物業年終工作總結三篇
總結是對某一特定時間段內的學習和工作生活等表現情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以幫助我們有尋找學習和工作中的規律,是時候寫一份總結了。總結怎么寫才不會流于形式呢?以下是小編為大家收集的物業年終工作總結3篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
物業年終工作總結 篇1
歲月帶不走歷史的腳步,在充滿各種挑戰的20xx年,我們經歷了各種思緒的洗禮和調整,大喜大悲的一年讓我們倍增記憶。冰凍雪災的無情讓無數人不能回家,恐怖的汶川地震毀滅了寧靜的城市和生命,食品的毒害讓人感受到了健康的重要,歡騰的奧運刺激了國際型的交流和競技,不可抵擋的海嘯經濟讓眾多企業倒閉和縮水,等等。一年的時間經歷了這種種事件的考驗,也許中國人自古就很勇敢,也許是我們的民族一直傳承著人道主義精神,在這一系列的挑戰中,我們都挺住了,不拋棄、不放棄。我們都在加油!
作為一個中小型企業的我們,這一切事件的發生就如同我們的表情,有時候歡喜,有時候悲傷,晴雨表的作用十分明顯。從五月份地震發生后,我們的租賃行業出現眾多問題,我們也及時在應對和調整,如果我們沒有準備著,這之后經濟形式的沖擊,我們會不攻自破,一瀉千里,企業就會面臨重大危機。也就是在這種經濟環境下,我們轉變了觀點,我們改變了工作方式和作風,我們調整了新的對策和方向,在公司z總、z副總的教導和領導下,展開了很多工作,物業管理費的成功收取、物業場地租賃的合理變動,物業停車場的完善和維護,物業電力系統的更新,物業創收指標的完成,物業酒店的有效調整等等,一年的時間,通過我們的不懈努力,為企業創造了價值,也為鍛煉了我們的管理班子,我們在各項工作的完成和跟進中,真正做到了通力合作,全力配合,有效溝通,事半功倍,體現了我們的各項能力和素質,為企業的永續發展奠定了堅實的基礎。對全年的工作我總結如下幾點,如有說得不好不到位的,請各位多多包涵。
一、招租工作--絕處逢生
絕處逢生的意思是形容在最危險的時候得到生路。出自元·關漢卿《錢大尹知勘緋衣夢·正名》:“李慶安絕處幸逢生。”常言“吉人天相,絕處逢生。”也許大家看我這句話很別扭,但很自我的說,全年的招租工作就這八個字概況---絕處逢生,放手一搏。
任何一次經濟危機,任何一次金融風暴,任何一次通貨膨脹,對房地產行業是一個革命,可以說商業物業租賃是房地產行業的一頁白紙,隨波逐流,起伏不定。處于中檔物業的我們正是睜眼瞬間的沖擊目標,極為敏感。
全年租戶的進出比例很大,是我在職以來流動最為頻繁的一年,先后這么多家租戶選擇我們的黃金商鋪和純寫字樓,他們按照事先設定的經營方向去勇敢的為自己的目標而奮斗,一路辛苦,終究下來還是起點而逃,更有甚至是預付探望而放棄。每每看到這一幕幕失敗的例子的時候,讓我倍增了壓力,同時,很惋惜這些和我們緣分很淺的客戶。
遇到問題,我們總是要找突破口,總得去想辦法落實招租工作。老總在6月份一次工作匯報會議上提出:“面對災后的經濟狀態,我們的各項工作要逼出效益來”也就是從那刻開始,面對自己的工作狀態進行了新的調整,有了極強的預防意識。在全年的招租過程中,我們采取了積極有效的應對,雖隔領導年初提出的要求有點距離,但我們從長距離化解到了短距離,我們先后采取這些措施和方法:
