摘要的四要素
目的、方法、結果和結論稱為摘要的四要素.
（1）目的：指出研究的范圍、目的、重要性、任務和前提條件,不是主題的簡單重復.
（2）方法：簡述課題的工作流程,研究了哪些主要內容,在這個過程中都做了哪些工作,包括對象、原理、條件、程序、手段等.
（3）結果：陳述研究之后重要的新發現、新成果及價值,包括通過調研、實驗、觀察取得的數據和結果,并剖析其不理想的局限部分.
（4）結論：通過對這個課題的研究所得出的重要結論,包括從中取得證實的正確觀點,進行分析研究,比較預測其在實際生活中運用的意義,理論與實際相結合的價值.
撰寫步驟
摘要作為一種特殊的陳述性短文,書寫的步驟也與普通類型的文章有所不同.摘要的寫作時間通常在論文的完成之后,但也可以采用提早寫的方式,然后再邊寫論文邊修改摘要.首先,從摘要的四要素出發,通讀論文全文,仔細將文中的重要內容一一列出,特別是每段的主題句和論文結尾的歸納總結,保留梗概與精華部分,提取用于編寫摘要的關鍵信息.然后,看這些信息能否完全、準確的回答摘要的四要素所涉及的問題,并要求語句精煉.若不足以回答這些問題,則重新閱讀論文,摘錄相應的內容進行補充.最后,將這些零散信息,組成符合語法規則和邏輯規則的完整句子,再進一步組成通暢的`短文,通讀此短文,反復修改,達到摘要的要求.
關于英文摘要
(1)英文摘要的寫作方法要依據公認的寫作規范.
(2)盡量使用簡單句,避免句型單調,表達要求準確完整.
(3)正確使用冠詞.
(4)使用標準英語書寫,避免使用口語,應使用易于理解的常用詞,不用生僻詞匯.
(5)作者所做工作用過去時,結論用現在時.
(6)多使用主動語態.
關鍵詞
關鍵詞是為了文獻標引工作從報告、論文中選出來用以表示全文主題內容信息目的單詞術語.每篇報告、論文選取3～8個詞作為關鍵詞,以顯著的字符另起一行,排在摘要的左方.如有可能,盡量用《漢語主題詞表》等詞表提供的規范詞.為了國際交流,應標注與中文對應的英文關鍵詞.
關鍵詞是主題詞中的一類.主題詞是一種新型檢索詞匯,多用于計算機網絡檢索.
關鍵詞分為中文關鍵詞和與之對應的英文關鍵詞,分別置于中文摘要和英文摘要之下.為便于他人的檢索,不能使用過于寬泛的詞語.選擇關鍵詞既可以從論文的各級標題入手,也可以從論文本身的內容選取,將選出的關鍵詞按照所涉及領域的范圍從大到小順序列出.