采購助理工作總結15篇
總結是對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究的書面材料,它是增長才干的一種好辦法,不妨讓我們認真地完成總結吧。那么你真的懂得怎么寫總結嗎?下面是小編幫大家整理的采購助理工作總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
采購助理工作總結1
又是半年過去了,時間總是在悄無聲息中流逝。真的很感謝公司給我提供了一個磨練自己的機會,更感謝公司長久以來對我的信任和栽培!感恩的心,我將過去半年中的工作總結如下:
眾所周知采購部是公司業務的龍頭老大,是關系到公司整個銷售利益的最重要環節,所以我很感謝公司和領導對我的信任,將我調到如此重要的崗位上,給我一個學習的機會,讓我從原來對采購的一無所知到認識了更多的人和事,接觸了更多新鮮的事物,學到一些新的知識,增長了更多見識!在x董事長的直接關注和公司各位領導的關心支持下,通過半年多的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經驗,同時也明白了采購和優秀采購之間的分別和差距。了解到一個采購所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業道德基礎上,要保持對企業的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎上,從提供價值的供應商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規避一切可能危害商業交易的供應商,以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在采購工作的作業流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業準則等,相信這些我都已經做到了。
在這里我想說作為一個采購助理,并不像常規所想的那樣僅僅是打個電話,簽個合同,發個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。在領導的提醒下,今年我們及時調整好心態和觀念,不但改變了過去的錯誤意識,采購與銷售無多大聯系,而且在采購的同時充分利用供應商的網絡關系主動銷售,今年采購部銷售額達到xxx多萬,毛利xx萬。凡是有關銷售的一切事物,我們采購部都積極配合!,一切以銷售為主,我們輔助。采購與銷售是密不可分的`!因為我們是一個整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個目標!
在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要限度的節約成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環節的操作,明確采購在各個環節中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環節,我們都會認真研究,商討辦法。真得很感謝董事長,在采購方法方面為我出謀劃策。是她的嚴格要求,讓我們不得不千方百計去降低成本,也是在她的英明領導下,我發貨時遵循少量多次的原則,當然還要在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應商的信貸期,保證公司資金周轉。在發貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。
在付款方面,逐漸將一部分供應商的付款方式從原來的電匯轉變成承兌匯票,間接性地降低成本。在這里我還要對公司所有業務人員說聲:“謝謝“!感謝他們及時將市場價格信息傳遞給我,讓我與供應商談判時做到了心中有數,從而成功降低了庫存成本。截止今年5月底,共計降低成本、節約費用達xx萬元。別外,每月月底,因為銷項稅遠遠大于進項稅,為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動向客戶催要增值稅票,包括所有通過銀行托收的客戶,經過協商,對方也將抵扣聯寄予我公司,及時供財務認證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。
今年上半年是進步的半年,在公司各個部門的配合和采購部的多方努力下,我公司與供應商建立了非常良好的合作關系,尤其是合資企業。
在引進新品種方面,我們從多個方面不斷搜集信息,及時和純銷部與調拔部溝通,并快速備貨。對于新進品種,采購部平均每十五天都會向業務人員提供新進品種目錄表或在公司內部網上發布,以供他們學習之用。
采購助理工作總結2
xxxx年是公司穩步健康發展的一年,公司的全體員工在公司領導的英明領導下,并沒有沉靜在秀域以往的勝利中,而是更加理智、理性化地去思考問題,面對現實,兢兢業業地工作,為自己是一名公司的員工而把握好每一分鐘,做好份內之事。在這近一年的時間里,我沒有做出轟轟烈烈的事,但對每一件事都會用心去想,用頭腦去思考,用行動去做事。在公司整體良好的氛圍中完成了xxxx年公司交給我的采購任務,保證了產品的及時供應工作。值此辭舊迎新的時節對一年來的工作做一個總結,更多地便于自己以后的工作中總結今年的經驗教訓,提升綜合素質,找到更好的方式方法去迎接xxxx的到來。
采購部作為公司主體中的一個重要環節,工作的好壞,購進物料的優劣,采購成本的高低,直接影響著公司整體的經濟效益。作為采購部的一員,深知自己工作的重要性。確保門店所需,購進質優價廉的物料,促進市場銷售已成為我完成工作的基本準則與工作精髓。
一、采購過程中我們時時提到要確保物料質優價廉,我現在覺得做好“質優價廉”已成為我們每一個采購員的工作精髓。這個過程的操作與實踐需要平時細心積累經驗,改進工作方法,提高工作技能才能更深入地做到“質優價廉”降低成本。在xxxx年里我主要從以下方面去做的
1、認真分析每一種原輔料的行情走勢,掌握一定的市場規律,并結合實際如棉花的漲跌、各廠家生產能力的大小,并預計運輸的時間等適時購買、適價購買。
2、采購工作中“比”的過程很重要。“價比三家,質比三家,服務比三家”。每一種物料的訂購我們通常都會多家比較,同等的質量比價格,同等的價格比服務。“比”的過程中訂價的高低很大程度上反應出采購員辦事水平的高低,一是不能訂的太高,高了沒有做到“價廉”,訂低了別人不同意供貨失去工作的意義。為此確定一個適合市場行情但供應商又不愿放棄這批業務的物料價格是最合適的。這樣我們就可以選擇質量好并適合我們生產的供應商家的貨,更為合算更能降低采購成本。
3、購買物料時不同的行情走勢下,我們都要能靈活運用不同的方式方法詢價、講價、議價達到降低成本的最終目的。
漲價時期,尤其是采購我們用量大的品種,訂購時因我們用量大遇到市場面上貨又不多,加上我們發出求購信息后最容易出現行情價格一路上升,形成自抬物價的惡性狀況。這時我們不能再采取一貫的單純認為量大價就低的思維去操作。并且更多的時候我們要做到沉住氣,不透露出我們急需貨的信息,緩緩地訂購,不讓對方了解你的心理狀態。可以較有效地避免行情過高過快地上漲,更好更有效地買到適中價位的貨。
降價時期,我會盡量讓物料保持最低庫存量少購勤購。對于用量大的物料可以提前向供貨商透露和灌輸價位有下降,借此試探出對方的價格。本來我們沒訂貨但可以提示對方的降價反應在別人的后面,沒跟上行情變化,或者對對方講他的價格比別人高而沒購他的貨,刺激對方在真正供貨時能給出最理想的價格提前降點價或多降點價給我貨從而降低采購成本。
4、避免單純地根據生產計劃作采購。對于每一種物品要能根據生產提供的原輔料的主要耗用量,學會能基本核算出成本來。并分析不同時期購回的物料因價位不同而產生的價差有多大,成本提高了,還是降低了。
5、業務合作中與供應商做到“公平競爭,友情扶助,人情化溝通”。協調幫助供應商解決合作中的難題,扶持供應商走上正規,建立良好的合作關系,多為供應商著想。能多引進一個新供應商對我們采購始終是好事。首先讓他們認識到公司供應無門檻,資金好,付款急時不欠款等優勢激勵他們加入競爭,放心與我們合作。若他們遇到了在運輸包裝等方面的問題盡全力為其想辦法。
6、掌握物料的.主要耗用月份規律,分析行情走勢,即時捕捉市場信息采取靈活多變有效的方法措施去采購,從而降低成本。握市場行情是我們做采購必須要做的工作,但更重要的是要從規律中去結合當時具體的行情實情綜合分析走勢,調整采購策略方法,更深一步采購到“質優價廉”的物料。
二、xxxx年的工作計劃
1、制定更加合理完善的采購月計劃、周計劃、日計劃,統籌安排好所負責的業務內容。
2、認真分析行情走勢,避免過激過高進預測走勢。囤貨注意掌握尺度和分析風險大小。
3、時刻關注產品的價格變化。隨時采取有效積極的牽制供應商的辦法避免行情受人為操縱帶來的經濟損失。
4、穩定老供應商,發展新供應商,激烈多家競爭,扶助新供應商。更深一層做到“公平競爭,友誼合作,人情化服務”的供求體系。更深一步做到“搞好關系,搞活經濟”即時解決生產過程中或供應過程中出現的分歧問題,商討出合理的解決方案,為生產做好后勤保障工作。
5、慮心進取,多和其它部門同事之間進行交流學習共同增加知識面和應對各方面事件的處理,做到知識共學,資源共享,工作共干,智能化辦事的和諧氛圍。
6、積極主動完成領導交待的其它工作事宜,踴躍參加公司組織的豐富多彩的企業文化活動。
昨日的成績已成過去,現在重要的是在新的一年里珍惜時間,珍惜機會發揚優點,改正缺點,改進工作的方式方法,全面提高綜合素質,更完美地完成新一年的采購工作。
采購助理工作總結3
采購工作中根據公司需求做好了辦公物品和生活物資的購買,其中針對辦公物品的購買則主要是為了預防庫存資源不足的狀況,而且由于各個部門都存在的一定數量的需求自然要提前做好相應的安排,若是在辦公物品方面出現的短缺則明顯是相關采購工作做得不到位,另外則是針對公司生活物資的大量需求提前做好相應的采購工作,無論是清潔劑還是衛生紙之類的物品都要有所準備才能讓員工享受到公司福利,否則若是連這點物品都不能給予保障的話又怎能讓員工感到安心呢?