1、專題專項會議,統一思想,勇敢面對。公司的高層都是租賃行業的前輩和行家,在全年中,公司領導先后主持召開過不低于10次的招租專項會議,招租客戶分析會,招租細節討論會,招租客戶溝通注意事項等等主題的會議,通過高層有效的灌輸和傳達的董事會招租工作的要求和策略。
2、整理每個客戶的租賃期限資料,從數據上有了極強的防范意識,對到期
客戶提前三個月做好續簽和談判溝通工作,化解了客戶臨門一腳的作風,對到期的客戶根據不同時期和不同情況的客戶都做了有效、雙贏的處理,保住了部分經營穩定的客戶群體,為全年的招租工作打好了第一槍;
3、建立了客史資料檔案,對來電客戶進行了資料的統計,被誤認為中介的電話號碼接聽了所有需求的客戶電話,具不完全統計全年接到招租需求電話800個左右,并登記了相應的資料;
4、分類信息的宣傳,網絡的推廣,現場廣告牌設立,中介的合作,同行的推薦等等措施,各顯奇威,相互補充。一直看好的分類信息的宣傳在今年登得最為平凡,其效果最為明顯,很多有需求的客戶就是這一則小小的廣告而來,而最終成交;現場廣告位的設立,讓信息很搶眼,也容易記得。有一天一個朋友打電話告訴我:“你的電話成了頭文字D了,常掛不卸,看來你的壓力大啊。”確實,今年這現場廣告牌幾乎全年掛著,可別小看,現場廣告的作用頗為明顯,很多駕車、路過的客人很直白的`就獲取了信息,面對這臨街物業有直觀的認識;網絡的推廣有所體現,我們通過廣州商鋪網、廣州信息港、58同城、168商鋪、趕集網、商貿網、房產交易網等等網站的收費和免費發布,獲取了眾多資料和信息,網絡的力量將越來越大;今年加大了和中介公司和同行的溝通,先后也通過中介溝通不少客戶,成功和一家中介合作。
5、退場客戶的處理,游刃有余。其實,看到租戶退場的時候,我們的心里是清楚的,在今年我們特別不舍得,獲取一個成交的客戶真的不容易,客戶的正常和不正常退場,都說明他投資失敗或者企業轉移,在處理全年這幾十家客戶退場時,我們嚴格遵守了公司的規定,讓公司的利益達到了最大化。
沒來簽約,一切=0,這是我的個性簽名,很多人看后,都想了解我是做什么行業的。其實,面對這租賃行業下滑的趨勢,只有這句話能時刻提醒著自己,在面對有意向的客戶的時候,真的需要講究緣分,需要對企業,對自己絕對的自信,得到客戶的認可真的就在擦肩而過的瞬間。
二、管理工作--責任與能力各具一半
在寫這工作總結的時候,我就在想如何很客觀而又真實的反映一年工作的時要。面對物業管理工作時,我首先是感謝物業部的總負責人谷主任,是他的全面把握我們才能完成各項經濟指標,各項管理要求,各項服務標準。再要感謝物業的21位日夜兼程的園丁,我感覺園丁這個詞最適合,他們雖都不同年齡段,不同工種,不同能力,但他們有共同的目標----完成指標,確保安全,服務客戶,通力合作。在全年的工作中,他們確實做到了,而且真的可以說我們這支編制不足的隊伍是有戰斗力的教師范文吧,全年進行了物業租戶物業管理費的收取和落實、租戶的水電和煙管的包月服務、物業應急事件的處理,各項投訴和服務的跟進、物業基礎電力設施的更換、物業停車場的運行、物業酒店的各項服務、物業各項活動的參與等等,正是再坐的各位用心的體現,如果就我和主任來完成這所有事項是不可靠的,這是我們這個團體工作的結晶體,是大家去為企業奮力拼搏的產物,我們的隊伍是好樣的,雖還存在著不足和不夠完善,但我們正在充電著,主要帶頭大哥給我們做好督導,我們會更加成熟和完善的。
三、企業的硬件問題-迫在眉睫
正確認識,有效應對正是對企業發展的基本要求,在這報告中,我還是想談談我對企業存在的問題,闡述我的想法和認識,希望說的不對的或者認識不足的,領導多給予批評校正。
