人事管理員。在這項工作中,我根據公司的實際情況和自己的工作做了初步的規劃。現實告訴我“只有管理好人,才能管理好事”,所以在自己的工作期間,我根據公司的實際情況,不斷創新人事管理工作。另一方面,我仍然用我的初步計劃,認真、務實地進行人事管理。首先,我對人事管理相關文件進行了徹底的起草,并根據公司的相關規章制度和公司的實際情況逐步完善。最后,我有一套基本規范的人事管理規章制度。 9月底,因公司人事調整,從10月1日起晉升為本部門經理(代理),接任行政、人事、辦公室、總后事務。在上級領導的關心、支持和指導下,在各部門的配合下,根據公司的方針政策,行政人事總務部的工作特點是:做好日常的外部和內部工作,進一步提高工作效率,保證各項工作的正常運轉;進一步強化各項服務,為生產經營提供周到快捷的物流支持服務;儲備和創新人力資源管理,為公司的發展、生產和經營提供動力支持;加強制度執行力度。從10月1日開始,我就一直在做部門經理(代),都是圍繞著以上思路在做。要努力為生產經營服務,及時調整招聘、用工管理、后勤保障管理的思路。
回想起來,公司陪我走過了人生中很重要的一個階段,讓我懂得了很多。領導的支持和關心讓我明白了人間的溫暖。在此,向公司領導和全體同仁表示衷心的感謝!有了你的幫助和理解,我在工作中會更加得心應手。有了你的幫助,公司可以更上一層樓,更好地完成各項任務。其摘要報告如下:
一、人事管理
1、徹底完成人事管理相關的文件和資料,并根據公司的發展情況逐步完善并分發到各部門;對公司及各部門下發的文件資料進行修改完善,并簽字簽發;對各部門下發文件的執行情況進行解釋和監督,進一步指導執行。
2、建立、完善和規范人事檔案管理(新入職、離職、轉崗、升級)。
(1)對現有人員進行歸檔,現在員工檔案已經完成。
(2)將所有部門和人員分組歸檔,以便于工作操作、驗證、轉移和管理。
(3)辦理公司的新錄用、辭職、調動手續;自辭、辭職、病退等。離職人員的檔案要分類歸檔,以備核查;同時,保管好轉崗、晉升人員的檔案資料,月末將新聘、離職、轉崗人員信息發送給財務部。
(4)各部門負責人每月統計在崗人員數量,每月統計和核對離職人員、新員工和調動人員,方便部門、人事、財務查詢和結算管理,加強人力資源管理。及時收集、整理、歸檔檔案。
3、人員招聘。各部門移交人員補充清單。
根據部門人員的實際需要,有針對性地合理招聘員工,配備各個崗位;通過廣泛的招聘信息、網絡招聘、定點招聘等一系列切實可行的措施。我們取得了豐碩的成果。
4、員工住宿。每月統計員工住宿情況,并上報員工名單。
5、加強請假(休假)制度和請假單的管理,對不履行請假(休假)手續或未留下請假單就請假的.,堅決予以核實和處理,這樣一方面維護了考勤制度的嚴肅性,另一方面也激發了員工的積極性,從而極大地改善了公司的工作作風。
6、認真做好日常工作,包括:優秀員工、薪酬、晉升、調動等審核考核工作;核對工作卡的辦理和補發,等等。
7、每月人員統計。每月匯總公司各部門人數,對新進員工、新進員工、轉崗員工進行點評。
8、收集信息,開發和保存人力資源檔案,提高辦公效率。
二、行政、辦公室和總務
1、貫徹公司領導指示。做好上下溝通,及時向領導匯報情況和反饋信息;做好各部門之間的相互配合和綜合協調;監督和檢查所有工作和計劃。
2、根據領導意圖,起草相關規章制度、工作計劃等文稿。負責公司信件的處理、收發、登記、傳閱和指示;通知、審核、傳遞、督促和檢查公司文件。加強辦公文件和檔案管理。在收發文件方面,下發的文件及時送達相關部門,為公司貫徹上級精神,及時完成工作任務提供了有力保障;同時檔案管理有序,隨時為公司服務;加強書面材料的起草和印刷,按規定的時間和內容要求完成。
3、協助公司領導,完善和制定公司規章制度,并執行。
4、加強溝通:與員工面對面解決問題,讓員工在工作中有章可循,讓違紀行為有案可查,讓員工了解和支持物流工作,取得良好效果,注重物流質量。
行政年終工作總結15
20xx年加入貴公司,任行政助理工作,之前有過一點相關工作的經驗,但來到貴公司后我虛心向人請教和學習,一切都從零學起,從零做起,使自己從零中慢慢成長和完善,使自己的行為標準、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標靠攏,希望自己能早日加入設計行業的集體。
一年的時間很快過去了,在這一年里,我在公司領導及同事們的關心與助下完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,這次的工作總結主要有以下幾項:
1、思想表現、品德素質修養及職業道德。
能認真貫徹黨的基本路線、方針、政策,通過網絡、報刊、書籍積極學習理論;遵紀守法,認真學習知識;責任心強,事業心強,主動認真學習專業知識,工作態度端正,認真負責。 2、專業知識、工作能力和具體工作。
我是5月份來公司工作的,行政助理,主要是行政工作。我覺得行政工作是瑣碎的,我們每天面對的都是量化的、瑣碎的、無足輕重的事務,而這些事務是必不可少的。為了做好工作,我不怕麻煩。我向領導請教,向同事學習,探索自己的做法。在短時間內熟悉工作,明確工作的程序和方向,提高工作能力,在具體工作中形成清晰的工作思路,能夠順利開展和完成工作。一般來說,企業有三種職能:管理、協調和服務。其中管理是主干,協調是核心,服務是根本。總而言之,行政管理的'實質就是服務。