根據物資的采購做好相應的票據記錄并交由財務部門進行報銷,除了在價格和數量方面進行詳細的描述以外還需要講明各種物資的相關用途,而且發票上面的信息不能出現任何的遺漏才能讓財務部門感到滿意,作為采購助理的話自然需要做好各個部門之間的交流才合乎公司的相關規定,另外采購清單也要交給后勤部門進行備份以防出現公司資金用途不明的狀況,而且為了在采購工作中獲得信任還需要在實際的購買中檢驗物品的質量,根據多次對比找出性價比較好的商家并建立固定的合作是今年采購工作的成就之一。
根據后勤部門的反饋提前獲知需要采購的`物品并做好財政申請,在實際的采購工作中除了根據公司需求以外還要與后勤部門的數據進行對照,從中了解到自己采購數量與價格相對于往年而言是否存在著進步的空間,而且在采購重要設備的時候還要做好價格方面的指導從而避免問題產生,而且由于財政申請并非那么簡單還需要獲得領導的同意才行,由于自己在這方面的采購工作中表現得還算不錯從而獲得了公司諸多員工的認可。
相對于正式的采購工作來說自己還是以協助與指導為主,協助處理好采購工作中的日常事務并指導員工應當如何去做才是自己的主要職責,因此在總結完今年的采購工作以后我發現自己在大局把控方面還存在著不足,即便在細節方面做得不錯也應當針對采購工作中存在的不足采取有效措施,這樣的話我便能在時間的積累中逐漸成為更為優秀的采購助理。
采購助理工作總結4
在20xx年,因為市場形勢劇變,市場產出嚴重縮水,收款周期比較長,采購部的工作經歷了比較嚴峻的挑戰,一方面項目成本控制的嚴格實行要求我們盡量降低采購成本,另一方面公司收款周期的延長要求我們采購部在采購支付上要盡量延長帳期,爭取更多的優惠條件,總體說來,20xx年采購部遇到了一定的困難和挑戰。但在公司領導的正確指引和大力支持下,我們能夠較好的完成全年項目采購任務,按公司規定支付相關款項,做到成本控制有力,供應渠道暢通,在保證公司項目正常實施的同時,維護了公司建立的采購物流渠道,維護了公司的美譽度和信譽度。現將我的工作詳細匯報如下:
一、主要工作成績
(一)采購部分
1、嚴格按照公司詢價、核價、采購管理制度,嚴格控制采購成本,保質保量完成項目采購任務,全年完成采購項目共計x萬元,保證了公司項目實施的正常進行。重點采購的大項目有:xx、xx設備;xx建設項目所需設備;xx日常設備供應;xx設備;xx設備;xx設備供應等采購任務。
2、努力學習,不斷提高業務技能,征詢產品信息,完成新項目的設備采購,在20xx年,我們接洽一些比較新的項目,如xx項目以及xx項目,還有xx等設備采購,項目品種十分豐富和復雜,好多設備都是我們以前沒有接觸過的,這對我們的采購工作提出了一定的挑戰,在總公司幫助下,我們經過積極的努力,全面完成了這些項目的采購,保證了項目正常實施,同時鍛煉了我的能力拓寬了我的'知識面,對后期的工作十分有意義。
3、不斷拓寬采購渠道,征詢采購信息和最新設備信息,為市場提供產品信息和支持。采購的工作和市場業務工作關聯十分緊密,在20xx年,我們根據公司的經營計劃和市場部的業務拓展計劃,積極拓寬了采購渠道,同時,定期為市場部提供產品信息,保證市場部工作的正常開展,取得了市場部的好評。
4、在項目采購上盡量爭取價格優惠和較長的帳期,嚴格控制款項支付,保證了公司的正常運營,這是我們去年工作中的重心,因為應收款任務比較艱巨,所以應付款這塊控制比較嚴格,這對我們來說真是巨大的挑戰和鍛煉,通過我們和供應商的良好溝通和多年關系的積累,付款的控制做的比較好。
5、根據公司的需要,參與部分市場業務工作,取得一定的好成績,在20xx年,我直接負責xx的日常設備采購和供應,從商務談判、到供貨以及后期收款等能較好的完成,取得客戶的一直好評。同時還參與xx的設備采購項目的商務談判工作,取得了項目的成功。
(二)協助公司完成的其它工作
在20xx年,我協助公司主要完成應收款工作,主要是華龍證券的應收款工作,在過去的一年里,我收回欠款x萬元,同時協助公司開展大項目的收款工作,經過我們的努力,收回欠款x多萬元,較好的完成了公司的應收款指標。
二、工作中的缺點和不足
1、技術水平還需提高,尤其是對產品的具體配置和關鍵性能指標的理解還要提高,目前,產品的品種越來越豐富,分類也越來越細,采購工作對技術的依賴越來越大,所以提高基本技術能力,對今后的工作具有十分重要的意義。這也是我今后努力的方向。
2、和市場部、工程部門的溝通還需加強和提高,今后要逐步加強和市場部以及工程部門的溝通,嚴格控制采購供貨時間和采購周周期,保證項目的供貨的科學合理,爭取更低的成本。
3、加強對客戶需求的理解,尋求更多的渠道,為客戶解決問題,這也是我今后努力的方向。
以上就是我20xx年主要完成的工作情況,有成績也有不足,在公司上市的大好時機鼓勵下,我一定會努力學習,不斷提高業務水平和綜合技能,為公司的發展作出應有的貢獻。
采購助理工作總結5
去年安排的采購任務,我們部門及時完成了,沒有出現紕漏,做好了采購工作讓我們順利走完了一年,時間再轉,新的一年還將繼續,下一年中我好會繼續做好自己助理則職責給領導提供更多的幫助。
在采購方面,我按照領導的要求貨比三家,鋪開渠道購物,避免單渠道出現斷供的問題,我們每年都要從新找出合適的供貨商,為了保證渠道的準確可靠性,我們每年都要準備三到是個供貨商給我們提供足夠的貨源,保證工作的正常需要,保證工作的消耗,同時每年都要對渠道做好考核和審查,保證渠道沒有問題,保證每一個供貨商都能夠給我們提供一部分貨。
在決定采購之前,按照公司的要求,是需要實現準備好供貨需要的,是需要做好相關策劃準備,并且要準備切實可行的方案至少要三個,用最優的方案去購銷保證最終能夠以最節省和最好的方式得到發展得到開展。
采購不是一門簡單的工作,需要了解的事情很多,對于市場的行情有獨到的了解,明白在不同的時間段選擇那些合作伙伴合適,對于市場變動非常敏感,清楚相應的產品的'供銷價格,明白如何選擇購買渠道,如何提升購買效率增加購買銷量,提升提高購買銷量,完成購買工作,為了做好準備能夠有效的完成工作任務,我每天都要閱讀大量的新聞資訊,在第一時間掌握第一手資料,能夠預估判斷市場行情明白他們接下來的走勢,做出恰當的改變,適應當前的工作,為了能夠做好工作在一年中我一般都是利用閑暇時間去了解,更多的時間是奔走在各個市場店鋪中了解具體的情況。同樣我們這一行非常注重事情的可靠性,所以必須要計劃周密,安全可靠避免造成大量損失,所以都會在采購之前做一個市場調查,做一個簡單的了解清楚情況。
打仗不打無準備的仗,工作也一樣,必須要充分掌握好工作的技能技巧確保工作可以及時有效進行,保證自己工作能夠完成,提前準備都已經成為了一種習慣。同時我在采購前也會考察公司內部的情況,了解公司的需要,明確公司的要求,在照公司的意愿進行銷售購買,做為助理在經理忙碌的時候可以發表自己的觀點和建議,給領導提供一些幫助和思路,提高工作效率。
一年采購結束了,下一年還沒有開始,但是也已經非常快樂,在年底的時候總結經驗也好應對未來工作的突發事件,能夠在當時的情況下及時完成鞏固走任務達到目的。
采購助理工作總結6
又一年過去了,時間總是在悄無聲息中流逝。真的很感謝公司給我提供了一個磨練自己的機會,更感謝公司長久以來對我的信任和栽培!感恩的心,感謝愛生,讓她伴我一生,讓我作堅強的自己。感恩的心,感謝命運讓我認識愛生,花開花落我一樣會珍惜!新的一年已經開始了,我將過去一年中的工作總結如下:
眾所周知采購部是公司業務的龍頭老大,是關系到公司整個銷售利益的最重要環節,所以我很感謝公司和領導對我的信任,將我調到如此重要的崗位上,給我一個學習的機會,讓我從原來對采購的一無所知到認識了更多的人和事,接觸了更多新鮮的事物,學到一些新的知識,增長了更多見識!在劉董事長的直接關注和公司各位領導的關心支持下,通過一年多的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經驗,同時也明白了采購和優秀采購之間的分別和差距。了解到一個采購所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業道德基礎上,要保持對企業的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎上,從提供價值的供應商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規避一切可能危害商業交易的供應商,以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在采購工作的作業流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業準則等,相信這些我都已經做到了。
在這里我想說作為一個采購,并不像常規所想的那樣僅僅是打個電話,簽個合同,發個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。在領導的提醒下,今年我們及時調整好心態和觀念,不但改變了過去的錯誤意識----采購與銷售無多大聯系,而且在采購的同時充分利用供應商的網絡關系主動銷售,今年采購部銷售額達到1900多萬,毛利28萬。凡是有關銷售的一切事物,我們采購部都積極配合!,一切以銷售為主,我們輔助。采購與銷售是密不可分的!因為我們是一個整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個目標!
在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要限度的節約成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環節的操作,明確采購在各個環節中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環節,我們都會認真研究,商討辦法。真得很感謝董事長,在采購方法方面為我出謀劃策。是她的嚴格要求,讓我們不得不千方百計去降低成本,也是在她的英明領導下,我發貨時遵循少量多次的原則,當然還要在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應商的信貸期,保證公司資金周轉。在發貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。在付款方面,逐漸將一部分供應商的'付款方式從原來的電匯轉變成承兌匯票,間接性地降低成本。在這里我還要對公司所有業務人員說聲:“謝謝“!感謝他們及時將市場價格信息傳遞給我,讓我與供應商談判時做到了心中有數,從而成功降低了庫存成本。截止今年12月底,共計降低成本、節約費用達69萬元。別外,每月月底,因為銷項稅遠遠大于進項稅,為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動向客戶催要增值稅票,包括所有通過銀行托收的客戶,經過協商,對方也將抵扣聯寄予我公司,及時供財務認證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。
今年是進步的一年,在公司各個部門的配合和采購部的多方努力下,我公司與供應商建立了非常良好的合作關系,尤其是合資企業,例如:北京費森尤斯,北京拜耳,賽諾菲,杭州默沙東,北京諾華,等等,有的已經直接向我公司發貨,開始友好商業往來!
在引進新品種方面,我們從多個方面不斷搜集信息,及時和純銷部與調拔部溝通,并快速備貨。對于新進品種,采購部平均每十五天都會向業務人員提供新進品種目錄表或在公司內部網上發布,以供他們學習之用。
關于退換貨方面,近效或破損(包括終端醫院換貨)藥品,積極主動與供方溝通,跟蹤,以最快的速度及時調換。相比之下國產品種換貨沒合資品種那么堅難。如南陽醫院咳喘寧19合失效,江蘇先聲已答應調換。對于部分合資企業,他們概不處理近效、失效或終端破損,在多方努力下,有的已協商解決。例如許瓦滋的異舒已(新鄉一商業客戶自身原因不慎破損),諾華的善寧(安陽醫院破損),山地明針(庫存破損),雅培的思美泰,等等調換成功;特別是托畢西的東菱迪芙,蔡向陽、郭勝利共11支已失效,經過長時間的艱難協商,北京托畢西也已調換。我們的原則是不管是國產、進口或合資產品,盡量協商后讓廠方調換。所以20xx年總的來說公司報損的品種并不多,大部分都是廠家調換。
一年來,我更加明白了總成本優先原則,和靈活運用各種采購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時的做好預警及防范措施,切忌“從一而終”。一個優秀的采購比須擁有較強的溝通協調能力和采購經驗,我知道自己距離一個優秀的采購還有很遠的差距,因為采購經驗是靠長期不斷積累經驗和自我啟發,達到熟練程度后才能掌握的一種技術,要做到這一點是非常困難的,不過,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富采購經驗,跟上公司的發展的腳步!
采購助理工作總結7
20xx年在匆忙之中過去了,我們即將迎來新的一年。隨著公司的改革和調整,我于20xx年X月調任XX采購部經理助理,主要負責配合采購經理完成相關工作,并且進行生產原材料的采購工作。這期間,在公司領導的指導下,在生產部及其部門經理徐軍偉的大力支持下,整體上順利的完成了采購任務,保障了生產的正常運行。下面,我就這一年的工作成績以及存在的不足向領導和同事們做如下匯報:
一、采購部工作
1、基于我在XX參與相關采購工作的經驗,對市場行情以及供應商足夠的了解,在調任采購助理工作后配合采購經理圍繞成本控制等方面積極展開工作,對原材料采購價格進行合理調整。
2、自XX月底開始,加強與各供應商的聯系與溝通,將公司新出臺的貨款結算方式和相關通知文件逐步實施到位。
3、處理緊急事務方面。
面對資金不足,原材料緊缺,在生產面臨停產的情況下,想盡辦法聯系新客戶,抓緊進行原材料采購工作。其中,供應商數量從原有的XX戶發展到目前的XX戶,增長率為XX%。采購原材料的收購量從20xx年XX月份的XX噸(扣鐵、雜XX噸)增加收購量XX噸,增長了XX%。基本確保了企業的正常生產,確保了原材料不足的不良局面得到了緩解。
二、工作中存在的`不足
由于本人工作能力和文化上的不足,對公司的工作不能盡全力進行工作。例如:新的供應商增加還不是很多,宣傳工作還沒有實施到位;由于對供應商的資金缺口很大,有部分供應商對公司信任程度不高,但未能做好溝通工作,造成原材料嚴重外流現象,使得出現過公司生產所需原材料不足的情況。
三、20xx年度工作計劃
1、廣泛宣傳,增加新的供應商。
2、開發新的采購渠道,向XXX地區發展。
3、為保障生產原材料采購需求,希望公司增加資金,為保障企業生產提供有效措施。
4、根據原材料的品質多樣化,嚴把材料驗收關,為企業增收節支想辦法。
5、提高管理能力及與供應商溝通能力,為公司發展貢獻我應盡的一份力量。
采購助理工作總結8
我很榮幸地加入翔鷹集團,成為翔鷹企業的一分子!