我想談的第一個問題就是物業的硬件急需要完善,主要體現為物業公共區域的維修和樓梯的裝飾和改進。其實,相信各位從二號樓梯上來辦公室,都明顯感覺到物業的走廊墻面太花、太舊,物業的樓梯口太低檔次,這是很直觀的表現,在我帶客戶看寫字樓的過程中,很多人一上來就感覺物業寫字樓裝修太簡陋,太破舊,樓梯感覺太俗氣。我感覺客戶也說的有道理,沒有電梯最起碼物業公共區域的外觀是漂亮的。
第二個問題是物業外圍廣告牌和外部燈光的布置,完善物業的外在形象。也許我說話太直接啊,我感覺我們的z美食街的廣告牌不夠精美,而且工藝粗糙,不能讓人第一眼看到這個招牌就深深烙下印,靠西面的招牌已經是風中搖擺的跟進,從下面看很不安全,必須得馬上處理,拆除先。走在z美食街的臨街馬路上,總是感覺這里的燈光不夠亮,其實我們真的需要在調整一些整個物業外墻的燈光,讓路過這里的人一眼就能感覺到這里熱,這里亮,這里是美食的航母,是品牌店的至尊寶地。
第三個問題就是物業鐵皮瓦的維修工作,水槽需要重新更換,暴雨洗禮的季節,物業四樓和伸縮縫就是漏個不停,這不夸張,物業四樓的水槽需要重新改進,之前的水槽排水量不夠,而且,當時所用的材料都老化和脫膠了,現在接縫處都處于漏水狀態,需要重新設計改建。
四、客戶心聲--傾述思緒
服務于客戶使我們的物業管理工作的核心,也是體現我們物業費的實質終歸,在一年中,也和不同租戶進行了不同程度的溝通和交心,其實,部分客戶對我們物業是比較滿意的,尤其是我們物業部的員工,在客戶有需求的時候,我們總是能體現我們及時的服務,有效的幫客戶化解各項問題,從而讓租戶的經營工作能正常運行。通過和客戶的了解客戶也說出了他們的一些想法和反映的問題,主要有:
1、部分租戶建議我們成立一個z美食街餐飲協會,定期組織物業餐戶進行交流和溝通,在突出的競爭和價格方面能做好協調,真正做到一味一家的要求,同時,對全年關于沒事的各項活動提前做好推廣和宣傳,真正從全局考慮全年的推廣和宣傳的作用,不能只是流于形式。
2、租戶對上述我發現的問題也有同樣的認識和感觸,都希望我們能創造一個良好的物業管理形象;
3、租戶對我們物業部分人員的服務素質和態度有意見和看法,包括財務部,總是認為我們物業的人沒有從客戶實際情況去考慮和處理問題,收了各項費用要落到實處;
4、和租戶的互動活動太少,比方說可以組織進行集體活動,在過年過節的時候,做好交流,比方說過年的時候,送送臺歷、掛歷,在其他節日里,我們把整個物業做些布置和營造氛圍,從而促進整個物業節日的氣氛和感覺。
五、學習的作用---增值財富
之前寫工作總結,都沒有寫過這個標題,在今天我刻意加了這個內容,確實,在今年,我學到了很多東西,可以說是一筆大大的財富。而且絕對是增值的,非常感謝在這一年中,批評、關注、教導過我的公司高層和同事,謝謝大家的坦誠相待,主要體現在:
第一項集團公司推出的讀書心得體驗會,通過幾次研討會,讓我們讀了不少書,增長了不少專業和非專業的知識,而且,通過讀后感的報告,讓我們真實的體現了大家對企業的認識和態度,從而也讓我們認識到工作的各個事項,可以說這個讀書心得體驗會,是企業的精神縮寫;
第二項通過董事長授課,講述的成本和海嘯經濟應對策略兩次會議的學習,讓我們認識了成本的概念,認識了企業節約成本的重要性,海嘯經濟的策略讓我們有了明顯的危機意識,讓我們也看清了接下來工作的重點;
