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學生會文秘部工作總結
總結是指社會團體、企業單位和個人在自身的某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價,從而肯定成績,得到經驗,找出差距,得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料,通過它可以全面地、系統地了解以往的學習和工作情況,讓我們好好寫一份總結吧。總結一般是怎么寫的呢?以下是小編幫大家整理的學生會文秘部工作總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
學生會文秘部工作總結1
眨眼間,本學期的學生工作也快要結束了,回顧整學年秘書處這個小家庭的點點滴滴,感覺有太多的辛酸和美好的回憶!是啊,有時候感覺這就是我的家啊,干事們都是我的兄弟姐妹啊,我們都舍不得彼此分開,但有時卻不得不面對換屆這個現實,勇敢堅強走完自己剩下的路。好了,辛酸的話不多說了,說說本學期的總結吧。
一、工作總結;
在20xx年度下半學期院學生會不失時機地開展了豐富多彩的澳華科技文化藝術節和運動會,滿足了廣大同學的精神文化需求,同時帶領同學們走在了時代的前沿,以最新的理念,大膽的創意營造了積極健康的校園文化氛圍,充分激發了廣大同學的創造能力,提高了廣大同學的綜合素質,為12下半年度的學生會工作畫上了圓滿的句號。
該學期,秘書處根據學校及學院指示,完成了既定工作并組織了一定的學生活動,引導了院學生工作的發展,協調了學生會各部門的工作,為同學們提供了優質的服務。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書處的.樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。
學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后,要做部門職能細化,分工明確,并對各部門進行干部培養,使
學生會成為具有戰斗力的整體。
物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經費預算,經秘書處審批后方可領取經費。學生會物品不經秘書處批準不得擅自挪用。對于管理工作,秘書處認真負責并得到主席團認可。
總體上說,秘書處的事務比較細、雜,也很繁瑣,需要一定的細心和耐心,"要沉得住氣"。但較之其他部門,秘書處的工作應該還是很輕松的。如果沒有重要活動,整理會議記錄就是主要的活了。這很簡單,但也有值得考慮的地方,比如哪些內容應該詳細,哪些內容應該摘要,哪些內容不應納入,等等。對執委會有一定了解之后,要做到這一點還是不難的。會議記錄的小冊子也是協會以后工作的重要依據之一,應妥善保存。
在重大活動期間,秘書處的工作也緊張起來。采購物品、整理資料、搞好后勤,很細碎,但也很重要。
良好的工作成效來源于團隊的凝聚力、協作精神和有效的運行體制,因而本學期秘書處把工作的首要任務定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。
二、活動總結
廣納賢言“意見墻”
本學期,學生會舉辦了澳華科技文化藝術節大型活動,各部門基本上都開展了具有本部門特色的活動,在這些活動中有好有壞,針對這一現象,秘書處召開了“廣納賢言‘意見墻’”活動,對各部門
所辦的活動經行了一次“批評與自我批評”。從活動的過程來看,該活動引起了同學們的巨大反響,大部分同學都能積極參與。通過總結同學們所填寫的問卷調查來看,存在許多活動都是走形式,沒有達到預期的活動效果,同學們都感覺在打醬油;同時,大部分活動同學們還是很滿意的,希望可以不斷的延續下去。總之,此次活動對澳華科技文化藝術節起到了另外一種形式的總結。
回顧整個學年的工作,全體秘書處成員在不斷的摸索中不斷的總結經驗教訓,不斷的進步,可能工作不是最出色的,但我相信我們是最努力的!希望下一屆學生會能總結今年的經驗,越做越好!