我將立足自己的崗位,從四大方面著手,為領導和同事分擔更多的壓力和任務。
我要求自己:全力以赴的投入到工作中,盡早熟悉工作內容和流程,把自己掌握的采購管理的經驗、技術與翔鷹企業的實際結合起來,早日為翔鷹企業節省更多的成本,創造更多的利潤!
我加入翔鷹到已經快2個月了。在這個2個月中,我感受到翔鷹企業的良好氛圍,快速成長的高效率。在吳總的領導下,采購部門的工作效率還是比較高的,我從中也學習到不少的經驗,受益匪淺。
再美麗的玉石,其中也難免會有一些瑕疵。成功的采購管理也像玉石一樣,難免會有一些細微的瑕疵。我就做個挑刺者,提提對我們翔鷹企業的采購工作的建議,不妥之處請領導諒解。我現在就分三個方面闡述我的建議:
一、降低采購成本管理
一般來說,一個產品的60%的成本花在采購物料上。降低采購成本是每個企業的永恒的主題,在日資企業和臺資企業的采購管理上,這一點顯得更為突出。他們一邊用銷售創造企業利潤,另一邊不斷減少采購成本,從采購中獲取更多的凈利潤。從采購的角度來,我想這可能就是日資和臺資公司能夠占領全球市場的重要原因吧。我提到三點關于降低采購成本的看法,可能對我們目前降低采購成本會有一些借鑒作用。
第一點:價格審查管理在價格審查方面,首先是要書面規定采購相關的人員的職責和權限:①采購員對所采購的物料價格進行日常維護,并建立相關價格統計表與價格檔案;②新的物料開發的價格由采購員安采購流程操作;③供應科長對物料采購的單價、采購訂單和采購合同進行審核,采購總監進行復核和批準。④制定的訂單審批權限,如供應科長可批準5000元以下,5000至50000元由采購總監批準,50000元至100000元由總經理批準,100000元以上由董事長批準。這樣可以明確權限又可以提高采購工作效率。惡意折單除外!
其次就是書面規定審查流程:①詢價:每種物料原則上要有三家或三家經上供應商參與報價,生產輔料至少二家以上供應商騎參與報價,定做的物料和供應的物料要提供至少5次以上的采購價格記錄表,審批時必須把相關供應商的報價資料附上一同呈報審批。②比價:對每一家供應商的報價,采購員必須對其各項物料的成本進行充分溝通和分析。并將所溝通的相關信息記錄下來,做最終價格資料的確認,在審批時這這些資料附上呈報。③議價:對較符合的供應商進行價格談判,小訂單采購由采購員直接談判即可,大宗物料的價格談判時應由供應科長一起陪同采購員與供應商談判,供應科長對價格進行審核后,采購總監進行復核和批準,大金額訂單的可由總經理批準。
第二點:采購降價管理:所謂“重獎之下必有勇夫”,采購降價管理工作也是這樣的,要對采購的降價業績進行考核。采購員對自己所采購的物料進行價格談判與降價。①獎勵辦法:按已降下的價格與過去采購價格的平均差額計:獎金計算公式=降價差額×獎勵%。如9月的2個訂單采購物料的單價為10.2元/PCS,通過談判或找到新供應商降價為10元/PCS,9月份下單采購了10000PCS,如果獎勵是降價的5%,那么9月份的獎金額=(10.2—10)×5%×10000=100元。(注:從降從日期起算到一月里所采購的數量為準。以當月采購數量為核算資金后不延續。后續采購用量供應科長可根據實際情況和采購員的綜合業績再定。②懲罰考核:采購員如在一個月內沒有一次降價,處罰100元/月,連續兩個月沒有一次降價,扣除當年資金50%,三個月沒有一次降價當年全部年終獎。供應科長和財務部對對降價數據的真實性進行核實。
特注:生產輔料由于經常是品種多、采購不確定性,價格審查難度大,實行定點采購,防止可能出現的“混水摸魚”。
另外,我們充分運用降價采購成本的十分常用手法:
①VA分析法;
②VE工程;
③改變談判方法;
④目標成本法;
⑤早期供應商參與;
⑥杠桿采購;
⑦聯合采購;
⑧為便利采購而設計;
⑨價格與成本分析;⑩物料標準化。
第三點:采購網絡化管理我們可以在翔鷹公司網站上建立采購中心網頁,要把采購的物料特別是批量及大宗采購物料公布在網站上,讓更多優秀的供應商參與競爭,這樣采購更公開透明,可以大大降低降采購成本!這一點現在國內很多集團公司都在實行,效果很好。
二、供應商管理
在供應商管理方面,我認為還可以從以下二點進行發掘潛能,能夠進一步從管理供應商中得到更安全穩定的物料來源,培養出更優秀的供應商。
第一點:供應鏈危機管理在防止供應鏈中斷的危機管理方面,我們翔鷹企業確實有待于加強,我們的危機管理的方式與我們的企業規不相適應,基本上處于發展階段。根據以往的經驗,在防止供應鏈中斷的危機管理方面,我總結了以下7種辦法:
①我們定期了解供應商的生產狀況:了解我們翔鷹供應商的生產狀況的權利可以事先在簽訂合同時說明。我們應該不時地詢問供應商所使用技術情況以確定它所使用的技術是否是當今行業先進的,或這些技術在生產時是否得到運用;詢問其財會系統以便掌握其經營狀況。通過這種方法來及時掌握他們的生產狀況。
②我們實時監控供應商運送環節:其實出現供應鏈中斷的跡象也許能夠從供應商的運送環節中發現。這些跡象包括:不能按時送貨、對顧客的需求反應遲鈍、要價提高、所提供原料質量發生變化等。這些細節問題很容易被忽視,如長此積累而最終導致事故發生時,補救也往往為時已晚。
③我們在事故發生之前做好應急預案:我們能成立一個專門負責監督管理供應商的人員,配備一名接受過專門訓練和了解供應商的人,來處理與供應商之間的各種糾紛。
④我們掌握供應鏈上各環節的操作權:若我們的某個環節的'加工業務需要外包給其它合作伙伴時,我們要注意掌握該加工業務的主動權。這樣的話,一旦出現其合作伙伴沒有能力或拒絕進行該項加工業務時,我們就能及時與之中斷合同,轉而另尋合作伙伴。