第三項和公司高層的溝通,受益匪淺。在全年的招租工作中,我遇到了眾多問題和應對的方法。在一次次老總苦口婆心的教導和指引下,我也深刻理解了很多招商、溝通、談判、促成、收款、簽約等方面的知識和能力的提升,真的理解了劉總所說的“唯有改變著領導不改變者,不改變就是古董”改變需要學習和充電。
第四項和物業主任和同事的溝通學習,讓我們的各項工作更加協調。物業部推出的例會前的讀書學習活動,讓我們成功的分享了書中的黃金屋,書中的顏如玉,我們一起學到了不少做人、做事的心得,一年中,主任也教會我很多東西,各項事件的處理更多的是以身示范,他的敬業讓我們的團隊更具凝聚力。
通過以上學習,讓我的心智都得到了提升和鍛煉,也正是各位的直言不諱,能讓后這么多家租戶選擇我們的黃金商鋪和純寫字樓
我們共同成長,從內心很感激這一年中批評或教育過我的各級領導和同事,這是企業精神的體現。
以上是我20xx年的年終總結,總結過去,展望未來,歷史需要銘記,經驗需要吸取,在馬上到來的20xx年,我們真的要鼓足勇氣,用新的姿態去挑戰了,去體現我們應有的價值。
總結過去,展望未來,用心去勇敢面對,用智慧去創造新的作品,在這最現實的年代,需要的不僅僅是勤勞與責任,更需要提煉的是能力和技能。也許在這一路上,有緊張,有郁悶,有興奮,有渴望,但我想,更多是有收獲的表情,更多的是租戶感謝的言語。在這金牛旺財的365天,我們一起風雨同舟吧!一起去微笑面對吧,相信我們能飛躍明天!
物業年終工作總結 篇2
一年的時間在我們忙碌卻有序的工作中馬上就要過去了。回想起一年來的工作,可以說是物業公司在去年工作的基礎,經過一年的完善與努力,再上新臺階的過程。一年來,我公司在市局領導的正確領導下、在全局各單位的大力支持下、通過公司領導及全體職工的共同努力而使公司各項工作都完成得比較圓滿。
回想一年來的工作,我公司在服務承諾、工程審計、房產能源管理等許多方面取得了顯著的成績。
一、工程審計嚴格執行標準,不徇私情
今年我局在局所裝修改造方面下了很大功夫,這就要求物業公司不僅要做好日常維修工作,而且對裝修改造質量也要嚴格把關,為了做好這一項工作,我公司安排專人對工程現場進行監督,共完成局所裝修13處、柜臺加固34處、墻壁粉刷24處,對5個支局所進行了屋面防水改造,對印刷廠、綜合服務基地進行了防火墻改造,并對全部工程進行預算審計,工程造價達到了251萬元,審減額為68萬元,審減率達到了27%,切實為局把好了關、把住了關,受到了局領導的高度贊揚。
二、著力解決歷年來的難點問題
1、去年冬季我局部分局所因多種原因導致供暖不好,為徹底解決這一問題,今年夏季我公司就組織綜合股職工分頭對幾處局所的供暖管道進行室內分戶改造,為節省資金,我公司安排綜合股的幾名骨干分頭負責,對10處局所進行了改造,均在供熱之前順利完成了任務,而且供熱效果都比改造前要好很多,還為紅旗所安裝了電取暖,徹底結束了冬季室內冷冰冰的歷史。除此之外,我公司還組織力量對我局所屬的幾處鍋爐進行維修,總計精修鍋爐1噸的6臺,0.5噸以下的10臺,為局節約資金5萬余元,以上這些細致的工作,不僅基本解決了冬季不冷的問題,而且從根本上節約了能源支出,為局節約了大量資金。