在這一年中,我本著把工作做的更好這樣一個目標,開拓創新意識,積極的完成了以下本職工作:公司的兩次變更手續公司員工聯系單、固定資產、辦公明細等電子文檔的的更新各類雜志、報紙訂閱時間的統計及后續工作工作區域的衛生管理及執行做好辦公用品的管理工作;做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足員工工作的需要辦公耗材及辦公用品的采購、維護與維修工作認真地做好公司領導及行政經理交辦的其它工作為了公司工作的順利進行與客戶之間的工作協調,及時將客戶需求饋給公司領導及設計師。及時將設計任務分配給各個設計師。除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
3、工作態度和勤奮敬業方面。
熱愛本職工作,正確認真對待每一項工作,熱情服務家人,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,有效利用工作時間,堅守崗位,保證工作能按時完成。
4、工作質量、成績、效益和貢獻。
在開展工作之前做好,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率相對較高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創了工作的新局面,為公司及部門工作做出了應有的貢獻。
總結一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但還有其他工作也存在很多的不足。這都有待于在今后的工作中加以改進。在未來的日子里,我將認真學習各項政策,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,希望能為公司的發展做出更更多的貢獻。
行政年終工作總結16
20xx年,四川民匯行政部在公司領導的指導下,在后勤保障、行政協調、制度建設等方面發揮了應有的作用,為提高公司效益創造了穩定的內在條件,較好地執行了公司領導下達的工作任務,取得了一定的效果。現將近期工作總結如下:
一、對公司各部門工作支持和配合
根據工作需要,及時協調做好后勤保障工作,做好車輛調配,及時保障業務部門、財務部等部門的場車。此外,員工用餐、員工宿舍管理等方面也進行了及時的部署和跟進。
二、制度建設方面
抓好基礎工作,實行規范管理。梳理了《行政管理制度》、《人力資源管理制度》、《考勤管理制度》、《車輛管理制度》等制度,同時在制度執行上注重抓好貫徹落實,力爭做到有章可循,有法可依。
三、日常行政管理工作
1、承辦了辦公會議的記錄、整理和會議紀要;相關通知做到了及時傳達和準時下發、協助督導。
2、完善人事檔案以及登記業務檔案,做到各類檔案及時歸檔、及時整理。
3、準備20xx年度工作總結會所需資料。
4、負責公司固定資產的管理;制定和完善固定資產登記臺帳;根據各部門需求及時購置所需辦公設備和辦公用品,完成相應的領級手續,做好各類財產的盤點工作。
5、提交集團總部要求的各種表格。
四、人力資源方面
1、在幾大招聘網站發布招聘信息,安排面試,辦理員工入職、異動、離職等相關事宜。
2、負責員工社保、公積金相關工作。
3、負責員工考勤,制作考勤表并及時發送給財務和集團總部。
4、完成員工及部門績效考核、公司“三證合一”等相關工作。
五、后勤保障管理方面
1、與價格優惠的食堂簽訂用餐協議,保證員工中午有合適的就餐地點;為調入公司的外籍員工找一個性價比高的`宿舍,為公司節約成本。
2、車輛管理:嚴格執行車輛登記制度;行車安全方面,今年未發生安全事故,保質保量完成所有班車任務。
六、積極開展活動,豐富員工生活
1、協助集團總部完成了20xx年度員工運動會。
2、配合集團總部完成了公司十三周年慶典活動。
七、其它方面
順利簽訂新辦公區的租房合同,完成了新辦公室內辦公桌椅的接收、組裝及采購工作,正在進行辦公室的光纖安裝以及辦公室布置工作(包括窗簾、防盜門的安裝),聯系搬家公司,預計于20xx年1月15日組織公司完成搬遷。本部門現僅有我一名員工,故工作內容及崗位無明確分工。
行政年終工作總結17
20xx年,在公司領導和全體同事的共同指導幫助和積極配合下,我著力從辦公室工作的實際特點出發,堅持以服務為宗旨,不斷加強自身的素質建設,切實轉變工作作風,嚴格要求自己,擺正工作位置,時刻以“謙虛”、“謹慎”、“律己”的態度開展每一項工作,通過自身的學習和工作,認真履行自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務。現總結如下:
一、工作完成情況
辦公室工作紛繁復雜,需要高度的事業心和責任感。這半年來,在辦公室人員變動頻繁的情況下,我充分調動了全室人員的工作積極性,在提供良好服務、參與政務、完成任務、做好雜務等方面做了大量具體工作,保證了辦公室工作的正常運轉。