⑤我們與供應商簽訂一份有保障的訂單或合同:在簽定訂單或其他相關合同時,應該向曾有處理供應鏈糾紛經驗的法務人員進行咨詢,以確保所簽訂的合同具有法律保障。否則的話,盡管合同內容全面、詳細,但當糾紛發生時仍不能有效地保護我們企業的正當權益。
⑥我們事先預備好訴訟文書:我們應該就供應鏈上所有環節可能出現的各種糾紛事先預備好相應的訴訟文書。這樣的話,當與供應商出現不可調和的矛盾時就能及時向法院提交訴訟書,從而及時解決問題,確保供應鏈早日恢復正常。
⑦我們判斷是否需要建立安全庫存儲備:若更換原材料供應商或發生其它影響原材料正常供應的事情,通常都會中斷供應鏈運轉。在這種情況下,可以通過設立安全庫存儲備來避免供應鏈中斷,使用預先備好的原材料,維持生產繼續進行。具體辦法是通過協商建立一個雙贏的方案,若公司所需要的原材料不能用別的來替代或不容易從市場上獲取,在這種情況下,公司應該派專員進駐供應商所在地,其最終目的在于確保我們的生產能夠順利進行,即使遇到供應鏈中斷也不會遭受損失。
總之,做好防范是極其重要的。另外,擁有一支在處理供應商突發事件方面有著豐富經驗的專業團隊也是維護我們供應鏈正常運轉的一個關鍵因素。
第二點:供應商開發管理在開發供應商管理這一方面,我們翔鷹由于公司比較大,有一定的品牌推動效益,所以還是比較成功的。很多供應商在質量合格率和交貨及時率上,表示很不錯。
開發更多優秀的供應商,可以減少采購成本、降低采購風險、提高物料及時到貨率,保證物料的質量。在開發供應商方面,我們必須制定的供應商開發程序,首先從制度上規范與明細作業程序,編制供應商開發計劃書,規定開發進程、開發要求和開發考核項目,說明開發供應商對采購工作和企業的必要性和戰略性,從思想上統一采購人員的行為準則。
在開發和選擇供應商的過程中,我們可以學習日資和臺資企業的十大原則:①系統全面性原則:全面系統評價體系的建立和使用。②簡明科學性原則:供應商評價和選擇步驟、選擇過程透明化、制度化和科學化。③穩定可比性原則:評估體系應該穩定運做,標準統一,減少主觀因素。④靈活可操作性原則:不同行業、企業、產品需求、不同環境下的供應商評價應是不一樣的,保持一定的靈活操作性。⑤門當戶對原則:供應商的規模和層次和采購商相當。⑥半數比例原則:購買數量不超過供應商產能的50%,反對全額供貨的供應商。⑦供應源數量控制原則:同類物料的供應商數量約2~3家,主次供應商之分。⑧供應鏈戰略原則:與重要供應商發展供應鏈戰略合作關系。⑨學習更新原則:評估的指標、標桿對比的對象以及評估的工具與技術都需要不斷的更新。⑩全面了解原則:供應商的生產狀況、商業信譽和交貨能力你了解的有多深,直接決定與供應商共作的深度與廣度。
我們要對開發的供應商進行考核,建立合格供應商名單和檔案,對供應商進行分A、B、C級管理。
對內在以后公司條件成熟的情況下,建議引進ERP系統管理。
三、采購物料管理
對于我們公司的日常采購管理,我認為還可以從下四點挖取管理的潛力:
第一點:采購計劃管理目前在這方面,我們公司還是比較薄弱,有待于加強。目前我們公司還缺少采購計劃,采購部門沒有自主權,只能見《采購申請單》作業。這樣雖然可以實現按訂單作業,減少庫存量,但是我們采購部門的采購作業將會很盲目,很被動,把采購人員那種對價格靈敏的能力束縛起來,缺少發揮主觀能動性的空間,既不能實行“集中采購”,也不能實行“逢低買進”!其實在今年不銹鋼市場價格動蕩的時期,發揮采購人員主動性的顯得更為重要性。有時眼睜睜看著材料漲跌卻不能“逢低買進”。其實“逢低買進”就是為企業創造凈利潤呀!
我個人認為要按下面的步驟著手:①國際外貿部和國內銷售部要在月底(季底)將下個月(季)的銷售計劃中所使用的材料量匯總報表移交到采購中心;②塞爾公司、英峰公司和BBQ事業部要將下半月(或下個周、下個月)的使用或可能使用的物料和各種生產輔料交到各個公司對應的倉庫,由倉庫匯總后交到采購中心;③翔鷹采購中心根據匯總的資料進行分析規劃,并根據實際的《采購申請單》選擇采購時間和采購方式。
第二點:采購周期管理關于采購周期,我司目前是按習慣操作,有很大的隨意性,還沒有一個成文的采購周期方面的文件規定,這一點有待加強。編制規范細致的《采購周期表》,優點多多:①不僅可以規范日常采購作業,還可以防止由于相關人員變動造成的盲目性采購;②加強采購物料的準時率的管理,給供應商套上準時交貨的緊箍咒;③還可以提高車間的生產的生產效率,減少扯皮現象;④更可以為前方的銷售人員提供堅強的后援支持,滿足客戶及時交貨的要求,從而提高銷售量,以此提高企業信譽和品牌影響力,創造更多的利潤!
我們還要把編制規范的采購周期表告之相關部門,讓他們知道并盡可能的執行起來,這樣會更容易實現確認的出貨時間不會因采購物料不到位而延期。
第三點:安全庫存管理目前我們塞爾公司和英峰公司安全庫存方面的已經開始做了,倉庫人員及采購人員都有這面的基本意識。不過BBQ事業部的人員對采購周期和安全庫存方面的觀念比較差,老是會出現這樣的現象:急著向采購人員要東西,采購人員采購辦不到,BBQ的人:吵,采購到的東西又不用了,采購人員看到心情不舒服:吵。
我們下一步要做的是:進一步加強安全庫存管理,摸索一個適合我們公司的安全庫存量,這個特別需要銷售人員、倉庫管理人員和車間生產人員的全力配合。做好規范準確的安全庫存,給我們企業將帶來的好處也是很明顯的:①提高生產效率,防止車間停工斷料造成浪費;②對供應商突發不能交貨具有很好的應急能力;③保證客戶及時交貨的要求;④減少資金呆滯倉庫,提高資金利用率,從而可以進行更多的投資,獲得更多的利潤!
按照我們翔鷹的企業習慣動作模式,要實現以上建議需要比較長時間。組織機構和人員分開也需要作適當的調整。但是我相信經過大家的共同努力肯定是會實現的。到那時,翔鷹的采購將會更多規范,更能降低采購成本,為我們翔鷹企業創造更多的凈利潤!