2、為切實做好全年的服務承諾工作,做好全局物業管理工作,有力地保證經營、運行、機關各部門生產工作有序、高效、順暢運轉,營造安全、良好、和諧的發展環境,我公司將服務承諾貫穿于全年的工作中,全面履行服務承諾內容,依據嚴格的考核機制,對各股從服務態度、服務時限、服務質量等方面全部實行計分制,在各股之間進行評比,評出和最差,有獎有罰,充分調動各股職工的工作積極性,使職工充分認識到這是全年工作中的重點,抱著必須做好這項工作的態度來對待。一年的工作,我們始終本著誰主管誰負責的原則,將物業管理的服務工作層層分解,細化到股,量化到人,強化責任追究制,對各單位所反映的問題能按服務承諾的要求及時到位進行維修,一年來,從沒有因為我們的自身原因而耽誤過生產的,而且對于無法馬上維修的都能做到及時安排,一旦問題解除馬上排除故障。各股之間也能通力合作,在每半個月的巡訪中能互相通報,互相配合,不僅提高了工作效率,而且也加強了各股之間的溝通協調,使得物業公司這個原本散亂的集體日益團結。
實踐證明,通過我們的積極努力,全年的維修維護、清掃、能源房產管理等多項工作都在承諾制度的規范下完成得比較好。而且基本上能按照局里的要求,以經營為主線,全面細致地做好各單位的后勤服務支撐,強化了職工的主動服務意識,受到全局各單位的一致好評。
三、房產、能源管理日趨完善,逐步形成系統化模式
1、房產管理方面除對各項收費項目進行了建帳管理,同時對我局出租房屋及承租房屋都建立了臺帳,所涉及內容一目了然,并制定了有關房屋管理方面的規章制度,與各方負責人見面落實了這些管理規定,以便于日常管理及遇到問題能及時妥善處理。重點針對物業收費項目進行了規范,與各物業管理公司簽訂了物業管理合同,并對收費標準進行了重新洽談,使物業管理費的收費標準達到歷年最低。對由于其管理疏漏對我局造成的損失,進行了經濟上的追究,從當年的物業費中扣除。今年全年共交納物業管理費2.2萬元,比上年節約了0.95萬元。
對市里所收的各項占地費、年檢費、土地租金等等,也是能省則省,通過與市里各收費單位的多次協商,針對以上各項收費項目我公司共為局里節余15.9萬元。
積極推進閑置房屋出租一事,我公司去年將多數閑置房屋出租,收到了很好的效果,今年初始,我公司又將剩余房屋進行分類,分別考察地段、租金等指標,對不同房屋酌情定價,爭取將剩余房屋也能出租出去,為局收回部分成本。除此之外,我公司還積極主動對已出租的房屋租金進行收繳,對于許多難收的戶也進行多次攻關,通過我們的努力,目前我公司已收回租金138.47萬元,收繳率達到70%。
2、能源管理也日趨完善。水、電能源管理在去年整治的基礎上,今年又有所規范。取消了部分不合理收費,以郵政企業是國家賦予的承擔普遍服務的公益性企業為依據,重新核定了部分收費項目的收費標準,一項每年就能為局節省30多萬元。
以上是本公司一年以來的工作情況,有成就也有不足,希望在明年的途中能夠更加美好。
物業年終工作總結 篇3
在國家開放大學建設進程和出版社正式轉入公司化運營的大背景下,我們開始了XX年的工作。在穩步開展常規工作的同時,按照校、社領導的指示精神和部署,我們于XX年積極開展園區內軟、硬件基礎設施建設,并不斷完善、落實各項制度和工作,在上級領導的支持和兄弟部門的配合下,較好的完成了年初預定的工作目標,為會議中心和配送中心的正常運行,提供了前提保障。現將一年來的主要工作匯報如下:
一、XX年所承擔的主要任務
1.基礎設施建設
XX年以來,根據會議中心、配送中心接待工作和生產的實際需要,經社領導批準,我們對魏善莊學區進行了一系列的基礎設施改造工程,先后完成的工作有:
(1)對會議中心內部環境和設施進行改造。其中包括:對職工食堂、大餐廳、后廚、消毒間及食堂衛生間的改造;新建了垃圾房;為職工食堂、大餐廳和包房改裝和加裝空調風機盤管22臺;并進行了相關的配電、電視、網絡布線的改建工作。在對四層多媒體教室的改建中,安裝、調試網絡交換機4臺,電腦168臺。