一是加強自身學習,提高業務水平。由于自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,平時經過不斷學習、不斷積累,已初步具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,也有了相應提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,努力提高工作效率和工作質量。
二是處理好收發文、草擬綜合性文件和報告等文字工作。認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作,半年來共處理傳閱上級部門和兄弟單位的公文來文250余件,起草下發文件通知30余篇和20xx年行政工作報告、上半年行政工作總結、三重一大會議紀要等行政公文,對辦公會議進行記錄、整理和會議紀要提煉,落實會議有關決議的實施。對公司的各類文件做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度,及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
三是加強行政管理和后勤服務。考勤管理制度再次修訂,機關考勤工作得到嚴格執行,勞動紀律得到加強。加強管理,做好辦公場地的清潔工作,多次與物業公司協商,劃定辦公樓前的停車區域。3月,公司和平基地倉庫整體搬遷,積極配合總工和物資部,合理安排裝卸運輸。按照公司設定的時間節點,倉庫整體搬遷任務在半個月內完成。加強車輛管理,建立車輛控制消耗表等臺賬,控制車輛油耗。
四是組織各類會議、招待會,做好上傳下達工作。在會議安排、迎送方面,做好會前準備、會場布置、會議資料、住宿等工作。與公司員工溝通,及時掌握員工的思想動態,并做好上傳下達,為公司合理安排部署年度計劃工作提供保障。
五是規范食堂管理和辦公用品的采購。食堂成立伙食管理小組,嚴控成本支出,建立食堂費用明細臺賬,每日計算節超,月底匯總,進行企務公開,增加透明度,每天本級和拌和站食堂把飯菜的照片發到群上,讓大家互相監督,切實提高職工用餐質量。規范辦公用品、低值易耗品的采購保管使用,采購前先提報購置申請,進行市場詢價,綜合辦公室審核,分管領導、公司經理簽字審批后方可進行購置并且建立完善采購及發放登記臺賬。
六是圍繞施工生產,抓好黨建工會工作。根據公司黨支部的要求,加強黨員干部思想作風建設,開展“兩學一做”常態化教育,組織領導班子成員及黨員、六管人員撰寫反腐倡廉學習筆記,按照黨風廉政建設風險防范考核辦法,每月對各部室、拌和站進行考核評比,激發了職工熱情,增強了團隊凝聚力。
七是加強宣傳報道工作。截至目前在公司OA平臺上共發表各類新聞稿件14篇,對提升公司知名度和影響力,發揮正能量起到了積極作用。
二、存在的問題和不足
一年來,本人在工作方面雖然取得了一些成績,這與公司領導的正確領導和其他部門同志們的大力支持密不可分,也是辦公室全體同仁共同努力的結果,但仍然存在很多不足的地方:
1、學習的主動性和自覺性有待加強。我們不能僅僅滿足于目前所學所掌握的,還要通過進一步的學習掌握更全面的政治理論知識,涉獵更廣泛的文化知識領域,使我們的工作再上一個臺階。
2、管理方面還不夠大膽,還存在面情軟、老好人、某些方面要求不夠嚴格的`問題,在以后的工作中要注重實現制度管人,行動感人,促使自己的管理水平有更大的提高。
3、工作效率有待進一步提高,有些工作不夠細、不夠認真,與領導的要求有差距,工作方法有待于改進,工作還存在拖沓現象。
三、下一步的工作和打算
一是加強學習,拓寬自身知識面,提高綜合素質,努力學習各種專業知識和相關法律知識。加強對公司發展脈絡和趨勢的了解,多向身邊的同志學習,對公司的整體規劃和現狀心中有數。
第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,真正做好領導的助手,加強與其他部門的工作交流,注意聽取同事們的意見和建議,為領導正確決策,科學決策提供參謀和服務。
第三,提高效率意識。辦公室工作是一項綜合性服務工作,提高工作效率,準確、快速、公正、合理地完成各項任務,改變拖延的工作作風,養成高效、快捷的優良工作作風。
第四,重視本部門的作風建設,加強管理,團結一致,努力工作,形成本部門良好的工作氛圍。不斷提高辦公室對其他部門的支持能力和服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高的價值,努力取得更大的工作成績。
行政年終工作總結18
在集團公司的正確領導及大力支持下,在寧波萬達商管公司領導班子的正確指導下,面對激烈的市場競爭之嚴峻形勢,行政部緊緊圍繞管理、服務、學習、招聘等工作重點,注重發揮行政部承上啟下、聯系左右、協調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻。現將一年來的工作情況匯報如下:
一、加強基礎管理,創造良好工作環境