在今后的工作中,還需要領導費心多多指導,我會銘記在心,用實際行動報答領導對我的培養與信任。
我相信:選擇了翔鷹,就是選擇了成功!在推動企業走向更加成功的同時也實現自己的人生價值。
采購助理工作總結9
xxxx年在匆忙之中過去了,我們即將迎來新的一年。隨著公司的改革和調整,我于xxxx年2月調任森虎鋁業采購部經理助理,主要負責配合采購經理完成相關工作,并且進行生產原材料的采購工作。這期間,在公司領導的指導下,在生產部及其部門經理徐軍偉的大力支持下,整體上順利的完成了采購任務,保障了生產的正常運行。下面,我就這一年的工作成績以及存在的不足向領導和同事們做如下匯報:
一、采購部工作
1、基于我在森虎鋁業參與相關采購工作的經驗,對市場行情以及供應商足夠的了解,在調任采購助理工作后配合采購經理圍繞成本控制等方面積極展開工作,對原材料采購價格進行合理調整。
2、自2月底開始,加強與各供應商的聯系與溝通,將公司新出臺的.貨款結算方式和相關通知文件逐步實施到位。
3、處理緊急事務方面。
面對資金不足,原材料緊缺,在生產面臨停產的情況下,想盡辦法聯系新客戶,抓緊進行原材料采購工作。其中,供應商數量從原有的32戶發展到目前的66戶,增長率為106、25%。采購原材料的收購量從xxxx年1月份的1013、724噸(扣鐵、雜51;691噸)增加收購量1368.33噸,增長了134.98%。基本確保了企業的正常生產,確保了原材料不足的不良局面得到了緩解。
二、工作中存在的不足
由于本人工作能力和文化上的不足,對公司的工作不能盡全力進行工作。例如:新的供應商增加還不是很多,宣傳工作還沒有實施到位;由于對供應商的資金缺口很大,有部分供應商對公司信任程度不高,但未能做好溝通工作,造成原材料嚴重外流現象,使得出現過公司生產所需原材料不足的情況。
三、xxxx年度工作計劃
1、廣泛宣傳,增加新的供應商。
2、開發新的采購渠道,向廣東、東南亞地區發展。
3、為保障生產原材料采購需求,希望公司增加資金,為保障企業生產提供有效措施。
4、根據原材料的品質多樣化,嚴把材料驗收關,為企業增收節支想辦法。
5、提高管理能力及與供應商溝通能力,為公司發展貢獻我應盡的一份力量。
采購助理工作總結10
20xx年即將過去,總結工作中的經驗與心得,同時提出本崗位改進的方案,為****公司提出合理化建議,讓****公司走的更快,是每個員工應該思索的問題。
一、年度工作情況
1、了解公司及規章制度
從最初的對公司不了解,到熟知公司情況及規章制度,在這樣一個大家庭里確實讓我學到了很多,本崗位的職責及指標都牢記在心中。
2、熟悉工作流程
上一份工作也是在公司的電子商務部,但由于公司太小加之管理及流程不健全,所以學習的流程也有所局限,本著學習更多經驗的想法,進入了**大家庭的電子商務部,學習一整套的電子商務流程,讓我受益匪淺,也讓我更熱愛電子商務這一行業。
3、部門之間的溝通與協作
物流部庫房需要與采銷聯系入庫事宜及貨物的特殊狀態(貨物損壞采購退貨),與運輸了解貨物的在途狀態,與客服了解貨物的調換與投訴,與技術及時處理出入庫ERP系統中出現的問題。
二、工作中存在的不足以及改進措施
1、庫房衛生打掃。
庫房的衛生打掃不及時,導致庫房場面混亂,再以后的工作中出現垃圾及時清理保證庫房清潔及各項工作的順利進行。
2、部門之間溝通有待加強。
由于庫房遠離總部,導致庫房信息與采銷,運輸,客服,調度等相關部門和人員流通不暢。以后的工作中應加強溝通與協作。
3、繼續加強發貨準確率。
保證出庫的準確性,認真做好發貨前的核實工作。
三、20xx年部門改進措施以及建議
1、固定崗位
庫管收貨,入庫,掃描,出庫,打包,售后固定崗位,流水作業,并在ERP系統中體現每個環節操作人員的信息,出現問題可以追根溯源,責任明確,有問題及時解決與處理。
目前實現崗位分工所遇到的問題:
(1)訂單數量有限。目前每日的訂單都能夠及時處理。
(2)人員不足。崗位分工其實在工作中已經初步體現,每個人亦有分工,但訂單激增,休假等情況出現時,也要幫助其他崗位完成工作。
2、輪換崗位,學習。
工作過程中對本崗位的熟練是必要的。同樣了解關聯崗位的工作情況與職能也顯得尤為重要,作為一個一個全面發展的物流人來說,輪崗學習經驗了解流程與職能,有利于更好的開展本崗位的工作,并能與關聯職位做到更好地鏈接。更是培養管理人才所必不可少的環節。
3、減少庫存積壓,加快資金流轉,提高庫存周轉率
倉庫中貨品積壓的情況不少,有的貨品積壓時間長達四五個月之久,雖然貨品價值不高,但也不符合,庫房對貨品的管理原則,造成庫存的積壓,庫位占用,降低了庫存周轉率,減緩了資金的流轉速度。
從電子產品的實效性而言,造成電子產品的過時與淘汰,最終的'結果是促銷清倉。
改進建議:
(1)對積壓庫存進行定義。分清積壓庫存,避免不必要的資金與庫房占用。計算庫存周轉率。做好后期積壓庫存的處理。
(2)提高訂貨準確率,及時了解滯銷產品。對訂單及市場做好預測,合理制定采購數量。
四、個人發展方向展望
逆水行舟,不進則退。安于現狀等于倒退。為了學習更多的物流知識,增長物流經驗,希望學習運輸、采購等關聯部門的相關知識,熟悉工作流程。也是為了部門之間更好的合作,工作中發現問題也就能夠很快的解決。
總結下來:在這半年的工作中接觸到了許多新事物,新同事,學習到了許多新知識,新經驗,當然也產生了許多新問題,我要做的是及時發現并解決問題,使自己在思想認識和工作能力上有一個新的提高和進一步的完善。年終了,為自己畫上20xx年并不算很完滿的句號,但我相信****公司在20xx年里會有一個高速的發展。
采購助理工作總結11
公司領導調我到成本部做采購助理,首先,感謝公司領導給我一次機會及平臺,挖掘自我的潛能。做采購員近五個月是自我提升很快,是我深刻的認識到一個人的潛能發揮的能量,我調到成本部時,對采購什么都不懂、什么都不知,到之后的材料及物品的選定,談合同,制作合同。
最后是跟現場,檢查產品的質量。到此刻的尾款流程跟進,這些過程對我的得與失主要以下幾點說明:
一、得
1、剛開始采購是我深刻的認識到采購這個行業的復雜性,當我慢慢的分解開它時,是我體會到運營物品這個行業采購的簡單之處;對要采購的物品細心的分析,在做信價比。不要亂,要理清重點,一樣一樣的攻破每一個采購難關。
2、跟現場,是我深刻的'體會到協調、配合,成品保護。當不同的物品及材料進場前,要即使的和有關部門做好協調與溝通。物品及材料進場后做好成品保護要互相配合。
3、付尾款,是我感到一個公司資金的支配,就是公司的命脈。
二、失
1、在我剛做采購員時,忙亂中沒有定下心態來更好勵煉自己。是自己的心智沒有極限的提升。
2、是我沒有更好的把合同商務條款完善好,是物品與材料到現場比較凌亂,不能有序的進行。更沒有研究好付款方式,當物品與材料到場后,供應商緊跟著追尾款;是自己壓力比較大,也造成公司財務壓力加大。
在我做采購員的幾個月里,首先感謝公司領導的培養;再感謝杜經理的耐心指導,細心的幫忙;再次感謝財務的所有同事正確的指引;最后感謝運營中心部門和公司所有同事的支持。謝謝!謝謝您們!