(2)對會議中心一區一層門廳進行改建。根據實際情況,為充分利用現有資源,對會議中心一區一層門廳進行了改建,該工程的完成不僅增加了140m2辦公用房的面積,同時解決了中控室長期以來人機不分離的問題。
(3)完成了園區景觀設施和綠化改造工程。其中包括:對園區道路進行改建,其中:鋪設路面547 m2,步行通道428米;改建512 m2小廣場1座,新建1座假山、2個涼亭以及景觀廊架;進行池塘水循環系統的改造;并為池塘安裝了漢白玉拱橋和圍欄。按照領導的指示精神,為保證園區兩季有果、三季有花、四季常綠,我們種植了大量的花草樹木,其中:大、小樹木250多棵;花卉14000多株;景區綠化帶970 m2;草坪4800多平方米;并為景觀區域新裝了路燈、路椅。
(4)對圍墻的翻建改造工程。因園區東面圍墻過低、損毀嚴重、年久失修,不能保證園區安全,我們及時向領導匯報,經社領導同意對圍墻進行了翻建,工程完成后,園區的安全性得到很大提高。
(5)廠房改建工程。園區內的廠房長期閑置,我們按照社領導的指示精神,利用自身條件,積極開展對外租賃服務,開辟外來資金來源。經社領導批準,并應外租單位的要求,我們對該廠房進行了地面和消防用水的改造與維護,通過對外租賃服務,創收80余萬元。
(6)新建備用水罐工程。魏善莊學區使用的自來水是由當地物業的自備井提供的。由于壓力過低,經常發生水流不足或停水現象,嚴重影響園區辦公和會議接待工作,與會賓客反應很大。為解決用水難的問題,經領導批準,我們在機房加裝了1個儲水罐和2臺變頻水泵,水壓由原來的1.8公斤上升到3公斤,從根本上解決了用水問題,該工程現已完工并投入使用。
(7)車庫陽光棚的改造工程。長期以來,園區內的車輛沒有固定的停車位,存在隨意停放現象,不僅給會議車輛帶來不便,還破壞了園區的整體形象;由于露天存放,惡劣天氣時還可能給個人財產帶來損失,為解決這一問題,我們對車庫陽光棚進行了改造,并啟用門禁系統進行管理。
(8)對園區電視接收系統進行升級改造。魏善莊學區原有的電視信號是靠衛星接收系統(也就是俗稱的“鍋”)獲得的,由于園區處于航線區域,每日多架次航班從房頂上方飛過,帶來的直接影響就是電視接收信號的極不穩定,電視畫面時有時無,嚴重影響到會議接待質量。為改善這一狀況,根據社領導的指示精神,我們經多次與大興歌華電視有限公司聯系,對會議中心客房電視接收系統進行升級改造,現升級改造工程已基本完成。改造后,園區內電視接收頻道由過去的30個升級到64個,并且所提供的收視效果更穩定、更清晰。
(9)對園區和會議中心的監控系統進行改造。監控工作是園區安全的一個重要保障,我們通過一年多來對監控設備的管理,發現園區內有許多監控攝像頭已達不到監控要求,是園區安保工作的死角,特別是外圍、門崗、會議中心內部和園區東部區域。對此,我們找專業人員進行咨詢,并進行實地考察,提出整改方案。經領導同意,我們給園區外圍新加裝紅外線攝像頭18個;并對會議中心職工餐廳、大餐廳、前廳和后廚等處22個攝像頭進行置換;還新增加監控設備2臺、消防應急箱1個。
(10)網絡改造工程。由我方負責的魏善莊學區與五棵松中央廣播電視大學新址的網絡對接工程正在進行中。順利對接后,魏善莊學區的網絡速度將從10m大幅提高到300m,我們將為會議中心、配送中心和租賃單位在網絡接入方面提供更優質、更快速的服務。