學生會文秘部工作總結2
時間有如白駒過隙,稍縱即逝,眨眼之間20xx年即將結束,回首往昔,比照今天,感嘆萬千。我們院秘書處也沒有貽誤時光,在這將近一年的時間做了許多有意義的事。此時是我們總結過去,展望未來的最佳時刻。在這一年里無論是院秘書處還是整個學生會都發生了可喜的、驚人的變化,我們秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,配合學院工作,完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活。具體工作在以下方面展開:
一、樞紐工作
秘書處屬學生會其中一個部門,部門職能也具有一定特殊性。重要的工作即為完成老師與學生會各部門的上傳下達工作,及時將老師及主席團的決策傳達給各部門,分配各部門工作,同時,將學生會各部門的工作情況及時反映給老師及主席團,以備老師與主席團及時作出工作調整,極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。
二、 管理工作
1、秘書處負責了很大一部分學生會的管理工作。在這一屆學生干部的確立之后,做好了部門職能細化,分工明確,使學生會成為具有戰斗力的整體。
2、日常學生會的管理。學生會各部門每周將開一次例會,對一周的工作進行總結,秘書處干事將分別參與各部門例會,并做會議記錄,交由秘書處整理及存檔。并對各部門的工作進行協調。
3、物品管理。學生會各部門的活動檔案及小部分物品將由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向本部門提交活動策劃經上級同意后,方可執行。
三、學生工作
(一)日常工作
1、安排會議記錄人員對各部門例會進行記錄,協調各部門值班及例會時間;
2、在每天的值班時間對學生會各部門的工作情況進行監督,并對學生會其他部門值班進行考勤;
3、管理學生會各種文字資料及假條的收發、會議記錄的存檔;
4、每個月對院學生會各部門及學院各系的月末總結進行匯總并存檔;
5、負責管理學生會會議室使用,以及學生會的`各類公務;
6、為學生會各部門做好后勤工作,協調各部門工作,確保學生會的各項工作順利開展;
7、到院團委老師辦公室值班,及時向院團委反應學生會各部門的工作情況,在團委和學生會之間起上情下傳、下情上報的作用;
8、到學生處辦公室值班,負責審查各部門的通報,協助學生處老師處理一些工作;
9、組織團結好學生會各部門,密切落實團委的各項工作思路。
(二)相關活動
除平常工作外,部門同時也組織了豐富的學院學生活動。為了加強全院各系學生干部之間的交流和了解,促進全院學生干部的溝通和合作,以便以后能夠更好地開展工作。培養學生干部的思維創新與團隊協作精神,提高綜合素質,活躍校園理論研討氣氛和加強學校的學術氣氛。給全院學生干部提供一個展示自我風采的平臺,向全院師生展示新一屆學生干部風采,進一步體現新一屆學生干部的綜合素質,使大家在活動中相互學習,相互提高,共同進步。20xx上半年我部門開展“四川建筑職業技術學院第一屆學生干部辯論大賽”。
(三)招新工作
上半學期順利開展后,我們迎來了招新工作,為了順應新形式對學生參與自我管理的要求,不斷壯大院學生會的隊伍,提高院學生會在工作中的戰斗和凝聚力、學生中的影響力,給同學們提供這一展示自我的舞臺,我們部門也積極開展了招新工作。
學生會文秘部工作總結3
在部員們的辛勤努力下、各部門間的積極配合下,以及老師的指導幫助下,我們能源動力系學生會辦公室本學期的工作落下了圓滿帷幕。
本學期中,新干事們積極工作、團結友愛,老干部們認真負責、細心引導,大家經歷了學生會換新血的過渡期,圓滿完成了工作。但是,我們工作也有不足的地方,大致分為以下幾點;
一、新干事的.不足
新干事們雖然樂于工作、積極工作,但因為新干事之前沒有在此工作的經歷,所以他們仍有工作不到位的地方,例如:
1、新干事對工作的不了解致使本部門工作時間延長;
2、新干事對公文的不了解讓工作的失誤增加,給學生會造成了資源浪費;
3、新干事在轉發通知時不夠細心,落款不夠仔細,讓接收人分不清學生會的所屬;
4、新干事對其他部門的各成員的不認識讓本部門的工作難度增加,而且在工作交流中仍不夠積極;
5、新干事與各部的聯系不夠密切,沒有認識到自身的工作性質。
本部門的新干部對于這些不足會積極改正,在工作實踐中努力克服自身缺點,在閑暇交流中積極認識了解他人,期待在下學期里能力有所提高。
二、部門的聯系仍不夠緊密。