為領導和員工創造一個良好的工作環境是行政部重要工作內容之一。一年來,行政部結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現了規范化,相關工作達到了優質、高效,為公司各項工作的開展創造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規范;做到了收、發文件的準確及時,并對領導批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業務結算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書征文、管理學、市場營銷學培訓課、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有準備,活動過程有指導,活動之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、優化辦公環境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加強服務,樹立良好風氣
行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為廣場商戶服務。一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:
1、變被動為主動。圍繞公司工作的重點、難點、熱點問題,努力做到考慮第一、服務第一。特別是行政部管理的食堂、倉庫、采購、車輛和辦公耗材的控制、辦公設備的維護等日常工作有計劃、有措施、有記錄、有主動性。領導交辦的日常工作和臨時事情,基本都能及時處理,及時反饋,一天一清二楚。在協助其他部門工作時,也堅持積極熱情,不越位。
2、在工作計劃中,每月都突出1—2個“重點”工作。做到工作有重點有創新,改變行政部工作等待領導來安排的習慣。
3、在創新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新,適應公司發展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。
三、加強學習,形成良好的學習氛圍
行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業務知識。一年來,我部從加強自身學習入手,認真學習了公司業務流程、集團制度等業務內容,切實加強了理論、業務學習的`自覺性,形成了良好的學習氛圍。
四、認真履行職責
1、狠抓員工禮儀行為規范、辦公環境辦公秩序的監察工作。
嚴格按照公司要求,在公司員工行為規范、辦公環境等方面加強監督檢查,對員工的行為禮儀、辦公區域的整潔情況進行抽查,創造了良好的辦公環境和秩序。
2、培訓工作:為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把優化人員結構和提高員工素質與企業發展目標緊密結合。在“學習培訓月”活動中,成功舉辦了管理學、營銷學等近60課時的培訓課,并把培訓工作的規劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專業技能等方面的培訓。
3、人力資源管理工作:根據各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內,本著網上搜、報紙上招、內部推薦等方法,協助部門完成人員招聘工作。對于新員工,定期與其面談,發現問題隨時溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓、企業文化的培訓等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業的發展前景、設計員工的職業發展規劃。通過考核,肯定優點,更不保留的指出欠失,使員工在企業中順利的渡過實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監督發放、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。
五、存在的不足
一年來,在公司領導的重視和指導下,在各部門的大力協助下,行政部取得了一定的成績。雖然取得了一定的成績,但是還存在很多不足,主要表現在以下幾個方面:
第一,由于行政部門的工作往往一絲不茍,我們主觀上希望把每一項工作都做得最好,但是由于能力有限,我們不可能把每一件事情都做得完美。
二是對公司各部門的工作不夠了解,對存在問題的真實情況不全面掌握,對領導決策沒有起到足夠的參謀助手作用。
第三,制度執行力度不夠。由于公司事務復雜,基礎檢查不到位,存在一定的重制度建設,輕制度執行的現象。
第四,公司的宣傳力度有待加強,要加大對內對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保證月刊和網站的投稿率。五是對公司其他專業業務的學習不夠重視。這些都需要我們在今后的工作中有效解決。
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