為了更好的做好這個行業,使公司這個部門更好的發展,以后我要一下幾條做好公司的采購員工作:
1)我須注重采購職業道德,品行端正。做到不吃回扣,不*受賄,不吃請,不虛開發票,不從中牟利,不卡、拿、要,公正廉明。
2)定期匯總所進的采購資料,協助部門經理、財會進行采購材料成本核算。
3)不遲到、不早退。在工作中要多跑、多比較、多總結,邊學習邊實踐,不斷提高自己的采購業務水平。
4)所購大宗材料務必要求供應商帶給合格證明,嚴禁購進質量不合格材料,同時監控材料使用狀況,控制不合理材料的采購與浪費的狀況發生。
5)加強與使用材料部門的聯系,尤其是按時、按質、按量控制好所需的各種材料,確保工程能順利進行。
6)運營物品與材料采購供應渠道,進行供應商的擇優、品質選取,進行新供應商的開發工作。
7)要控制物品及材料入庫的數量與質量,能準確無誤分配好材料運送到所需工地,做好材料的存放、堆碼管理工作。
8)在購進物品與材料時發生質量、數量異常狀況下,應立即采取緊急措施,并與供應商聯系,和有關部門進行協商處理。
9)要做好供應商的選取、評議工作,對長期使用的物品及材料建立牢固、可靠的供應關系,并不斷挖掘新的供應商,以保證物品及材料供應的不間斷性。
時間總很寶貴,很久沒有提筆寫東西。自從由醫藥行業轉行到工業行業,進從一個新的行業、新的環境后,就會發現同樣是采購工作,此刻與原先存在著很大的差異。很多的時間都忙于學習一些新的點點滴滴的知識。學習給自己充電,讓工作更出色兩大主題占滿了我的整個生活。
前幾日接到領導指示要我講課,與同事們交流自己作為一名這家外資家俱公司的化工采購員,來了x個月學到了什么,對所要購買的化工產品認識了些什么,整理好后向大家講講。我是躲但是了。寫了幾個大的部份。工作認識,產品知識認識、采購工作交流、采購工作方法淺談。再此想剪切一段我總結的十點采購工作方法,記錄下來,供自己和朋友們分享。
1、收集產品信息
我不熟悉這個產品,但是我會盡我的努力尋找懂得這個產品信息的人,從別人那去學到自己本來不明白的東西。那怕是一絲絲信息都算是學習和進步。
2、做事有條理
我基本上會每一天記錄下來,我所做過的工作,處理的事,對沒有處理好的事,要求次日,或緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。
3、工作有計劃
在每一天結束前我會在頭腦里打旋我什么事沒完成,明天的主要事情是什么,做個計劃。很重要的,或事情較多,我會記錄下來,逐個或交叉處理。
4、學會主動與人溝通,交流
經常與車間,倉庫,打樣車間、品質的相關人員接觸,這樣便于自己了解產品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
5、難點重點有總結
對工作中的難點,事后盡量做個簡短的書面總結便于自己以后總結經驗。要求廠家處服務處理事得交書面說明。
6、盡量做好工作總結
對所做的工作,每個月至少做個簡短的總結。從工作量、工作資料、完成事項,要事處理,問題解決,工作失誤,工作計劃等方面做個簡短的總結。
7、供應商的管理
盡量用條款有效的文件去約束牽制他們,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題,讓其感受有壓力又有動力。
8、訂單的跟蹤
工作要有職責心,要嚴謹,要主動出擊,不要寄期望于供應商肯定沒有問題,要及時做好跟催工作,要分析供應商的每一次看似合理的理由,是否隱藏著絲絲供貨風險或其它東西。要做好記錄,便于查詢和統計,及配合相關部門做好工作。
9、問題處理
反應要快,匯報要及時、處理問題要敏捷果斷,要有自己較好的處理推薦帶給,并能與供應商做個適宜的談判結論。
10、職業習慣
要讓自己有一個好的職業習慣,有成本概念,有利潤思維,有風險意識、有統籌潛力、有交流溝通好習慣。這些都有助于自己向一個更優秀的采購靠近,作一名真正優秀的采購人。
采購助理工作總結12
xxxx年已經過去,回首xxxx年,我在總公司的正確領導下,在上級主管的親切關懷和各位同事的真情幫助下,認真貫徹執行公司采購管理規定和實施細則,努力提高自身采購業務水平,按時按量按質的完成了皮邊收購工作。現把一年來的工作情況總結匯報如下:
一、著眼職業需求,認真學習專業知識
采購豬皮的好壞直接影響著我們公司產品的質量。作為一名皮邊收購員,深感責任重大,使命光榮,必須不斷提高自己的基礎理論知識。一年來,我認真學習采購基礎知識,認真研讀《皮革質量檢測標準實用手冊》,我虛心求教,不斷向周圍有經驗的老采購學習,努力提高自己的業務水平,在干中學、在學中干,通過實踐摸索出符合實際的豬皮采購理論,以厚實地理論支撐保證工作能力的不斷進步。
二、著眼使命牽引,全力完成采購任務
采購工作看似簡單,卻是保證產品與服務的正常供應,以支持我公司生產及其他經營活動順利運作的最基礎、最關鍵環節。一年來,我按照公司的要求,積極圍繞價、質、量、地、時等基本要素展開采購工作,按照供應計劃指標,積極開拓貨源市場,貨比三家、價比三家,選擇物美價平的物資材料,全年共完成XX的豬皮采購工作,圓滿完成了本年度的采購任務,為公司的發展做出了自己應盡的貢獻。
三、著眼公司發展,不斷提高供應質量
為了能采購的質量好的原材料,我積極聯系親朋好友,努力開拓進貨渠道,多次跑XX、下XX,以責任擔當重任,以忠誠回饋信任,有時為了降低采購成本,不惜動用自己的關系,甚至和供應商爭得面紅耳赤。今年x月,我從一個朋友那里得知有物美價廉的豬皮供應,可以有效地降低采購成本,但我深深地明白與未經審查和不熟悉的供應商做交易存在的`風險是很大的,為了掌握第一手資料,我利用節假日時間前去“明察暗訪”,幾次與之洽談,最終為公司采購開辟了一條不錯的進貨渠道。幾年來,我在采購工作中禮貌待人,誠信于人,樹立了公司的良好形象,在面對各種誘惑時,能以公司大局為重,以自身的人格為重,做到了不迷失自我。
采購工作是個艱苦的工作,常常風里來,雨里去,在外奔波錯過飯點更是常有的事,但我既然選擇了這個行業,就會以崇高的使命感和責任感把這項工作干好。一份春華,一份秋實,在采購的道路上我付出的是辛勤的汗水,但收獲的卻是那一份份充實和一份份沉甸甸的喜悅。有工作是快樂的,采購工作在給我艱辛的同時,更給了我不斷地成長與收獲。
新的一年已經來臨,在新的一年里,我決心以感恩公司、回饋公司的使命感,繼續發揚不怕苦、不怕累的精神,不斷提高自己的責任心,不斷減少工作失誤,提高工作效率,并利用業余時間充實提高自己,參加國家注冊采購師資格培訓,把自己的進步與公司的發展壯大緊緊聯系在一起,提高成本概念,利潤思維、風險意識和統籌能力,向一個更優秀的采購靠近,做一名真正的優秀采購助理。
采購助理工作總結13
20xx年在匆忙之中過去了,我們即將迎來新的一年。隨著公司的改革和調整,我于20xx年2月調任xx鋁業采購部經理助理,主要負責配合采購經理完成相關工作,并且進行生產原材料的采購工作。這期間,在公司領導的指導下,在生產部及其部門經理的大力支持下,整體上順利的完成了采購任務,保障了生產的正常運行。下面,我就這一年的工作成績以及存在的不足向領導和同事們做如下匯報:
一、采購部工作
1、基于我在xx鋁業參與相關采購工作的經驗,對市場行情以及供應商足夠的了解,在調任采購助理工作后配合采購經理圍繞成本控制等方面積極展開工作,對原材料采購價格進行合理調整。
2、自2月底開始,加強與各供應商的聯系與溝通,將公司新出臺的貨款結算方式和相關通知文件逐步實施到位。
3、處理緊急事務方面。
面對資金不足,原材料緊缺,在生產面臨停產的情況下,想盡辦法聯系新客戶,抓緊進行原材料采購工作。其中,供應商數量從原有的32戶發展到目前的66戶,增長率為106。25%。采購原材料的收購量從xxxx年1月份的`1013。724噸(扣鐵、雜51;691噸)增加收購量1368。33噸,增長了134。98%。基本確保了企業的正常生產,確保了原材料不足的不良局面得到了緩解。
二、工作中存在的不足
由于本人工作能力和文化上的不足,對公司的工作不能盡全力進行工作。例如:新的供應商增加還不是很多,宣傳工作還沒有實施到位;由于對供應商的資金缺口很大,有部分供應商對公司信任程度不高,但未能做好溝通工作,造成原材料嚴重外流現象,使得出現過公司生產所需原材料不足的情況。
三、20xx年度工作計劃
1、廣泛宣傳,增加新的供應商。
2、開發新的采購渠道,向廣東、東南亞地區發展。
3、為保障生產原材料采購需求,希望公司增加資金,為保障企業生產提供有效措施。
4、根據原材料的品質多樣化,嚴把材料驗收關,為企業增收節支想辦法。
5、提高管理能力及與供應商溝通能力,為公司發展貢獻我應盡的一份力量。
采購助理工作總結14
xxxx年即將畫上一個圓滿句號。真的很感謝呈達公司給我提供磨練自己的機會,更感謝公司長久以來對我的信任和栽培!