(11)辦公樓裝修工程。為給園區提供一個良好的辦公環境,經上級領導批準,我們對XX區辦公樓實施整體裝修,這是我們下半年的重要工作之一。自該工程施工以來,面臨著不少的困難,一方面時間緊、任務急;另一方面在施工方的配合方面,在甲供材料采購方面,都不太盡如人意。為了更好、更快地完成該工程,我們加大對工程的管理力度;加強與施工方和監理方的協調;建立每周例會制度;將各方意見和解決方法及時編寫成會議紀要;在經理吳良富的帶領下,水、電、網絡、安保和辦公室各方面相互配合,增加對施工現場的巡查次數;發現問題,及時糾正和解決。在園區改造過程中,為保證景觀效果,我們曾組織物業、保安和保潔人員義務拔草,大家頭頂烈日,爭先恐后,積極投入到園區建設中。在物業管理中心全體員工的共同努力下,該工程正在順利進行。
2.日常工作
物業管理中心各班組認真負責地做好日常維護保養工作,我們深知自己肩上的重擔,擔負著國家財產和集體利益。為了保證園區正常的接待工作和生產活動,水工、配電、消防、保安、保潔和辦公室相互支持、密切配合,為會議中心和配送中心的工作、生產提供了后勤保障。
XX年,網絡、安保、配電、水工班組全年共為園區提供各類維護保養服務3600多次;安裝新設備、設施100余臺∕件;配電班清理設備27臺;水工班對機組管線上全部過濾器進行了一次大清理。安保部處理火警誤報26起;處理故障1500余次;為完善我單位消防安全設施,新安裝室外消防設備4處,消防應急燈10個、為機房新增加了5公斤滅火器6個;為保障庫房防火安全,在庫房站臺上增加30公斤手推車式滅火器16個;并補齊各樓層消防指示標志20余處。保安隊2個門崗堅持24小時執勤,夜間對園區進行16次不間斷巡邏。辦公室的同志保證了物料采購的及時、準確;為了給日常維護保養提供第一手資料,整理歸檔工程檔案155件、圖紙499張;完成各類文件、報告200多件;截止到11月,共繳納電費2102720.83元;水費55676元;電話、光纖費105600元。保潔隊人員少、任務量大,我們加強了人員的合理配置和工作負荷量的考核,除完成對公共區域衛生的日常清潔保養工作外,還增加了特約清潔服務,如地毯清洗和對地面石材的2次晶面處理;提倡“本色清潔”,加快清潔頻率,變原來固定的計劃清潔為現在的隨時清潔,恢復清潔物原有的本色,XX年保潔隊配合會議中心接待大、小會議上百次,保潔人員經常加班加點甚至工作到深夜,為給會議期間提供一個干凈、整潔的環境做出了貢獻。
二、管理工作
1.人員管理
今年以來,我們進一步梳理崗位設置和崗位職責,加強隊伍建設。為保證各項工程的順利完成,加強管理力量,我們增加技術管理人員3人,使物業管理中心現有人員達到24人。
雖然人員有所增加,但對于我們所管轄的區域面積和管理項目來說,還是杯水車薪,這就需要我們深入挖潛,充分調動員工的主觀能動性。我們對新員工進行上崗培訓,主動為他們介紹中心的情況,使其盡快熟悉環境,進入工作狀態,增加他們對新部門的歸屬感;我們與年輕員工暢談理想和目標,鼓勵他們參加專業學習和業務學習,鼓勵他們積極要求進步,今年以來已有2名同志上交了入黨申請書;我們對生病的員工及時探望,把組織和同志們的關心傳遞給他們,增強了組織的凝聚力;我們還積極配合出版社工會組織員工參加各類活動,如拔河、登山、徒步、羽毛球和卡拉ok比賽等,并在比賽中取得優異的成績,參加這些活動增強了員工的團隊意識。通過一系列的工作,現在員工工作的主動性和責任感大大提高了。
2.制度管理