在傳發文件方面,我們有做的不到位的地方。由于工作分層多以及了解不夠,導致在傳發文件時對于接收人的疑問不能給予及時回答,并且增加了工作量;也由于與各班聯系的不夠,在傳發時有不少困難,拖延了時間。關于這點,我們部會在將來的工作中積極改正。
三、在系內各活動中辦公室的不足
在系內各活動中,我們辦公室成員雖然都不怕苦不怕累,但是還有不足之處,例如:
1、在文藝晚會中,由于一些部員也是演員,導致在演出中被安排的工作沒有做好;
2、在系友誼賽中,由于新干部對考勤工作不熟練,在學生會考勤時略有不足。
以上,是本部門本學期的工作總結。對于之前所提到的不足之處,我們會積極改正。我們會努力完善自己,提高部門的工作效率。只要我們團結努力、方向正確,大家一定可以收獲更多,我部會成為一個勇敢表達自己的,敢站出來講話的辦公室。
學生會文秘部工作總結4
在部員們的辛勤努力下、各部門間的積極配合下,以及老師的指導幫助下,我們化工系學生會文秘部本學期的工作落下了圓滿帷幕。
本學期中,新干部們積極工作、團結友愛,老干部們認真負責、細心引導,大家經歷了學生會換新血的過渡期,圓滿完成了工作。但是,我們工作也有不足的地方,大致分為以下幾點;
一、新干部的不足
新干部們雖然樂于工作、積極工作,但因為新干部之前沒有在此工作的經歷,所以他們仍有工作不到位的地方,例如:
1.新干部對工作的不了解致使本部門工作時間延長;
2.新干部對公文的不了解讓工作的失誤增加,給學生會造成了資源浪費;
3.新干部在轉發通知時不夠細心,落款不夠仔細,讓接收人分不清學生會的.所屬;
4.新干部對其他部門的各成員的不認識讓本部門的工作難度增加,而且在工作交流中仍不夠積極;
5.新干部與組織部的聯系不夠密切,沒有認識到自身的工作性質。
本部門的新干部對于這些不足會積極改正,在工作實踐中努力克服自身缺點,在閑暇交流中積極認識了解他人,期待在下學期里能力有所提高。
二、文秘部與各班、以及其它各部門的聯系不夠緊密
雖然本部門的干部都工作認真積極,但是在和各班、以及其他部門的聯系仍不夠緊密。
在傳發文件方面,我們有做的不到位的地方。由于工作分層多以及了解不夠,導致在傳發文件時對于接收人的疑問不能給予及時回答,并且增加了工作量;也由于與各班聯系的不夠,在傳發時有不少困難,拖延了時間。關于這點,我們部會在將來的工作中積極改正。
三、在系內各活動中文秘部的不足
在系內各活動中,我們秘書部成員雖然都不怕苦不怕累,但是還有不足之處,例如:
1.在文藝晚會中,由于一些部員也是演員,導致在演出中被安排的工作沒有做好;
2.在系友誼賽中,由于新干部對考勤工作不熟練,在學生會考勤時略有不足。
以上,是本部門本學期的工作總結。對于之前所提到的不足之處,我們會積極改正。我們會努力完善自己,提高部門的工作效率。只要我們團結努力、方向正確,大家一定可以收獲更多,我部會成為一個勇敢表達自己的,敢站出來講話的文秘部。
請大家在今后的工作中監督我們。
學生會文秘部工作總結5
秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,配合學院工作,完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活。
具體工作在以下方面展開:
一、樞紐工作
秘書處屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。
二、管理工作
1、 學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后,要做部門職能細化,分工明確,并對各部門進行干部培養,使學生會成為具有戰斗力的整體。
2、 日常學生會的事務管理。學生會每周將開一次例會,對一周的工作進行總結,交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協作調整及下周工作計劃。
3、 物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經費預算,經秘書處審批后方可領取經費。學生會物品不經秘書處批準不得擅自挪用。
對于管理工作,秘書處認真負責并得到主席團認可。
三、學生活動
1、環保志愿者——亮麗的風景線
