關于工程招投標工作總結
本人近期參與了一個xxx項目的投標，在公司領導的指導下，以及整個團隊的辛勤工作下，該項目投標工作已經由五進二，進入了最后一輪，取得了階段性的成績。以下，我從投標啟動，設計與設計管理，團隊建設，標書準備，報價管理幾方面，談談自己的感受與看法。
1.投標啟動
XX年9月5號，收到招標文件，項目投標工作啟動，根據客戶的招標要求，承攬商應于XX年10月18號遞交標書。那么不扣除中間的假期，僅有43個工作日，對于一個建造面積約5萬平米的半導體廠房，時間非常緊張，在這么短的時間內，完成這樣一個投標任務，項目投標的啟動顯得尤為重要，這兒介紹大概的思路與體會：
1. 在資格預審期間，應該確定我們的目標，即投標的目的是為了培養人才，鍛煉隊伍？是為了配合其他公司？尋找新的發展方向？還是為了拿下項目？如果是第四個目的，那么，我們的關系應做到項目執行的最高層，否則，難以成功。
2. 拿到標書后，用兩天時間，粗略了解招標文件，捋出思路，并將招標文件按照合同條件，設計要求，投標要求，參考文件分類；如果是英文招標文件，應同時將其翻譯為中文。
3. 投標啟動會議，概括介紹招標文件，并發布一個詳細而客觀的計劃，勾勒出重要節點，指明方向，并對團隊形成壓力。
4. 將招標文件按類別分發給團隊中相關責任人，要求每個責任人透徹了解本人工作范圍內的招標文件；投標負責人和設計負責人，尤其是投標負責人應全盤了解招標文件所有內容，并隨時將相關補充信息發給相關責任人。
5. 請合作單位負責人配合做好安撫，動員及推動工作，讓項目團隊參與成員放下包袱，開動機器。
6. 將投標團隊名單和聯系辦法，投標階段計劃書，通過email發給公司費用控制部和材料部。
對于本次項目啟動工作，總體上我們的線路清晰，目標清楚，但是也出現了如下幾點問題：
a）招標文件翻譯安排滯后，導致設計師在對標書理解不透徹地情況下，倉促開始，設計建議方向把握不準，迷失重點；所以，在以后的 項目投標中，應在拿到標書的第一時間，將關于設計的招標要求翻譯成中文。
b）必須通讀并吃透招標文件所有內容，在宏觀上把握業主的要求。本項目投標時，在以下方面有待提高——信息的完整性，需將招標文件中比較離散的信息，收集歸類，并通知相關責任人。
2.設計與設計管理
i．設計功能
設計方案應實現兩大功能：一、設計方案實現能夠最大程度上滿足客戶使用要求的功能，且方案符合建規（以下簡稱第一功能）；二、設計方案能夠實現項目造價最低的功能（以下簡稱第二功能）。
首先，我說一說我們在設計過程中，實現第一功能時的問題。
該項目的招標文件經過梳理后，產生了比較清楚的脈絡。與一般設計不一樣的是，客戶沒有提供大致的平面圖，所有的信息都來自于招標文件中的：
n 帶有“區域功能模塊圖”的客戶要求；
n 房間表；
n 包含已建一期廠房的用地平面總圖。
所以，本次設計工作的主要挑戰來自于建筑圖的生成。如何在保證綠化面積，規定數量停車位的基礎上完成建筑主體設計，并保證客戶招標文件中所要求的面積一定的房間數量，合理安排平面布置，還要保證生產區面積大于建筑總面積的55%，這是一個艱巨的任務，為此，我們付出了很多努力。在建筑設計剛開始的幾天里，在大量的文字信息前，我們的思路不是很清晰，遇到信息矛盾，取舍時輕重不分，重點不突出。應該說，我們第一版的建筑平面圖，保證了綠地比率，保證了停車位，能夠囊括rfp（招標文件）的幾乎所有房間要求，然而，我們的生產區面積沒能得到保障，這種面面俱到來自于設計第一功能-生產面積的犧牲；同時，我們對rfp中的“區域功能模塊圖”沒有足夠重視。這兩個失誤導致了方向性錯誤和邏輯錯誤。所以說，我們最初的建筑方案，沒能很好地實現第一功能。后來，通過與客戶的溝通，及時改正了這兩個錯誤。通過這件事，我們在以后的xxx項目設計中，應該注意如下要點：
a）廠房的第一要務是用于生產的目的，所要求的生產區域的面積不能撼動；