進一步完善、落實各項管理制度和工作流程,強化管理意識,使物業管理中心的工作進入科學化管理的運行軌道是我們年初確定的另一個工作目標。
(1)消防、配電、水工、保安和保潔部門繼續完善每日巡檢制度,做好巡檢記錄,特別時期(工程時期)和特別時段(會議階段)加大巡檢力度。
(2)把安全工作放在首位,進一步完善、落實消防設施建設和消防安全管理制度;根據消防局的會議精神,結合魏善莊學區的實際情況,組織物業、會議和配送三部門對園區進行了大型消防安全隱患檢查,并為園區內150多名員工組織了一次消防安全知識講座和消防實地演練,通過活動強化了大家的消防安全意識。應配送中心的邀請,由安保部為其進行了2次消防知識演講和宣傳。此外,配合消防局安檢部門完成對我單位的消防年度檢查。
(3)物業管理的重中之重是安全保衛工作。在做好消防工作的同時,還要做好防水和防盜工作,確保園區的安全運轉。我們對配送中心書庫等重點部位實施了重點監控。在日常維修和保養過程中,要求各崗位嚴格按技術規范操作,對吸煙、違規操作和無證電焊人員進行檢查和管理,將不安全因素消滅在萌芽狀態。
(4)建立檔案管理制度,對工程檔案和中控室文件進行分類歸檔,以便需要時查閱。
(5)嚴格內部管理,強化勞動紀律和安全教育,加強考勤制度的執行力度。
3.成本管理
充分利用自身條件,開源節流,控制運行成本。除積極開展對外租賃服務,開拓外來資金來源外,我們還通過修舊利廢,變廢為寶。水工班自己焊接和安裝了維修設備,解決了上樓頂維修設備的問題,降低了維修費用;辦公室對辦公用紙實行二次利用,對辦公額度加以控制,降低了辦公成本;保潔隊對清潔用品的使用量加強控制,既符合環保要求又降低了清潔成本。
三、加強學習,提高管理能力和水平
今年以來,我們在員工中大力倡導學習。目前中控室有4人已通過消防局的職業資格考試;鄢志剛同志通過培訓拿到了電梯安全管理資格證書;林威同志已參加電視大學物業管理大專班的學習。除了參加外部的學習外,在物業管理中心內部大家經常為了某一個技術難題展開討論,同志們相互學習,取長補短,通過學習和討論,大家的技術水平和管理能力得到了提高,學習已蔚然成風。
四、服務態度與服務質量
端正服務態度,提高服務效率和質量是我中心的努力方向。XX年,我們多次在部門全體會議時強調要增強服務意識,端正服務態度,提高服務質量。我們對水、電、網絡和中控等班組提出要求,要變被動服務為主動服務,對于公共區域要主動巡視,及時發現問題和解決問題。
物業管理強調樹立服務形象。在服務細節方面,我們要求物業管理中心全體人員在工作和服務中,要尊重服務對象,采用禮貌用語,注意溝通的方式、方法。我們對保安隊和保潔隊提出要求并對其員工進行了形象與責任心培養的培訓。
我們還加強與會議中心、配送中心的聯系;加強與租賃單位的聯系;加強與片區民警和大興消防局的聯系;加強與地方政府各職能部門的聯系,與之建立良好的溝通渠道,使我們的工作得到更好的開展。通過外樹形象、內強素質,我們圓滿地完成了領導上交給我們的任務,為會議中心、配送中心的工作和生產提供了后勤保障。
總之,通過一年緊張有序的工作,物業管理中心基本完成了XX年的預定工作目標。在工作中,隊伍得到了鍛煉,整體實力得到了提高,作風得到了轉變,執行力和團隊精神得到了提升,我們可以看到一支良好的物業管理團隊的雛形已經形成,我們將再接再厲,爭取在下一年度把工作做得更細、更好。
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