我院作為環境學院,對環保事業的宣傳有義不容辭的責任。因此,我院建立了青年環保志愿者服務隊。青年志愿者的`建隊及初步活動是由秘書處負責。在校運動會的現場,青年志愿者成為一條亮麗的風景線。此外,在“六。五世界環境日”系列活動的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動中,進行了校內外青年志愿者的簽名活動,廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動在校內外引起很大反響,不只是大學生熱情高漲,特別是當一位位老人和一個個兒童簽名當志愿者時更是鼓舞人心。相信環保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。
2、迎新活動
02級新生入學是我院領導及學生會關心的大事。秘書處負責整個活動的策劃即實施。秘書處在調動學生會的同時,得到了院領導及同學的大力支持。使活動順利有條不紊的進行,得到新生及家長的認可,使大家真正感到學院的溫暖。
3、學生會納新活動
新生進入大學渴望能夠全方面的發展,同時,學生會也需要補充力量。在新生軍訓后不久,我學生會便展開了納新活動。新生十分積極,參加人數達到新生的90%以上,使主席團及各部充滿干勁。經過書面材料審核及面試,篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后,召開了新干事大會。整個納新活動使學生會充滿生氣,使我們看到學生會將在本年有聲有色。
4、協助各部活動
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解幫助,同時,了解活動的具體情況及干事表現,做好備案工作。
秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結經驗,及時彌補不足,使秘書處的工作完成得更好。
學生會文秘部工作總結6
時間流逝,白駒過隙。轉眼間將要離我們而去,帶著祝福與期盼我們即將迎來XX年。新的一年會有新的挑戰與收獲。
進入大學已經一學期了,進入學生會工作也有三個月了。從開始的面試到留在學生會秘書部工作,層層的選拔是對自己的肯定,也是對自己的鍛煉。有付出總會有回報的,在學生會我學到了很多東西。
秘書部是連接學生會內部的橋梁和紐帶,促進各部門之間、主席團與各部之間的溝通和交流,以保證學生會高效運作的部門。秘書部的工作職能主要為:
1、協助主席團工作,做好每次大型活動之前的工作準備;
2、學生會人員考勤,會議通知,會議記錄;3、負責學生會工作大記事,起草每項活動的策劃書、簡報、總結。
我部與學習部共同舉辦了“文明禮儀”辯論賽,在辯論賽的舉辦過程中我部成員負責統計參賽選手的名單,辯論賽當晚負責參賽選手的簽到和號碼牌的`制作。賽后,對本次活動進行總結。平時例會主席講話前,對所有成員進行考勤、點名,已明確、加強學生會管理制度;會議通知,主席確定召開會議后,做好上傳、下達工作,發飛信通知其他學生會成員開會的時間地點;開會時,做好會議記錄,以便學期末的總結與評估。
在學生會工作的這幾個月,我的感受良多,學到了很多對自己有用的東西。在學生會的工作中讓我有機會接觸認識更多的朋友,使自己交友更廣也提高了自己的工作能力。在一定程度上鍛煉了自己,讓自己能更清楚的認識到自己的不足,并加以改正。在工作中,我學會了團結合作,團體的力量是巨大的,一個人,不管你能力有多強,沒有集體的配合你也是取得不了成功的。剛進秘書部時,一切都是新的事物,每個人都干勁十足,在整理檔案時,相互配合不好,一些小細節沒注意到,以至于出現許多錯誤,浪費了很多時間。在以后的工作中, 大家要相互溝通,要相互配合,這樣才能按質按量完成任務。
在平時,各部門之間應該多溝通。學生會是一個大家庭,大家只有心往一處想,力往一處使,才能把系學生會發展的更好。平時的工作中,各部門應相互幫助,淡化部門與部門間的界限,共同努力把活動辦的更好。秘書部是主席團與各部門之間的紐帶,所以我們更應該與學生會各成員搞好關系,協調好各部門 之間的關系,使各活動分工明確,每個人都能找到自己的位置,齊心協力,把各活動辦的更好。
在學生會工作的這半年也學到了以下這些經驗:
1、在一項任務下達之后我們要把前因后果進行分析,理清思路,分析好要做什么、怎么做。
2、要學會獨立,不能產生依賴心理,要今日事,今日畢。
3、學會堅持,遇到困難時,要勇敢的去戰勝并堅持到底。
在學生會這半年,我學到了許多知識,使自己得到了很大的鍛煉。XX年,我會更加努力的去學習去工作,在學習與工作中認識自己的不足并加以改正,最大程度的鍛煉自己。相信明天會更好。
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