b）客戶招標文件中，對于解釋房間或區域邏輯關系的圖表或文字，應仔細研究，并盡可能滿足要求。
其次，再講講在設計過程中，實現第二功能時產生的問題。
對于xxx項目的設計方案的優劣，除了對第一功能的考察外，還有對第二功能的考察，對這兩個功能共同考察的結果決定了設計方案性價比的高低。專業而又公正的客戶應選擇性價比高的方案。
應該說，我們第一輪的設計方案，總體比較合理，只是空調與工藝系統出了些問題。在這兩個系統中，合作團隊選用的部分設備和材料超過了客戶的要求；對于本次施工的范圍，在空調系統和工藝系統配套設計的區域上，也超出了客戶要求的范圍。后來公司決定，由中電四自己完成空調與工藝的設計，經過我們空調和工藝團隊的努力，糾正了空調和工藝系統設計過頭的.錯誤。
ii．設計步驟
設計工作主要分為如下幾個步驟：
1. 投標負責人，設計經理與建筑師一道熟悉招標文件的建筑設計要求，將文件內容盡快轉化為圖紙信息，完成建筑的平面設計；
2. 內部檢討建筑方案，并完成修改；將招標文件的要求與建規的矛盾，招標文件中設計條件的相互矛盾，以及對文件中難以理解的問題一一列出，公文提交客戶，以求回復；并將客戶的官方回復作為附錄，包含在回標文件中；
3. 參加客戶主持的設計澄清會，糾偏設計方向；并將設計澄清會的記錄歸檔為招標補遺或附錄，包含在回標文件中；
4. 其次完成空調系統，公用工程和給排水消防的設備布置；并將相關條件提交給結構與電氣設計師；
5. 根據招標要求、生產設備、空調系統、公用工程和給排水消防所提供的條件，完成電氣系統設計；
6. 根據建筑平面圖、招標要求和機電專業的重量條件完成結構設計；
7. 根據招標文件與中電四
的投標策略，確定圖幅與圖框形式；
8. 按照招標要求編寫設計說明。
iii．設計管理
第一輪設計中，我們發現了一些問題：
a） 盡管時間緊迫，合作單位的參與人員，卻不能按照項目要求改變作息制度；而且設計人員在其本公司設計，信息傳遞慢，溝通不順暢；最終導致了機電估價表提交滯后。
于此，建議石化蘇州院，應增加空調和潔凈室裝修的專業人員，填補這兩個專業的人員空白，做到在以后的設計中，可以獨立完成項目的完整設計，也有利于企業的發展壯大。
b） 中電四設計團隊也要加強力量，依靠合作單位做設計配合實在是無奈之舉。舉例來說，生產設備的平面布置是設計中的重點，合理的生產設備平面布置，具有很強的邏輯性，設備的布置與大小，直接影響結構柱網的合理間距。而我們沒有專業的生產工藝工程師。
c） 設計經理，應既要精于設計，更要強于管理。讓建筑師或空調工程師擔任半導體廠房項目的設計經理，應該更合理。
d） 劃分設計范圍要清晰，否則容易造成界面脫節或者重疊。
3.團隊建設
該項目是公司的第一個xxx投標項目，由于人力資源相對不足，所以到處“拉郎配”，因而我們的投標團隊就是一個“多國部隊”。該項目投標團隊的組成為：
n 建筑，結構，電氣和給排水消防的設計建議書（包括設計圖紙和設計說明）由石化院蘇州分院完成；
n 空調系統，公用工程和潔凈室裝修的設計建議書（包括設計圖紙和設計說明）由外部合作單位完成；
n 我們總承包部門作為該項目的投標人，負責設計管理以及標書整體編制。
在一個需要拓展的新興行業，在人力資源相對不足的情況下，這樣的團隊組成總體來說，還是比較合理的。也可以說，為了特殊項目，偶爾組成大兵團的作戰聯合，是一個壯舉。想補充的是，在選擇團隊時，還應該考慮以下問題：
1. 選擇技術熟練的隊伍，是保證技術工作質量的前提；
2. 選擇有巨大熱情，功能互補的隊伍，是真誠合作的關鍵；
3. 選擇隊伍與客戶是否有良好關系，是奪得項目的保障；
4. 選擇隊伍在多大程度上，能夠服從公司整體的價格戰略，是投標成敗的核心。