回顧xxxx年我們大家一起共同經歷了風風雨雨,酸甜苦辣,我發現我真的發現我長大了成熟了。在經理和副總的指導下,做事不在像以前那么自嫩比以前穩重了很多,能和公司一起成長,我感到很自豪!一轉眼發現我已經來公司1、5年了,從商務助理到采購助理,現在兼行政專員。剛剛接手行政上面的事,有好多事都很生疏,所以大概的說下行政專員職責素養:職業素養包含職業道德、職業技能、職業行為、職業作風和職業意識等方面。
行政專員:主要是溝通,溝通是處理人際關系的必要方式,對于行政工作,尤其重要。如果溝通不及時、不準確,會嚴重影響工作的效率甚至出現南轅北轍的錯誤。建立良好的人際關系是溝通的金鑰匙,平時注重同事間的友好關系,力所能及地幫助身邊需要幫助的同仁,相互支持工作,有助于大家積極、有效地推動工作進度。工作如果是一成不變的.,就會沒有生機,久而久之更會影響工作情緒,間接地為高效工作筑起一道無形的城墻。
在日常工作中,通過對細節的觀察,努力找尋改進的可能,使工作生動、充滿樂趣,也在潛移默化中提升了自己的創新思維能力。在社會群體中,沒有人能獨自生存,在公司也一樣,沒有多少工作是可以不需要任何人幫助就可以獨立完成的。不僅僅針對自己,同樣適用于任何人。在平日里,積極參與、配合同事的工作,提供必要的協助,創建良好的工作氛圍,使之良性循環下去,是本人一直遵循的不二法則。我們公司雖不是很大,但我喜歡這樣的工作環境,喜歡和公司一起成長,希望能夠通過我們大家一起努力看著公司一天天壯大,我感到很榮幸和自豪!
一、在xxxx年采購助理工作總結
1、工作中,尊敬領導,團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關系,保持良好的溝通。充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,保證貨如期出貨,滿足客戶要求,協助銷售工作。
2、與各供應商建立良好關系,順利將貨物如期跟崔到位,保證工程順暢生產。
3、以最低的價格購買最好的產品,并根據市場行情降低單價減少成本。
4、由于資金周轉問題,盡力與廠商協調月結。
5、下單跟單正確率達99%。
二、不足方面
上半年由于太忙出現下單漏訂率0.1%,但未構成訂單延誤。(現在已經改正沒有出現此問題);
三、紀律方面、思想方面
1、本人嚴格遵守廠里規章制度,不遲到,不早退,處處嚴格要求自己,無特別重要事情從未請假;
2、積極參加各種培訓,并通過閱讀大量的書籍,勇于解剖自己,分析自己,提高自身素質水平以便更快地適應社會發展的形勢;
四、xxxx年工作計劃
(一)采購助理方面:
1、采購管理制度、采購作業流程的執行與完善;
2、考察供貨商的產品質量、供貨能力、企業質量保證能力、企業信譽等方面,在現有供應商基礎上不斷尋求新的供應商,以確保供應資源的豐富與寬闊的選擇范圍,負責新增供應商的尋訪、調查,并組織相關部門進行評估、審查。
3、按照要求保質保量地組織好原料采購供應工作,并隨時掌握合同履行情況,合同中必須注明我公司對產品質量要求的條款,如需更改合同,在請示后,得到批準方可執行;
4、對供應商進行詢價、比價、議價,并上報相關信息(交貨周期、最低訂購量、包裝要求、品質標準、價格條件等);
5、依業務訂單適時、適品、適量的采購,并跟催采購進度,確保訂購物料按時、按量、保質送達我司倉庫,協調銷售、生產的有效進行。訂單變更與撤消、品質要求變更與供方之間的及時信息傳遞,確保供方滿足我公司之需求。
6、與供應商采購異常、退、換貨、補償事宜的處理,確保我司利益;
7、加強與供應商的溝通與聯絡,確保貨源充足,供貨質量穩定,交貨時間準確;
做到遵紀守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業道德,做到誠實虛心、盡職盡責、不斷學習業務知識,提高業務工作能力的敬業精神;
(二)行政專員方面:
1、負責公司的行政工作,安全保障額日常管理工作,創造舒適、優美、整潔的辦公工作環境;
2、負責招聘新職員,對新加入人員進行入職培訓工作;
3、負責公司的各項規章制度的推行,執行與追蹤,維護公司各項規章制度的權威
4、負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件;
5、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象;
6、檢查每天工作人員的工作證和工作服的穿戴情況;
7、起草或協助行政經理進行規章制度的擬定和修繕,并關注執行情況;
8、負責文件歸檔和管理工作;
9、協助行政經理對各項行政事務的安排和秩序;;
10、完成上級交辦的其他行政工作;
總結:雖然工作忙碌,自己也在逐步的進入角色,但工作中也有許多不足及無法解決的問題。工作中還不能充分做到精益求精,嚴謹細致,對所定購的元器件件還不能充分了解其制作過程中的生產工藝;個人的溝通能力和獨立解決問題的能力還遠遠不夠。面對無法解決的問題,比較被動。這一方面需要我以后更加的不斷努力工作,積累經驗。另一方面還需公司領導給予幫助才能解決。在今后的工作中,我會清醒看到自身存在的問題和薄弱環節,加強學習,不斷的改進,增強與各部門的溝通學習,多請示、多交流、多動腦。在工作中學習,在學習中工作,不斷在實踐中增長知識才干,發揚吃苦耐勞,知難而進,積極進取的工作作風。
采購助理工作總結15
昨日還浮現眼簾的采購助理工作隨著年終的到來變得清閑起來,雖然在采購物資的時候的確容易耗費精力卻能在后勤部門的協助下達成目標,若非在采購工作中具備著前瞻性的眼光也不會導致自身的資歷得到很好的增長,但隨著市場的需求讓需要自己對已經完成的采購工作加以總結才不會忽略明年的業績目標。
參與到市場調查之中并在需求得到確定以后制定相應的采購計劃,鑒于采購工作很容易出現資源浪費的現象卻要獲取較為準確的數據以后再來執行,因此在處理采購工作之前需要與市場部共同完成數據收集與分析才能夠得到合理的結果,重要的是使需求得到徹底的確定再來請示采購經理才不會出現較大的誤差,而且對于采購過程中可能出現的變數要實現制定計劃才能預防意外狀況的發生,可以說正因為自己在年初的時候便對采購工作進行了綜合的分析才能夠有效解決出現的難題,除此之外自己還額外記錄了不同供應商之間的價格以免后續的合同簽訂出現差錯。
選擇合適的供應商并在商務洽談的過程中處理好相互之間的關系,為了確保采購的商品得到合理的運用自然要對供應商的信息進行嚴密地分析才行,若是輕率簽訂采購合同很有可能在商品質量出現問題的時候無法得到供應商的保障,所以我在維護好與供應商之間的關系之時還根據以往的采購數據進行分析,通過相互之間的對比從而完成不同供應商時間的考核并找出信譽良好的類型,在進貨的同時對商品進行驗收便能得知自己在采購工作中的付出是否得到了良好的反饋。
處理好采購信息的管理工作并根據積累的發票進行財務報銷,其中商品質量的好壞將會影響到后續的采購是否會確定為同一家供應商,正因為如此才要對采購信息進行分析并與市場價格進行對比以防受到損失,所幸的`是經過自己的反復對比使得采購的商品在價格與質量上面都比較公道,因此在供應商提供產品不出現較大變化的情況下可以考慮再次進行合作洽談。由于自己采購商品的發票保管完善且在信息記錄方面沒有出現任何差錯的緣故,因此在進行財務報銷的時候沒有出現賬目方面的混淆從而得到了及時的處理。
采購工作中取得的業績并不意味著自己可以因此而感到滿足,畢竟隨著市場行情的變化也會導致自己在采購信息的管理方面出現困難,因此我要保持采購助理工作中的良好習慣并確保今后的任務執行也能如同今年這般圓滿。
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