另一方面，既然公司已經確定了xxx項目作為我們的發展方向，那么，從長遠看，我們需要一個能夠代替“多國部隊”聯合投標的人力資源儲備。聯合投標，有眾多弊端，所以在該項目的第二輪投標中，我們的合作單位退出了。由于力量嚴重不足，總承包部的設計人員不得已，在原本滿載的繁忙工作中，抽身進入該項目。不得不說，在本次投標過程中，總承包部的員工以及石化蘇州院的同仁都付出了艱辛的勞動，設計人員非常優秀，72小時不下火線是常有的事。當然，在遇到攻堅戰時，我們需要這樣的斗志與情懷；另一方面，假如每戰必攻堅，就是一種傷害，因而會影響團隊的穩定。公司有了新的發展方向，如果我們的團隊建設也是積極的、專業的，那么，我們付出的代價就會轉化為新的，動力強勁的生產力。
4.標書準備
在招標文件中，一般會明確規定回標文件的順序與格式，該項目也是如此。一般來講，回標文件與客戶要求不一致，是非常糟糕的，會讓客戶非常反感，會出現因此而廢標的風險，所以，我們在做回標文件時，應嚴格按照客戶要求的目錄與次序編寫。
回標文件包括很多內容，讓一個人準備回標文件，是不行的，所以，在我們拿到并梭理招標文件后，應將回標文件分門別類，分配到相關責任人，由專業的人完成專業的事情，也要列出時間表，讓每個文件在規定時間內有符合要求的反饋。
在編寫回標文件時，我們除了借鑒歷史文檔外，更應關注文件的針對性，這份文件是否能夠切實可靠地為這個項目服務，是需要化時間，動腦筋的事情。本次項目的標書準備過程中，在公司領導的引領下，既參考了其他項目的投標文件，又增加了大量為該項目量身定做的內容，使文件有血有肉，很飽滿，很靠譜。收集并匯編回標文件是一個系統工作，這項工作上，我們的同仁表現出了豐富經驗和專業水平，所以，我們的電子檔和硬拷貝文件，做到了按部就班，很有條理。
5.報價管理
報價階段是我們整個投標工作的決戰階段，先前我們準備的設計方案合理與否，直接影響報價的質量。我們共準備了兩次程序完整的報價，對于這兩次報價，我分別介紹：
i． 第一輪報價：（五進三）
第一輪報價的組織工作，有點混亂。由于我們自身沒有充足的人力資源，所以只得與外部單位合作。要求合作單位對自己的設計工作，完成扒量并報價，很明顯該合作單位有自己的小算盤，結果設備材料單價明顯高于市場面價，部分甚至翻了跟頭。我們也硬著頭皮要求石化蘇州院的工程師估量，而蘇州院又缺少完成估量的力量，到了節骨眼上，才發現弓拉折了，箭沒出去。于是，再找其他外協單位完成消防以及土建報價，事實上，我們的外協單位態度不是很積極。
第一輪投標，價格上，我們是“標王”。我們有四個失誤：
a）忽視了評估業主可能的投資預算；
b）外協單位的鋼筋量統計超高；空調與工藝設備的報價太高；
c）空調與工藝的設計方案偏高偏大，之前已經提過，不再贅述；
d）對客戶非官方信息缺少過濾篩選，結果當然是，方案冒好，價格冒高。
我們有個專業的費控團隊，為了出價工作，他們每每通宵達旦，全力配合，付出了艱辛的勞動。由于公司涉足土建不久，還缺少經驗，對土建的定價相對顯得不是很有把握，所以，我們在土建價格的掌控上，還需要增加力量與積累經驗。
ii． 第二輪報價與第三輪報價
第二輪報價，是三進二的報價，我們根據客戶新的招標要求，重新修改了設計方案，我們的設計方案依然是最合理的，價格也很好，所以在很好的呼聲中，我們進入第三輪（最后一輪）。第三輪是二進一的報價，在不修改設計方案的前提下，提供新的折扣價，現報價已提交，結果尚須等待。
iii． 報價的藝術
我們的部分報價太老實，比如在混凝土等大宗材料的單價上，我們用了市場價，材料數量也基本屬實。假如我們提高單價，相應降低材料數量后，保持總價不變。一旦中標，是不是會對我們將來的變更產生好處？
該項目對于公司是一個戰略性的工程，所以，公司領導很重視，在領導的支持與指導下，投標進入最后一輪，取得了階段性成績。不管投標結果的成與敗，這個項目的投標過程，將成為我們的寶貴經驗，并為以后的xxx項目的投標工作，起到指導作用。